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Tagesplanung im Vergleich

todo.monster vs. Sunsama

Ein klarer Tag. Zwei unterschiedliche Ansätze.

Sunsama stellt die bewusste Tagesplanung in den Mittelpunkt. todo.monster verbindet deinen Tagesplan mit Postfach, Projektarbeit und erfassten Zeiten.

Unterschiede ansehen Tarife vergleichen

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Quellen geprüft am 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Die Tarifpaare ordnen kostenlosen Einstieg, persönliche Arbeit und Teamarbeit nebeneinander ein. Sie bedeuten keinen identischen Leistungsumfang. Sunsama bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Erfüllt Nicht erfüllt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und Sunsama: Preise, Datenhaltung und Funktionen je Tarif
Tarif und Funktion	Kostenloser Einstieg		Persönliche Arbeit		Team und Unternehmen
Tarif und Funktion	todo.monsterFree	SunsamaKein Gegentarif	todo.monsterPro	SunsamaPro	todo.monsterCompany	SunsamaEnterprise
Monatliche Zahlung	€ 0,00dauerhaft kostenlos	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	€ 9,90pro Monat, netto	22 USDpro Monat und Person	€ 29,90pro Monat, netto	Auf AnfrageIndividuelles Angebot
Jährliche Zahlung	Kostenlos	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Keine bestätigte Jahresoption	204 USDpro Person / Jahr, im Voraus	Keine bestätigte Jahresoption	Auf Anfrage
Enthaltene Nutzer	1 Konto	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	1 Konto	1 bezahlter Zugang	3 interne Nutzer	Nach Angebot
Weitere interne Plätze	Einzelkonto	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Einzelkonto	Je weiterem Mitglied ein eigenes Abo	€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz	Nach Angebot
Datenhaltung	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	USA Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Laut Sicherheitsdokumentation US-Rechenzentren; keine derzeit verfügbare EU-Residenz. Die Quelle beschreibt Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten in den USA. Einzelne KI-Datenflüsse zusätzlich vertraglich prüfen. [9]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	USA Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Laut Sicherheitsdokumentation US-Rechenzentren; keine derzeit verfügbare EU-Residenz. Die Quelle beschreibt Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten in den USA. Einzelne KI-Datenflüsse zusätzlich vertraglich prüfen. [9]
Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [10]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Pro: eigene Aufgaben und Übernahme aus angebundenen Werkzeugen. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [10]	Nicht bestätigt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Pro: eigene Aufgaben und Übernahme aus angebundenen Werkzeugen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Ausführung und Frist trennen	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Pro: Tagesplanung und Aufgaben-Priorisierung; separates Fristfeld nicht ausreichend bestätigt. [11]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [10]	Nicht bestätigt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Pro: Tagesplanung und Aufgaben-Priorisierung; separates Fristfeld nicht ausreichend bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Unteraufgaben und Checklisten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [10]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Pro: Unteraufgaben und eigene Aufgabennotizen. [18]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [10]	Nicht bestätigt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Pro: Unteraufgaben und eigene Aufgabennotizen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [18]
Wiederkehrende Aufgaben	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [10]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro: wiederkehrende Aufgaben mit Wiederholungsregel. [17]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [10]	Nicht bestätigt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro: wiederkehrende Aufgaben mit Wiederholungsregel. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [17]
Prioritäten und Filter	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [10]	Grundsätzlich erfüllt Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Pro: Aufgabenprioritäten, Channels und Kontexte. [11]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Pro: Aufgabenprioritäten, Channels und Kontexte. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Dateien an Aufgaben	Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt* Wer darf Dateien hochladen und lesen? Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [10]	Nicht bestätigt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Eigenständiger Datei-Upload samt Grenzen nicht bestätigt; Quellverknüpfungen separat. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [10]	Nicht bestätigt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Eigenständiger Datei-Upload samt Grenzen nicht bestätigt; Quellverknüpfungen separat. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [10]	Grundsätzlich erfüllt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Pro: Tages-/Wochenplanung und Kalender neben Aufgaben. [11]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [10]	Nicht bestätigt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Pro: Tages-/Wochenplanung und Kalender neben Aufgaben. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Kalenderanbieter und Synchronisation	Grundsätzlich erfülltÜbersicht Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltPrivat Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [10]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Pro: Google-, Outlook- und iCloud-Kalender; Anbieterbesonderheiten beachten. [16]	Grundsätzlich erfüllt+ Firma Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [10]	Nicht bestätigt Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Pro: Google-, Outlook- und iCloud-Kalender; Anbieterbesonderheiten beachten. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [16]
Aufgaben als Kalenderblöcke	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [10]	Grundsätzlich erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro: Aufgaben als Zeitblöcke im verbundenen Kalender. [12]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [10]	Nicht bestätigt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro: Aufgaben als Zeitblöcke im verbundenen Kalender. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [12]
