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Aufgaben + Teams im Vergleich

todo.monster vs. Todoist

Eine starke Aufgabenliste. Oder mehr vom Arbeitstag?

Todoist organisiert persönliche Aufgaben und gemeinsame Teamprojekte. todo.monster verbindet Aufgaben zusätzlich mit einem eigenen Postfach und integrierter Zeiterfassung.

Unterschiede ansehen Tarife vergleichen

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Quellen geprüft am 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Die Tarifpaare ordnen kostenlosen Einstieg, persönliche Arbeit und Teamarbeit nebeneinander ein. Sie bedeuten keinen identischen Leistungsumfang.

Erfüllt Nicht erfüllt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und Todoist: Preise, Datenhaltung und Funktionen je Tarif
Tarif und Funktion	Kostenloser Einstieg		Persönliche Arbeit		Team und Unternehmen
Tarif und Funktion	todo.monsterFree	TodoistBeginner	todo.monsterPro	TodoistPro	todo.monsterCompany	TodoistBusiness
Monatliche Zahlung	€ 0,00dauerhaft kostenlos	€ 0,00dauerhaft kostenlos	€ 9,90pro Monat, netto	€ 7,00pro Monat und Person	€ 29,90pro Monat, netto	€ 10,00pro Monat und Person
Jährliche Zahlung	Kostenlos	Kostenlos	Keine bestätigte Jahresoption	€ 60,00pro Person / Jahr, im Voraus	Keine bestätigte Jahresoption	€ 96,00pro Person / Jahr, im Voraus
Enthaltene Nutzer	1 Konto	1 Konto	1 Konto	1 Konto	3 interne Nutzer	Je bezahltem Mitglied
Weitere interne Plätze	Einzelkonto	Projektmitarbeit mit Grenzen	Einzelkonto	Persönliche Pro-Abos	€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz	€ 10,00 je weiterem Mitglied / Monat
Datenhaltung	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	USA Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Das aktuelle öffentliche Trust Center nennt AWS in den USA für Hosting und Verarbeitung von Kontoinhalten und Dateien. Dort ist auch Amazon Bedrock als KI-Dienst in den USA aufgeführt. Weitere KI-Funktionen und Integrationen haben eigene Dienstleister und Datenflüsse. [8]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	USA Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Das aktuelle öffentliche Trust Center nennt AWS in den USA für Hosting und Verarbeitung von Kontoinhalten und Dateien. Dort ist auch Amazon Bedrock als KI-Dienst in den USA aufgeführt. Weitere KI-Funktionen und Integrationen haben eigene Dienstleister und Datenflüsse. [8]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	USA Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Das aktuelle öffentliche Trust Center nennt AWS in den USA für Hosting und Verarbeitung von Kontoinhalten und Dateien. Dort ist auch Amazon Bedrock als KI-Dienst in den USA aufgeführt. Weitere KI-Funktionen und Integrationen haben eigene Dienstleister und Datenflüsse. [8]
Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Beginner: Schnelleingabe und automatische Datumserkennung. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Beginner: Schnelleingabe und automatische Datumserkennung. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Beginner: Schnelleingabe und automatische Datumserkennung. [4]
Ausführung und Frist trennen	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Nicht erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Diese Funktion ist für Beginner nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Ausführungsdatum ab Beginner; separate Deadline ab Pro/Business. [10]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungsdatum ab Beginner; separate Deadline ab Pro/Business. [10]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungsdatum ab Beginner; separate Deadline ab Pro/Business. [10]
Unteraufgaben und Checklisten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Ab Beginner: Unteraufgaben mit eigener Aufgabenansicht. [14]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Ab Beginner: Unteraufgaben mit eigener Aufgabenansicht. [14]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Ab Beginner: Unteraufgaben mit eigener Aufgabenansicht. [14]
Wiederkehrende Aufgaben	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [9]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Ab Beginner: Aufgaben mit wiederkehrenden Daten. [14]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [9]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Ab Beginner: Aufgaben mit wiederkehrenden Daten. [14]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [9]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Ab Beginner: Aufgaben mit wiederkehrenden Daten. [14]
Prioritäten und Filter	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt3 Filter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Prioritäten/Etiketten; Beginner 3 Filter, Pro 150. [4]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt150 Filter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Prioritäten/Etiketten; Beginner 3 Filter, Pro 150. [4]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt150 Filter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Prioritäten/Etiketten; Beginner 3 Filter, Pro 150. [4]
