Startseite / MeisterTask und todo.monster

Team + Projekte im Vergleich

todo.monster vs. MeisterTask

Projektboards, Rollen und Zeiten: genau hinsehen.

MeisterTask und todo.monster organisieren gemeinsame Aufgaben und erfassen Zeiten. Unterschiede zeigen sich bei Projektgrenzen, Rechten und zentralen Postfächern.

Unterschiede ansehen Tarife vergleichen

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Quellen geprüft am 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Die Tarifpaare ordnen kostenlosen Einstieg, persönliche Arbeit und Teamarbeit nebeneinander ein. Sie bedeuten keinen identischen Leistungsumfang.

Erfüllt Nicht erfüllt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und MeisterTask: Preise, Datenhaltung und Funktionen je Tarif
Tarif und Funktion	Kostenloser Einstieg		Persönliche Arbeit		Team und Unternehmen
Tarif und Funktion	todo.monsterFree	MeisterTaskFree	todo.monsterPro	MeisterTaskPro	todo.monsterCompany	MeisterTaskBusiness
Monatliche Zahlung	€ 0,00dauerhaft kostenlos	€ 0,00dauerhaft kostenlos	€ 9,90pro Monat, netto	€ 17,50pro Monat und Person · netto	€ 29,90pro Monat, netto	€ 31,00pro Monat und Person · netto
Jährliche Zahlung	Kostenlos	Kostenlos	Keine bestätigte Jahresoption	€ 162,00pro Person / Jahr, im Voraus	Keine bestätigte Jahresoption	€ 288,00pro Person / Jahr, im Voraus
Enthaltene Nutzer	1 Konto	Bis zu 5 Content-Manager; freie Leser	1 Konto	Je bezahltem Bearbeiter	3 interne Nutzer	Je bezahltem Bearbeiter
Weitere interne Plätze	Einzelkonto	Content-Manager-Grenze beachten	Einzelkonto	€ 17,50 je weiterem Bearbeiter / Monat	€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz	€ 31,00 je weiterem Bearbeiter / Monat
Datenhaltung	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Die Tarifseite nennt Hosting in Frankfurt, Deutschland; die Sicherheitsinformationen nennen EU-Hosting. Haupthosting ersetzt keine Standortzusage für alle KI-Dienste. Deren konkrete Verarbeitungsorte sind in den hier geprüften Quellen nicht vollständig bestätigt. [8]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Die Tarifseite nennt Hosting in Frankfurt, Deutschland; die Sicherheitsinformationen nennen EU-Hosting. Haupthosting ersetzt keine Standortzusage für alle KI-Dienste. Deren konkrete Verarbeitungsorte sind in den hier geprüften Quellen nicht vollständig bestätigt. [8]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Die Tarifseite nennt Hosting in Frankfurt, Deutschland; die Sicherheitsinformationen nennen EU-Hosting. Haupthosting ersetzt keine Standortzusage für alle KI-Dienste. Deren konkrete Verarbeitungsorte sind in den hier geprüften Quellen nicht vollständig bestätigt. [8]
Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Free: unbegrenzt viele Aufgaben innerhalb der Projektgrenze. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Free: unbegrenzt viele Aufgaben innerhalb der Projektgrenze. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Ab Free: unbegrenzt viele Aufgaben innerhalb der Projektgrenze. [4]
Ausführung und Frist trennen	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Fälligkeiten; Start-/Endplanung in der Timeline ab Business. [4]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Fälligkeiten; Start-/Endplanung in der Timeline ab Business. [4]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Fälligkeiten; Start-/Endplanung in der Timeline ab Business. [4]
Unteraufgaben und Checklisten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfülltChecklisten Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Checklisten enthalten. Echte hierarchische Unteraufgaben gehören laut Tarifübersicht zu Business. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfülltChecklisten Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Checklisten enthalten. Echte hierarchische Unteraufgaben gehören laut Tarifübersicht zu Business. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [9]	Grundsätzlich erfüllt+ Unteraufgaben Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Checklisten; echte Unteraufgaben ab Business laut aktueller Tarifmatrix. [4]
Wiederkehrende Aufgaben	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [9]	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Pro/Business: wiederkehrende Aufgaben über Automationen. [10]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [9]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro/Business: wiederkehrende Aufgaben über Automationen. [10]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [9]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro/Business: wiederkehrende Aufgaben über Automationen. [10]
Prioritäten und Filter	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Tags und Suche; erweiterte Suche Pro. Eigenständige Prioritätslogik nicht vollständig verifiziert. [4]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Tags und Suche; erweiterte Suche Pro. Eigenständige Prioritätslogik nicht vollständig verifiziert. [4]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Tags und Suche; erweiterte Suche Pro. Eigenständige Prioritätslogik nicht vollständig verifiziert. [4]
Dateien an Aufgaben	Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt* Wer darf Dateien hochladen und lesen? Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Aufgaben mit Dateianhängen; Upload-/Speicherlimits je Tarif prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Aufgaben mit Dateianhängen; Upload-/Speicherlimits je Tarif prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Aufgaben mit Dateianhängen; Upload-/Speicherlimits je Tarif prüfen. [4]
Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfülltKanban Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Kanban ab Free; Timeline ab Business. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfülltKanban Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Kanban ab Free; Timeline ab Business. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [9]	Grundsätzlich erfüllt+ Timeline Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Kanban ab Free; Timeline ab Business. [4]