Automatisch planen und umplanen	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [10]	Grundsätzlich erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Pro: Auto-Scheduling berücksichtigt sichtbare Termine; Auto-Rescheduling separat dokumentiert. [12]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [10]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Pro: Auto-Scheduling berücksichtigt sichtbare Termine; Auto-Rescheduling separat dokumentiert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [12]
Geführte Tagesplanung und Review	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [10]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Pro: geführte Tagesplanung und Abschluss. [5]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [10]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Pro: geführte Tagesplanung und Abschluss. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Erinnerungskanäle	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wo kommen Erinnerungen an? Benachrichtigungsumfang je Aufgabe/Kalenderanbieter nicht vollständig verifiziert. [11]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [10]	Nicht bestätigt Wo kommen Erinnerungen an? Benachrichtigungsumfang je Aufgabe/Kalenderanbieter nicht vollständig verifiziert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Eigener Fokusmodus	Nicht bestätigt Wird eine Aufgabe für konzentriertes Arbeiten hervorgehoben? Aufgaben-Timer vorhanden; eigener ablenkungsarmer Fokusmodus nicht bestätigt. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Wird eine Aufgabe für konzentriertes Arbeiten hervorgehoben? Aufgaben-Timer vorhanden; eigener ablenkungsarmer Fokusmodus nicht bestätigt. [10]	Grundsätzlich erfüllt Wird eine Aufgabe für konzentriertes Arbeiten hervorgehoben? Pro: Fokusmodus und Fokusleiste dokumentiert. [11]	Nicht bestätigt Wird eine Aufgabe für konzentriertes Arbeiten hervorgehoben? Aufgaben-Timer vorhanden; eigener ablenkungsarmer Fokusmodus nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Wird eine Aufgabe für konzentriertes Arbeiten hervorgehoben? Pro: Fokusmodus und Fokusleiste dokumentiert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Wochenziele und Wochenreview	Nicht erfüllt Kann die Tagesplanung mit Wochenzielen verbunden werden? Kein eigener Wochenziel-/Review-Ablauf derzeit. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Kann die Tagesplanung mit Wochenzielen verbunden werden? Kein eigener Wochenziel-/Review-Ablauf derzeit. [10]	Grundsätzlich erfüllt Kann die Tagesplanung mit Wochenzielen verbunden werden? Pro: Wochenziele, Wochenplanung und Wochenreview. [11]	Nicht erfüllt Kann die Tagesplanung mit Wochenzielen verbunden werden? Kein eigener Wochenziel-/Review-Ablauf derzeit. [10]	Nicht bestätigt Kann die Tagesplanung mit Wochenzielen verbunden werden? Pro: Wochenziele, Wochenplanung und Wochenreview. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang	Grundsätzlich erfüllt5 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt20 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Pro: persönlicher Plan; gemeinsamer privater Workspace gibt keine gegenseitige Aufgabensicht. [8]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [10]	Nicht bestätigt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Pro: persönlicher Plan; gemeinsamer privater Workspace gibt keine gegenseitige Aufgabensicht. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
Aufgaben zuweisen	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Kein gemeinsames Zuweisen im privaten Workspace; Aufgabenverwaltung ggf. im angebundenen Projektwerkzeug. [8]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [10]	Nicht bestätigt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Kein gemeinsames Zuweisen im privaten Workspace; Aufgabenverwaltung ggf. im angebundenen Projektwerkzeug. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
Kommentare an Aufgaben	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [10]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare im privaten Workspace nicht bestätigt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [10]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare im privaten Workspace nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
Rollen und feinere Rechte	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Workspace-Abrechnung zentral; differenzierte Projektrollen damit nicht belegt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [10]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Workspace-Abrechnung zentral; differenzierte Projektrollen damit nicht belegt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
Externe Projektgäste	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [10]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Kostenlose externe Projektgäste mit eigenen Rechten nicht bestätigt; Mitglieder grundsätzlich bezahlt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [10]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Kostenlose externe Projektgäste mit eigenen Rechten nicht bestätigt; Mitglieder grundsätzlich bezahlt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln	Nicht erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [10]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Pro: Nachrichten aus Gmail/Outlook als Aufgaben übernehmen; auch E-Mail-Weiterleitung dokumentiert. [14]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [10]	Nicht bestätigt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Pro: Nachrichten aus Gmail/Outlook als Aufgaben übernehmen; auch E-Mail-Weiterleitung dokumentiert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [14]
Vollständige Postfachoberfläche	Nicht erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Kein eigenes E-Mail-Postfach. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Gmail-/Outlook-Anbindungen; kein gleichwertiger allgemeiner IMAP-/SMTP-Client dokumentiert. [14]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [10]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Gmail-/Outlook-Anbindungen; kein gleichwertiger allgemeiner IMAP-/SMTP-Client dokumentiert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [14]