Dateien an Aufgaben	Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt* Wer darf Dateien hochladen und lesen? Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [9]	Grundsätzlich erfülltBis 5 MB Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateianhänge in Kommentaren. Beginner: bis 5 MB. Die veröffentlichten Angaben zum Dateilimit bezahlter Tarife widersprechen sich; aktuelles Limit im Checkout bzw. Hilfecenter prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [9]	Grundsätzlich erfülltLimit prüfen Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateianhänge in Kommentaren. Beginner: bis 5 MB. Die veröffentlichten Angaben zum Dateilimit bezahlter Tarife widersprechen sich; aktuelles Limit im Checkout bzw. Hilfecenter prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [9]	Grundsätzlich erfülltLimit prüfen Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateianhänge in Kommentaren. Beginner: bis 5 MB. Die veröffentlichten Angaben zum Dateilimit bezahlter Tarife widersprechen sich; aktuelles Limit im Checkout bzw. Hilfecenter prüfen. [4]
Strukturierte Spracheingabe	Nicht bestätigt Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Vergleichbare native strukturierte Spracherfassung nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt10 Sitzungen/Monat Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Ramble experimentell: Beginner 10 Sitzungen/Monat; Pro/Business unbegrenzt mit Ratenlimits. [13]	Nicht bestätigt Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Vergleichbare native strukturierte Spracherfassung nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltMit Ratenlimits Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Ramble experimentell: Beginner 10 Sitzungen/Monat; Pro/Business unbegrenzt mit Ratenlimits. [13]	Nicht bestätigt Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Vergleichbare native strukturierte Spracherfassung nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltMit Ratenlimits Werden gesprochene Notizen zu Aufgaben? Ramble experimentell: Beginner 10 Sitzungen/Monat; Pro/Business unbegrenzt mit Ratenlimits. [13]
Verlauf erledigter Arbeit	Nicht bestätigt Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Ein direkt vergleichbares, tariflich zugesagtes Aktivitätsarchiv nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt1 Woche Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Beginner: eine Woche; Pro/Business: unbegrenzter Verlauf laut Tarifmatrix. [4]	Nicht bestätigt Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Ein direkt vergleichbares, tariflich zugesagtes Aktivitätsarchiv nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Beginner: eine Woche; Pro/Business: unbegrenzter Verlauf laut Tarifmatrix. [4]	Nicht bestätigt Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Ein direkt vergleichbares, tariflich zugesagtes Aktivitätsarchiv nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Wie weit reicht die Aktivitätshistorie zurück? Beginner: eine Woche; Pro/Business: unbegrenzter Verlauf laut Tarifmatrix. [4]
Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfülltListe · Board Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Beginner: Liste/Board; Pro/Business: Kalenderlayout und Aufgabendauer. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfüllt+ Kalender Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Beginner: Liste/Board; Pro/Business: Kalenderlayout und Aufgabendauer. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfüllt+ Kalender Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Beginner: Liste/Board; Pro/Business: Kalenderlayout und Aufgabendauer. [4]
Kalenderanbieter und Synchronisation	Grundsätzlich erfülltÜbersicht Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderanbindungen; nicht jeder Anbieter/Funktionsumfang ist gleich. [11]	Grundsätzlich erfülltPrivat Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderanbindungen; nicht jeder Anbieter/Funktionsumfang ist gleich. [11]	Grundsätzlich erfüllt+ Firma Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderanbindungen; nicht jeder Anbieter/Funktionsumfang ist gleich. [11]
Aufgaben als Kalenderblöcke	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Diese Funktion ist für Beginner nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Pro/Business: Aufgaben mit Dauer in Kalenderansicht planen. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Grundsätzlich erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro/Business: Aufgaben mit Dauer in Kalenderansicht planen. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Grundsätzlich erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro/Business: Aufgaben mit Dauer in Kalenderansicht planen. [4]
Automatisch planen und umplanen	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Konfliktabhängige automatische Gesamtplanung in der geprüften Tarifmatrix nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Konfliktabhängige automatische Gesamtplanung in der geprüften Tarifmatrix nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Konfliktabhängige automatische Gesamtplanung in der geprüften Tarifmatrix nicht bestätigt. [4]
Geführte Tagesplanung und Review	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Vorlagen/Reviews selbst organisierbar; geführter Tagesabschluss nicht bestätigt. [7]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Vorlagen/Reviews selbst organisierbar; geführter Tagesabschluss nicht bestätigt. [7]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Vorlagen/Reviews selbst organisierbar; geführter Tagesabschluss nicht bestätigt. [7]