Kalenderanbieter und Synchronisation	Grundsätzlich erfülltÜbersicht Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Externe Anbindungen/API; vollständige bidirektionale Mehrkalenderbearbeitung nicht bestätigt. [4]	Grundsätzlich erfülltPrivat Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Externe Anbindungen/API; vollständige bidirektionale Mehrkalenderbearbeitung nicht bestätigt. [4]	Grundsätzlich erfüllt+ Firma Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Externe Anbindungen/API; vollständige bidirektionale Mehrkalenderbearbeitung nicht bestätigt. [4]
Aufgaben als Kalenderblöcke	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Timeline-Projektplanung ab Business; kein gleichwertiges persönliches Kalender-Timeboxing belegt. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Timeline-Projektplanung ab Business; kein gleichwertiges persönliches Kalender-Timeboxing belegt. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Timeline-Projektplanung ab Business; kein gleichwertiges persönliches Kalender-Timeboxing belegt. [4]
Automatisch planen und umplanen	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Automatische Tagesplanung um Besprechungen herum nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Automatische Tagesplanung um Besprechungen herum nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [9]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Automatische Tagesplanung um Besprechungen herum nicht bestätigt. [4]
Geführte Tagesplanung und Review	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Geführtes persönliches Planungs-/Abschlussritual nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Geführtes persönliches Planungs-/Abschlussritual nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [9]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Geführtes persönliches Planungs-/Abschlussritual nicht bestätigt. [4]
Erinnerungskanäle	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wo kommen Erinnerungen an? Benachrichtigungen und automatisierte Aktionen; Erinnerungskanäle nicht vollständig verifiziert. [10]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wo kommen Erinnerungen an? Benachrichtigungen und automatisierte Aktionen; Erinnerungskanäle nicht vollständig verifiziert. [10]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wo kommen Erinnerungen an? Benachrichtigungen und automatisierte Aktionen; Erinnerungskanäle nicht vollständig verifiziert. [10]
Projekt-Timeline	Nicht erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [9]	Nicht erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Timeline ab Business. [4]	Nicht erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [9]	Nicht erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Diese Funktion ist für Pro nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Timeline ab Business. [4]	Nicht erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [9]	Grundsätzlich erfüllt Kann ein Projekt über einen Zeitraum geplant werden? Timeline ab Business. [4]
WIP-Limits für Board-Spalten	Nicht erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? Keine konfigurierbaren WIP-Limits derzeit. [9]	Nicht erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. WIP-Limits ab Pro laut Funktionsmatrix. [4]	Nicht erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? Keine konfigurierbaren WIP-Limits derzeit. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? WIP-Limits ab Pro laut Funktionsmatrix. [4]	Nicht erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? Keine konfigurierbaren WIP-Limits derzeit. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird zu viel parallele Arbeit sichtbar begrenzt? WIP-Limits ab Pro laut Funktionsmatrix. [4]
Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang	Grundsätzlich erfüllt5 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [9]	Grundsätzlich erfüllt3 Projekte Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Free: 3 Projekte; ab Pro unbegrenzt. [4]	Grundsätzlich erfüllt20 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Free: 3 Projekte; ab Pro unbegrenzt. [4]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Free: 3 Projekte; ab Pro unbegrenzt. [4]
Aufgaben zuweisen	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Aufgaben projektbezogen an Mitglieder zuweisen. [7]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Aufgaben projektbezogen an Mitglieder zuweisen. [7]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Aufgaben projektbezogen an Mitglieder zuweisen. [7]
Kommentare an Aufgaben	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Kommentare direkt an Aufgaben. [7]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Kommentare direkt an Aufgaben. [7]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Kommentare direkt an Aufgaben. [7]
Rollen und feinere Rechte	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [9]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Pro: Verwaltung/Privatprojekte; Business: Projektrollen und Gruppen. Die genaue Verfügbarkeit in Free ist nicht bestätigt. [7]	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [9]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Pro: Verwaltung/Privatprojekte; Business: Projektrollen und Gruppen. Die genaue Verfügbarkeit in Pro ist nicht bestätigt. [7]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Pro: Verwaltung/Privatprojekte; Business: Projektrollen und Gruppen. [7]