Microsoft-E-Mail-Konten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [10]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Pro: direkte Outlook-E-Mail-Anbindung dokumentiert; nicht nur Outlook-Kalender. [15]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [10]	Nicht bestätigt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Pro: direkte Outlook-E-Mail-Anbindung dokumentiert; nicht nur Outlook-Kalender. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [15]
Gemeinsames Gruppenpostfach	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Kein eigenes Gruppenpostfach. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [10]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach innerhalb Sunsama nicht bestätigt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [10]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach innerhalb Sunsama nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [8]
Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [10]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Pro: eigener Aufgaben-Timer und manuelle Istzeiten. [13]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [10]	Nicht bestätigt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Pro: eigener Aufgaben-Timer und manuelle Istzeiten. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [13]
Schätzung und tatsächlicher Aufwand	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [10]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Pro: geplante und tatsächliche Dauer getrennt; Auswertung des Tages. [13]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [10]	Nicht bestätigt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Pro: geplante und tatsächliche Dauer getrennt; Auswertung des Tages. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [13]
Zeitberichte und Export	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt+ CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Persönliche Zeitanalyse; abrechenbarer Team-/Projektbericht mit CSV nicht bestätigt. [13]	Grundsätzlich erfülltTeam + CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [10]	Nicht bestätigt Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Persönliche Zeitanalyse; abrechenbarer Team-/Projektbericht mit CSV nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [13]
Teamkapazität und Abwesenheiten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Persönliche Tageslast aus Zeitplanung; keine bestätigte Team-Abwesenheitsplanung. [5]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Persönliche Tageslast aus Zeitplanung; keine bestätigte Team-Abwesenheitsplanung. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [10]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Pro: u. a. Asana, Jira, Notion, Trello und Todoist; Umfang je Anbindung prüfen. [11]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [10]	Nicht bestätigt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Pro: u. a. Asana, Jira, Notion, Trello und Todoist; Umfang je Anbindung prüfen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Regeln und Workflow-Automation	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [10]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Zapier dokumentiert; kein damit gleichzusetzender interner Projekt-Regelbaukasten bestätigt. [11]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [10]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Zapier dokumentiert; kein damit gleichzusetzender interner Projekt-Regelbaukasten bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Eigene Aufgabenfelder	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt. [11]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Bestehende Projekte importieren	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [10]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Aufgaben aus angebundenen Systemen übernehmen; kein vollständiger Projektumzug daraus abzuleiten. [11]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [10]	Nicht bestätigt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Aufgaben aus angebundenen Systemen übernehmen; kein vollständiger Projektumzug daraus abzuleiten. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Arbeitsdaten exportieren	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [10]	Nicht bestätigt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Vollständiger eigener Projektexport und enthaltene Felder nicht verifiziert. [11]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [10]	Nicht bestätigt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Vollständiger eigener Projektexport und enthaltene Felder nicht verifiziert. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Aufgaben aus anderen Projektwerkzeugen planen	Nicht bestätigt Bleiben Aufgaben mit ihrem Quellsystem verbunden? App-Links sind Sprungziele; entsprechender Aufgaben-Sync nicht belegt. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Bleiben Aufgaben mit ihrem Quellsystem verbunden? App-Links sind Sprungziele; entsprechender Aufgaben-Sync nicht belegt. [10]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Bleiben Aufgaben mit ihrem Quellsystem verbunden? Pro: vorhandene Aufgaben u. a. aus Jira oder Asana in den Tag übernehmen. [11]	Nicht bestätigt Bleiben Aufgaben mit ihrem Quellsystem verbunden? App-Links sind Sprungziele; entsprechender Aufgaben-Sync nicht belegt. [10]	Nicht bestätigt Bleiben Aufgaben mit ihrem Quellsystem verbunden? Pro: vorhandene Aufgaben u. a. aus Jira oder Asana in den Tag übernehmen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Apps und Plattformen
Web-App im Browser	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [19]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Nicht bestätigt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [19]
Desktop-App	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS · Linux Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS · Linux. [19]	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Nicht bestätigt Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS · Linux. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [19]
iOS-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [19]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Nicht bestätigt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [19]
Android-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [19]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [10]	Nicht bestätigt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. Der konkrete Leistungsumfang im Enterprise-Angebot ist individuell zu bestätigen. [19]