Erinnerungskanäle	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Grundsätzlich erfülltBasis Wo kommen Erinnerungen an? Aufgabenerinnerungen ab Beginner; individuelle Erinnerungen ab Pro. [4]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Grundsätzlich erfülltIndividuell Wo kommen Erinnerungen an? Aufgabenerinnerungen ab Beginner; individuelle Erinnerungen ab Pro. [4]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Grundsätzlich erfülltIndividuell Wo kommen Erinnerungen an? Aufgabenerinnerungen ab Beginner; individuelle Erinnerungen ab Pro. [4]
Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang	Grundsätzlich erfüllt5 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [9]	Grundsätzlich erfüllt5 persönliche Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Beginner 5 persönliche Projekte; Pro 300; Business bis 500 Teamprojekte. [4]	Grundsätzlich erfüllt20 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [9]	Grundsätzlich erfüllt300 persönliche Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Beginner 5 persönliche Projekte; Pro 300; Business bis 500 Teamprojekte. [4]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [9]	Grundsätzlich erfüllt500 Teamprojekte Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Beginner 5 persönliche Projekte; Pro 300; Business bis 500 Teamprojekte. [4]
Aufgaben zuweisen	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Geteilte Projekte mit Aufgaben-Zuweisung; persönliches Teilen auch ohne Business. [7]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Geteilte Projekte mit Aufgaben-Zuweisung; persönliches Teilen auch ohne Business. [7]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Geteilte Projekte mit Aufgaben-Zuweisung; persönliches Teilen auch ohne Business. [7]
Kommentare an Aufgaben	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare einschließlich Anhängen. [14]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare einschließlich Anhängen. [14]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare einschließlich Anhängen. [14]
Rollen und feinere Rechte	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [9]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Business: Teamrollen und zentraler Arbeitsbereich. Die genaue Verfügbarkeit in Beginner ist nicht bestätigt. [7]	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [9]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Business: Teamrollen und zentraler Arbeitsbereich. Die genaue Verfügbarkeit in Pro ist nicht bestätigt. [7]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Business: Teamrollen und zentraler Arbeitsbereich. [7]
Externe Projektgäste	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe projektbezogene Zusammenarbeit; Rollen- und Projektgrenzen beachten. [7]	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe projektbezogene Zusammenarbeit; Rollen- und Projektgrenzen beachten. [7]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe projektbezogene Zusammenarbeit; Rollen- und Projektgrenzen beachten. [7]
Gemeinsame Projektvorlagen	Nicht bestätigt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projekt klonen; gemeinsamer Vorlagenkatalog nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projektvorlagen und gemeinsame Teamvorlagen sind von einzelnen Aufgabenvorlagen zu unterscheiden. Projektvorlagen; Business ergänzt gemeinsame Teamvorlagen. Die genaue Verfügbarkeit in Beginner ist nicht bestätigt. [7]	Nicht bestätigt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projekt klonen; gemeinsamer Vorlagenkatalog nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projektvorlagen und gemeinsame Teamvorlagen sind von einzelnen Aufgabenvorlagen zu unterscheiden. Projektvorlagen; Business ergänzt gemeinsame Teamvorlagen. Die genaue Verfügbarkeit in Pro ist nicht bestätigt. [7]	Nicht bestätigt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projekt klonen; gemeinsamer Vorlagenkatalog nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt Können standardisierte Abläufe im Team verwendet werden? Projektvorlagen und gemeinsame Teamvorlagen sind von einzelnen Aufgabenvorlagen zu unterscheiden. Projektvorlagen; Business ergänzt gemeinsame Teamvorlagen. [7]
E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln	Nicht erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben aus E-Mail über Anbindungen/Weiterleitung; kein allgemeiner Postfachclient. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben aus E-Mail über Anbindungen/Weiterleitung; kein allgemeiner Postfachclient. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben aus E-Mail über Anbindungen/Weiterleitung; kein allgemeiner Postfachclient. [11]
Vollständige Postfachoberfläche	Nicht erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Kein eigenes E-Mail-Postfach. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Vollständiger IMAP-/SMTP-Client nicht im Integrationsumfang bestätigt. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Vollständiger IMAP-/SMTP-Client nicht im Integrationsumfang bestätigt. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Vollständiger IMAP-/SMTP-Client nicht im Integrationsumfang bestätigt. [11]
