Aufgaben · Tagesplanung · Zusammenarbeit
Organisiere Aufgaben, E-Mails und Termine in einem Tagesplan. Sieh, wer woran arbeitet, und halte Arbeitszeiten direkt an der Aufgabe fest.
Für Selbstständige, Teams und kleine Unternehmen.
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Stell dir vor, du startest morgens mit einem klaren Plan und gehst abends mit dem guten Gefühl, wirklich vorangekommen zu sein. Das Geheimnis dahinter ist ein einfacher Kreislauf.
Aus einer E-Mail wird eine Aufgabe, aus dem Kalendertermin ein Block im Tagesplan, mit Uhrzeit und Dauer. So ist ihre Zeit von Anfang an eingeplant.
Genau hier bringt todo.monster die Dinge zusammen: Aus einer E-Mail wird eine Aufgabe, die neben deinen Terminen ihren Platz findet. Auch Kalendertermine übernimmst du mit Uhrzeit und Dauer als Aufgaben in deinen Tagesplan. So bleiben sie im Blick und ihre Zeit ist mit eingeplant. Die erfasste Arbeitszeit macht deinen Einsatz sichtbar. Wiederkehrende Aufgaben erscheinen nach deinem Rhythmus, mit der hinterlegten Beschreibung, Zeitschätzung und Zuständigkeit.
Ob Büro oder Homeoffice: Ihr seht, wer woran arbeitet, besprecht nächste Schritte und passt Aufgaben direkt im Meeting an.
Gute Zusammenarbeit braucht keinen gemeinsamen Schreibtisch, sondern einen gemeinsamen Überblick. Entscheidungen finden so ihren Weg in den Tagesplan und bleiben für alle nachvollziehbar. Aus dem Meeting nehmt ihr mehr als gute Vorsätze mit: Jeder weiß, wie es weitergeht.
Die erfasste Zeit zeigt, wofür dein Tag gebraucht wurde. Routinen kommen als wiederkehrende Aufgaben zurück, mit Vorlage und Checkliste.
Wenn du siehst, wofür deine Zeit tatsächlich gebraucht wird, kannst du den nächsten Tag besser einschätzen und dir bewusst Freiraum schaffen. Vorlagen und Checklisten halten fest, was sich bewährt hat. Einmal vorbereitet, könnt ihr beim nächsten Mal direkt loslegen, statt alles erneut zusammenzustellen. So wächst aus deinem Arbeitsalltag ein verlässliches System: weniger im Kopf behalten, leichter aneinander anknüpfen und Schritt für Schritt mehr von dem schaffen, was dir wichtig ist.
Was du heute lernst, fließt in den Plan von morgen.
Starte mit deinem ersten Projekt. Postfach und Kalender richtest du nach und nach ein.
Zu viele Aufgaben für einen Tag?
Ziehe Aufgaben auf konkrete Tage. Geschätzte und erfasste Zeiten helfen dir, den Aufwand einzuschätzen. Was noch keinen Termin hat, wartet im Backboard.
Prioritäten bleiben an der Aufgabe sichtbar. Mit Projekt- und Personenfiltern wechselst du zwischen deinem Tagesplan und dem gemeinsamen Überblick.
Aufträge gehen im Postfach unter?
Die KI schlägt Titel, Arbeitsschritte und erkannte Termine oder Fristen vor. Du prüfst den Vorschlag, übernimmst benötigte Anhänge und speicherst die Aufgabe.
Eigene E-Mail-Konten und Kalender bindest du ab Pro ein. Free enthält 15, Pro 500 KI-Umwandlungen im Monat. Die KI verarbeitet eine Nachricht erst, wenn du deren Umwandlung startest. Du kannst E-Mails auch manuell umwandeln.
Wer übernimmt was?
Seht im Projekt, wer welche Aufgabe übernimmt und wie weit die Arbeit ist. Das erleichtert Absprachen und Übergaben, auch im Homeoffice.
Company bietet gemeinsame Projekte, Rollen und Teams. Externe Gäste belegen keinen kostenpflichtigen Company-Seat. Mit Free bearbeiten sie ihre zugewiesenen Aufgaben; mit eigenem kostenpflichtigem Tarif sehen sie das freigegebene Projekt. Betrachter können nur lesen.
Arbeitszeiten am Monatsende zusammensuchen?
Starte den Timer oder trage Zeiten nach. Zeitberichte machen den Aufwand je Projekt nachvollziehbar. Ab Pro exportierst du abrechenbare Zeiten als CSV.
Ab Pro verbindest du bestehende E-Mail-Konten und Kalender. Wiederkehrende Aufgaben erscheinen nach deinem Rhythmus. Company ergänzt zentrale Postfächer und einen Firmenkalender.
Sensible Aufgaben-, E-Mail- und Kalenderinhalte werden verschlüsselt gespeichert. Projekte, Aufgaben, Kommentare und Zeiteinträge kannst du im Rahmen deiner Berechtigungen exportieren; E-Mail-Postfächer und Kalender sind darin nicht enthalten. Versehentlich gelöschte Aufgaben und Projekte kann der Support innerhalb der Aufbewahrungsfrist wiederherstellen.