* Funktionsumfang und Grenzen stehen in den Erläuterungen. Ein Haken bestätigt die bezeichnete Funktion im angegebenen Umfang, keine vollständige Gleichheit. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege; ein Strich einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: monatlich buchbare Nettopreise zzgl. USt.; Company enthält drei Plätze. Beim Mitbewerber gelten Originalwährung und dessen Steuer-/Checkoutangaben. Jahresangebote stehen als separate Vorauszahlung; sie werden nicht in monatliche Vergleichspreise umgerechnet. Quellen und Stand.

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

Wie viele Personen brauchen einen bezahlten Zugang?

1–24 bezahlte Personen, inklusive Inhaber. Kostenlose Gäste und Leser nicht mitzählen.

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

SunsamaPro-Tarif

22,00 USDpro Person und Monat

Gesamt pro Monat88,00 USD

4 bezahlte Zugänge × 22,00 USD.

Persönliche Tagesplanung

Mehrere persönliche Zugänge mit gemeinsamer Workspace-Abrechnung. Aufgaben bleiben privat; kein gemeinsames Aufgabenprojekt.

Separate Jahresoption204,00 USD pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: 816,00 USD pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt.; Sunsama in USD, Steuerangaben und regionale Preise im Anbieter-Checkout prüfen. Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Zusatzprodukte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

Sunsama oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich Sunsama und todo.monster?

Sunsama bündelt Aufgaben aus anderen Werkzeugen für eine geführte Tagesplanung mit Timeboxing. todo.monster verbindet Tagesboard, Projektzeiten und ab Pro eigene E-Mail-Postfächer. Company ergänzt Firmenorganisation und Gruppenpostfächer; ein vergleichbares geführtes Planungsritual bietet todo.monster derzeit nicht. [5][11][10]

Können Teammitglieder im Sunsama-Workspace meine Aufgaben sehen?

Im dokumentierten privaten gemeinsamen Sunsama-Workspace bleiben Aufgaben und Informationen je Person privat. Er bündelt die Abrechnung, schafft aber keine gemeinsame Projektbearbeitung. todo.monster Company bietet gemeinsame Projekte mit Rollen und Zugriffsrechten. [8][10]

Was kostet Sunsama für fünf Personen, und kostet der Workspace extra?