Microsoft-E-Mail-Konten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Outlook-Anbindung zur Aufgabenerfassung; keine allgemeine Mailoberfläche. [11]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Outlook-Anbindung zur Aufgabenerfassung; keine allgemeine Mailoberfläche. [11]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Outlook-Anbindung zur Aufgabenerfassung; keine allgemeine Mailoberfläche. [11]
Gemeinsames Gruppenpostfach	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Kein eigenes Gruppenpostfach. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsames IMAP-/SMTP-Gruppenpostfach in Todoist nicht bestätigt. [11]	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsames IMAP-/SMTP-Gruppenpostfach in Todoist nicht bestätigt. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsames IMAP-/SMTP-Gruppenpostfach in Todoist nicht bestätigt. [11]
Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Z. B. Toggl Track: externer Timer per Browser-Erweiterung. [12]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Z. B. Toggl Track: externer Timer per Browser-Erweiterung. [12]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Z. B. Toggl Track: externer Timer per Browser-Erweiterung. [12]
Schätzung und tatsächlicher Aufwand	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Pro/Business: Aufgabendauer; gemessene Istzeiten über externe Zeiterfassung. [12]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Pro/Business: Aufgabendauer; gemessene Istzeiten über externe Zeiterfassung. [12]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Pro/Business: Aufgabendauer; gemessene Istzeiten über externe Zeiterfassung. [12]
Zeitberichte und Export	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Erledigungs-/Aktivitätshistorie; abrechenbare Stundenberichte über externe Zeitwerkzeuge. [12]	Grundsätzlich erfüllt+ CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Erledigungs-/Aktivitätshistorie; abrechenbare Stundenberichte über externe Zeitwerkzeuge. [12]	Grundsätzlich erfülltTeam + CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Erledigungs-/Aktivitätshistorie; abrechenbare Stundenberichte über externe Zeitwerkzeuge. [12]
Teamkapazität und Abwesenheiten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Team-Abwesenheiten und belastbare Stundenkapazität nicht bestätigt. [7]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Team-Abwesenheiten und belastbare Stundenkapazität nicht bestätigt. [7]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Team-Abwesenheiten und belastbare Stundenkapazität nicht bestätigt. [7]
Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Breites Integrationsverzeichnis; Sync-Tiefe und Drittanbieter-Abos einzeln prüfen. [11]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Breites Integrationsverzeichnis; Sync-Tiefe und Drittanbieter-Abos einzeln prüfen. [11]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Breites Integrationsverzeichnis; Sync-Tiefe und Drittanbieter-Abos einzeln prüfen. [11]
Regeln und Workflow-Automation	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Automationen über Drittanbieter; kein gleichwertiger nativer Projekt-Regelbaukasten bestätigt. [11]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Automationen über Drittanbieter; kein gleichwertiger nativer Projekt-Regelbaukasten bestätigt. [11]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Automationen über Drittanbieter; kein gleichwertiger nativer Projekt-Regelbaukasten bestätigt. [11]
Eigene Aufgabenfelder	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt; Etiketten sind separat. [14]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt; Etiketten sind separat. [14]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt; Etiketten sind separat. [14]
Bestehende Projekte importieren	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Ab Beginner: Projektimport als passend formatierte CSV; maximal 300 Aufgaben je Import. [15]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Ab Beginner: Projektimport als passend formatierte CSV; maximal 300 Aufgaben je Import. [15]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Ab Beginner: Projektimport als passend formatierte CSV; maximal 300 Aufgaben je Import. [15]
Arbeitsdaten exportieren	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Ab Beginner: Projekt-CSV; erledigte Aufgaben fehlen. Kein vollständiges revisionssicheres Archiv. [15]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Ab Beginner: Projekt-CSV; erledigte Aufgaben fehlen. Kein vollständiges revisionssicheres Archiv. [15]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Ab Beginner: Projekt-CSV; erledigte Aufgaben fehlen. Kein vollständiges revisionssicheres Archiv. [15]
Apps und Plattformen
Web-App im Browser	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [17]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [17]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [17]
Desktop-App	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS · Linux Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS · Linux. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS · Linux Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS · Linux. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS · Linux Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS · Linux. [17]
iOS-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]
Android-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [17]