Du kannst todo.monster schon für deine tägliche Organisation nutzen und seine weitere Entwicklung mit deinen Erfahrungen mitgestalten. Hier erfährst du, was bereits möglich ist und was die Beta-Phase für dich bedeutet.
Aufgaben, Projekte, E-Mails und Zeiterfassung stehen dir im Rahmen deines Tarifs zur Verfügung. Probiere todo.monster mit einem überschaubaren Projekt aus und finde heraus, wie Tagesplanung und Zusammenarbeit zu deinem Arbeitsalltag passen.
Während der Beta können Fehler auftreten und sich Funktionen oder Bedienabläufe verändern. Prüfe deshalb die für dich wichtigen Abläufe, bevor du sie fest in deine Arbeit übernimmst. Wir prüfen Rückmeldungen, beheben Fehler und arbeiten an Stabilität und verständlicher Bedienung.
Du kannst früh zeigen, was dir im Alltag fehlt, welche Schritte unnötig aufhalten und welche Funktionen dir helfen würden. Deine Erfahrungen helfen uns, Prioritäten zu setzen und todo.monster an tatsächlichen Arbeitsabläufen weiterzuentwickeln.
Unten rechts in der angemeldeten Anwendung findest du „Fehler melden“. Darüber kannst du auch Verbesserungs- und Funktionswünsche schicken. Beschreibe kurz, was du erreichen möchtest und was dir dabei aufgefallen ist; bei Bedarf ergänzt du einen Screenshot.
Free bleibt kostenlos. Pro testest du 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Company ist der kostenpflichtige Einstieg für dein Unternehmen.
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Für deinen Aufgabenüberblick und den ersten Tagesplan.
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Für deine Planung mit eigenem Postfach, Kalender und Routinen.
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3 Nutzer inklusive
Jeder weitere Nutzer € 7,90 pro Monat
Für gemeinsame Projekte – auch allein nutzbar.
14-Tage-Geld-zurück-Garantie auf den ersten Monat (Bedingungen in AGB § 8).
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. todo.monster richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Bei Company zählt der Inhaber zu den enthaltenen Nutzern. Als Zusatzpaket buchbar: 1000 weitere KI-Umwandlungen pro Monat für € 5,90 pro Monat. Free-Konten ohne Anmeldung löschen wir nach zwölf Monaten; elf Monate nach der letzten Nutzung warnen wir per E-Mail, eine Anmeldung oder der Abbruchlink wendet die Löschung ab. Konten mit Bezahlvertrag oder Firmenplatz sind ausgenommen.
Für Free und den 14-tägigen Pro-Test benötigst du keine Zahlungsdaten. Den Pro-Test kannst du nach der E-Mail-Verifikation nutzen. Company ist kostenpflichtig; dafür gilt die 14-Tage-Geld-zurück-Garantie auf den ersten Monat (Bedingungen in AGB § 8).
Ohne kostenpflichtige Buchung endet der Test automatisch und du nutzt Free weiter. Dein Konto bleibt bestehen. Für Free gelten die Leistungen und Grenzen des kostenlosen Tarifs.
Mit Free startest du deinen Aufgabenüberblick. Pro ergänzt die Einbindung eigener Postfächer und Kalender, mehr KI-Umwandlungen und wiederkehrende Aufgaben. Company ergänzt Firmenkalender, zentrale Postfächer, Rollen und Teams. Company ist auch allein nutzbar.
Nach Registrierung und E-Mail-Verifikation kannst du dein erstes Projekt anlegen und Aufgaben auf Tage verteilen. Postfächer, Kalender und Routinen richtest du nach und nach ein.
Sensible Aufgaben-, E-Mail- und Kalenderinhalte liegen verschlüsselt in der Datenbank. Die KI durchsucht dein Postfach nicht automatisch. Erst wenn du die Umwandlung einer Nachricht startest, verarbeitet ein KI-Modell auf der Infrastruktur unseres Hosting-Providers Mittwald deren Inhalt. Du prüfst den Vorschlag vor dem Speichern.
Beginnt mit einem gemeinsamen Projekt und den nächsten Aufgaben. Im Company-Tarif lädst du dein Team ein und vergibst Rollen und Zuständigkeiten. Externe Gäste können in einzelne Projekte eingeladen werden.
Einen direkten Import bieten wir derzeit nicht an. Für den Einstieg kannst du deine laufenden Projekte anlegen und die nächsten offenen Aufgaben übernehmen.
Free ist für bis zu 5 eigene Projekte vorgesehen, Pro für bis zu 20 und Company für bis zu 50 gemeinsame Projekte. Für einen Bedarf über diese Grenzen hinaus sprich uns bitte vorab an.
Im Rahmen deiner Berechtigungen kannst du Projekte, Aufgaben, Kommentare und Zeiteinträge als JSON oder CSV exportieren. Zugehörige Dateianhänge werden mitgeliefert. E-Mail-Postfächer und Kalender gehören nicht zu diesem Export.
Aktuell ist keine Preiserhöhung nach der Beta geplant. Maßgeblich sind die vor der Buchung angezeigten Preise und vereinbarten Vertragsbedingungen. Über spätere Preisänderungen informieren wir dich vorab.
Sammle deine nächsten Aufgaben und gib ihnen einen Platz im Tag. Pro kannst du 14 Tage ohne Zahlungsdaten ausprobieren.
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