Fünf Sunsama-Mitglieder kosten bei monatlicher Zahlung 110 USD insgesamt; Grundlage sind 22 USD je Person. Eine zusätzliche feste Workspace-Grundgebühr ist in der Abrechnungsdokumentation nicht ausgewiesen. todo.monster Company kostet für fünf bezahlte Personen € 45,70 netto monatlich. Währungen und Leistungsumfang unterscheiden sich. [7][10]

Gibt es bei Sunsama einen dauerhaft kostenlosen Tarif?

Sunsama bietet einen 14-tägigen Test, aber keinen dauerhaften Free-Tarif. todo.monster Free ist dauerhaft kostenlos und enthält fünf eigene Projekte, Tagesboard und Zeiterfassung. Eigene Serien und E-Mail-zu-Aufgabe sind bei todo.monster ab Pro verfügbar. [7][10]

Kann Sunsama Aufgaben automatisch in freie Kalenderzeiten einplanen?

Sunsama unterstützt automatisches Timeboxing nach seinen Planungsregeln. todo.monster kann Aufgaben einen Ausführungstermin geben, erzeugt daraus derzeit aber keine Kalenderblöcke und plant Aufgaben nicht automatisch um Besprechungen herum. [12][10]

Werden meine Daten bei Sunsama oder todo.monster in Europa gespeichert?

Sunsama nennt US-Rechenzentren und bietet laut Sicherheitsdokumentation derzeit keine EU-Datenresidenz. todo.monster nennt Deutschland für Haupthosting und E-Mail-zu-Aufgabe-KI. Selbst verbundene Dienste können zusätzliche Datenflüsse verursachen; der Serverstandort allein ist kein vollständiges Datenschutzurteil. [9][2]

Sind Sunsamas Zeitstatistiken mit Projekt-Zeitberichten vergleichbar?

Sunsama unterscheidet geplante und tatsächliche Aufgabenzeit und wertet persönliche Arbeitszeit aus. todo.monster erfasst Zeiten an Aufgaben und bietet Projekt-/Monatsberichte sowie ab Pro CSV im erlaubten Projektumfang. Ein privater Sunsama-Workspace allein belegt keinen gemeinsamen abrechenbaren Teambericht. [13][8][10]

Kann ich in Sunsama E-Mails bearbeiten wie in todo.monster?

Sunsama integriert Gmail und Outlook, um Nachrichten in die Aufgabenplanung einzubeziehen. Das ist keine Zusage eines allgemeinen IMAP-/SMTP-Postfachs oder eines gemeinsam bearbeiteten Firmeneingangs. todo.monster Pro bietet eigene Postfächer mit Lesen, Antworten und Versand; Gruppenpostfächer gehören zu Company. [14][15][10]

Welche Unterschiede gibt es bei Fokusmodus und Wochenplanung?

Sunsama dokumentiert einen Fokusmodus sowie Wochenziele, Wochenplanung und Wochenreview. todo.monster bietet Aufgaben-Timer und Tagesboard, aber keinen eigenen Wochenziel-/Review-Ablauf. Eine laufende Zeitmessung und ein geführter Fokusablauf erfüllen unterschiedliche Aufgaben. [11][10]

Kann ich von Sunsama zu todo.monster wechseln, ohne Aufgaben zu verlieren?

Sunsama beschreibt einen JSON-Datenexport. Ein direkter Sunsama-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen; ein Export garantiert deshalb keine automatische vollständige Übernahme. Prüfe Aufgaben, Zeiten, Unteraufgaben und Quellverknüpfungen mit einem kleinen Beispiel, bevor du deinen bisherigen Zugang beendest. [9][10]

Teste den Ablauf mit deiner eigenen Arbeit.

Eine Nachricht, eine Aufgabe, ein Projekt: Prüfe, ob todo.monster zu deinem Alltag passt.

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Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von Sunsama. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (19)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu Sunsama stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von Sunsama.

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