* Funktionsumfang und Grenzen stehen in den Erläuterungen. Ein Haken bestätigt die bezeichnete Funktion im angegebenen Umfang, keine vollständige Gleichheit. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege; ein Strich einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: monatlich buchbare Nettopreise zzgl. USt.; Company enthält drei Plätze. Beim Mitbewerber gelten Originalwährung und dessen Steuer-/Checkoutangaben. Jahresangebote stehen als separate Vorauszahlung; sie werden nicht in monatliche Vergleichspreise umgerechnet. Quellen und Stand.

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

Wie viele Personen brauchen einen bezahlten Zugang?

1–24 bezahlte Personen, inklusive Inhaber. Kostenlose Gäste und Leser nicht mitzählen.

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

TodoistBusiness-Tarif

Todoist-Tarif

€ 10,00pro Person und Monat

Gesamt pro Monat€ 40,00

4 bezahlte Zugänge × € 10,00.

Team-Workspace

Zentrale Teamverwaltung und Abrechnung; kein eigenes gemeinsam bearbeitetes E-Mail-Postfach.

Separate Jahresoption€ 96,00 pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: € 384,00 pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt.; Todoist in EUR, Steuerangaben und regionale Preise im Anbieter-Checkout prüfen. Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Zusatzprodukte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

Todoist oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich Todoist und todo.monster?

Todoist konzentriert sich auf persönliche Aufgaben und gemeinsame Teamprojekte mit zahlreichen Integrationen. todo.monster verbindet Aufgaben zusätzlich mit eigenen E-Mail-Postfächern ab Pro und integrierter Zeiterfassung. Company ergänzt Firmenrollen und Gruppenpostfächer; eine Aufgabenintegration allein ersetzt diese Abläufe nicht. [7][11][9]

Braucht ein kleines Team Todoist Pro oder Business?

Geteilte Projekte sind in Todoist auch ohne Business möglich; kostenlose Teams haben niedrigere Grenzen. Business ergänzt Team-Workspace, Rollen und zentrale Abrechnung. Persönliche Pro-Abos allein sind kein Business-Workspace. todo.monster unterscheidet ebenfalls Projektmitarbeit von der eigenen Firmenorganisation in Company. [16][9]

Was kosten Todoist Business und todo.monster für fünf Personen?

Bei monatlicher Abrechnung kosten fünf bezahlte Todoist-Business-Mitglieder € 50,00 zuzüglich örtlicher Steuer. todo.monster Company kostet für fünf vollständig finanzierte Plätze € 45,70 netto monatlich. Der Vergleich verwendet auf beiden Seiten monatlich buchbare Tarife. [6][9]

Was ist bei Todoist und todo.monster kostenlos?

Todoist Beginner und todo.monster Free erlauben jeweils fünf eigene persönliche Projekte. Todoist bietet bereits im Einstieg unter anderem Serien, Unteraufgaben und Erinnerungen. todo.monster Free enthält Zeiterfassung; eigene Aufgabenserien und E-Mail-zu-Aufgabe gehören dort erst zu Pro. Gleiche Projektzahlen bedeuten deshalb keinen gleichen Funktionsumfang. [4][16][9]

Kann ich Todoist-Aufgaben als Zeitblöcke im Kalender planen?

Todoist führt Kalender-Layout, Aufgabendauer und Timeblocking in Pro und Business. todo.monster bietet Ausführungstermine und eine Kalenderübersicht, derzeit aber keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ob eine externe Kalenderverbindung alle gewünschten Änderungen synchronisiert, ist zusätzlich je Anbindung zu prüfen. [16][9]

Wo liegen die Daten von Todoist und todo.monster?

Das für diesen Vergleich ausgewertete Todoist Trust Center nennt AWS in den USA für Kontoinhalte und Dateien. todo.monster nennt Deutschland für Haupthosting und E-Mail-zu-Aufgabe-KI. Bei beiden sind zusätzlich aktivierte KI- und Integrationsdienste zu betrachten; allein aus dem Firmensitz folgt kein Speicherort. [8][2]

Ist die Zeiterfassung in Todoist bereits enthalten?

Todoist verweist für Zeitmessung unter anderem auf externe Dienste wie Toggl Track. Das ist von Aufgabendauer und Timeblocking zu unterscheiden. todo.monster hat Aufgaben-Timer und manuelle Zeiten direkt integriert; Projektberichte und CSV richten sich nach Tarif und Zugriffsrecht. Zusätzliche Abos und Datenflüsse einer Integration gehören in die Kostenentscheidung. [12][9]

Kann Todoist E-Mails in Aufgaben umwandeln und als Postfach dienen?

Todoist dokumentiert E-Mail-Anbindungen und Email Assist zur Aufgabenerfassung. Das ist kein vollständiges allgemeines E-Mail-Postfach. todo.monster Pro bietet Empfang, Antworten und Versand aus eigenen IMAP-/SMTP-Konten sowie KI-Vorschläge für Aufgaben; Company ergänzt Gruppenpostfächer. [16][11][9]

Gibt es gemeinsame Projektvorlagen und Sprachaufgaben?

Todoist Business ergänzt geteilte Teamvorlagen; Ramble unterstützt das Erfassen von Aufgaben per Sprache mit tarifabhängigen Grenzen. todo.monster bietet derzeit keine Aufgabenvorlagen und keine Siri-Anbindung. Vorhandenes Projektklonen ist nicht mit einem gemeinsamen Katalog fertiger Aufgabenabläufe gleichzusetzen. [4][13][9]

Kann ich meine Todoist-Projekte direkt nach todo.monster importieren?

Todoist dokumentiert CSV-Import und -Export für Projekte. Ein direkter Todoist-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen. CSV allein garantiert keine Übernahme aller Kommentare, Dateien, Zuständigkeiten und Zeitdaten; prüfe diese Inhalte vor dem Wechsel mit einem kleinen Projekt. [15][9]

Teste den Ablauf mit deiner eigenen Arbeit.

Eine Nachricht, eine Aufgabe, ein Projekt: Prüfe, ob todo.monster zu deinem Alltag passt.

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Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von Todoist. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (17)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu Todoist stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von Todoist.

Weitere Vergleiche

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