Externe Projektgäste	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Free: 5 Content-Manager, unbegrenzt Leser; erweiterte Projektrollen ab Business. [4]	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Free: 5 Content-Manager, unbegrenzt Leser; erweiterte Projektrollen ab Business. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Free: 5 Content-Manager, unbegrenzt Leser; erweiterte Projektrollen ab Business. [4]
Separate Notizseiten	Nicht bestätigt Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Aufgabenbeschreibungen und Anhänge; separater gemeinsamer Notizbereich nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt5 Notizen Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Free: 5 Notizen; Pro: unbegrenzt. [4]	Nicht bestätigt Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Aufgabenbeschreibungen und Anhänge; separater gemeinsamer Notizbereich nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Free: 5 Notizen; Pro: unbegrenzt. [4]	Nicht bestätigt Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Aufgabenbeschreibungen und Anhänge; separater gemeinsamer Notizbereich nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfülltUnbegrenzt Gibt es Dokumente außerhalb einzelner Aufgaben? Free: 5 Notizen; Pro: unbegrenzt. [4]
E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln	Nicht erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben per E-Mail ab Free laut Tarifmatrix. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben per E-Mail ab Free laut Tarifmatrix. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben per E-Mail ab Free laut Tarifmatrix. [4]
Vollständige Postfachoberfläche	Nicht erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Kein eigenes E-Mail-Postfach. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient nicht in der geprüften Funktionsmatrix dokumentiert. [4]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient nicht in der geprüften Funktionsmatrix dokumentiert. [4]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [9]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient nicht in der geprüften Funktionsmatrix dokumentiert. [4]
Microsoft-E-Mail-Konten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Office-365-Automationen sind keine vollständige Microsoft-Postfachoberfläche. [10]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Office-365-Automationen sind keine vollständige Microsoft-Postfachoberfläche. [10]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [9]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Office-365-Automationen sind keine vollständige Microsoft-Postfachoberfläche. [10]
Gemeinsames Gruppenpostfach	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Kein eigenes Gruppenpostfach. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bedienbares Gruppenpostfach nicht bestätigt. [4]	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bedienbares Gruppenpostfach nicht bestätigt. [4]	Grundsätzlich erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [9]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bedienbares Gruppenpostfach nicht bestätigt. [4]
Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Native Aufgaben-Zeiterfassung auch in Free; eigene Einträge bearbeitbar. [6]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Native Aufgaben-Zeiterfassung auch in Free; eigene Einträge bearbeitbar. [6]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Native Aufgaben-Zeiterfassung auch in Free; eigene Einträge bearbeitbar. [6]
Schätzung und tatsächlicher Aufwand	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Erfasste Zeiten vorhanden; systematischer Schätzungs-/Istvergleich nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Erfasste Zeiten vorhanden; systematischer Schätzungs-/Istvergleich nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [9]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Erfasste Zeiten vorhanden; systematischer Schätzungs-/Istvergleich nicht bestätigt. [6]
Zeitberichte und Export	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [9]	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Free/Pro: begrenzte Berichte; Business: benutzerdefiniert. Zeit-CSV ab Pro. [12]	Grundsätzlich erfüllt+ CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [9]	Grundsätzlich erfüllt+ Zeit-CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Free/Pro: begrenzte Berichte; Business: benutzerdefiniert. Zeit-CSV ab Pro. [12]	Grundsätzlich erfülltTeam + CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [9]	Grundsätzlich erfülltAnpassbar Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Free/Pro: begrenzte Berichte; Business: benutzerdefiniert. Zeit-CSV ab Pro. [12]
Teamkapazität und Abwesenheiten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Nicht erfüllt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Team-Kapazitätsfunktionen Business/Enterprise; konkreten Umfang im Angebot abgleichen. [4]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Nicht erfüllt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Diese Funktion ist für Pro nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Team-Kapazitätsfunktionen Business/Enterprise; konkreten Umfang im Angebot abgleichen. [4]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Team-Kapazitätsfunktionen Business/Enterprise; konkreten Umfang im Angebot abgleichen. [4]
Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [9]	Nicht erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Pro: externe Apps und API; Drittanbieter-Konditionen gesondert. [4]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Pro: externe Apps und API; Drittanbieter-Konditionen gesondert. [4]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Pro: externe Apps und API; Drittanbieter-Konditionen gesondert. [4]
Regeln und Workflow-Automation	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Nicht erfüllt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Pro/Business: Aktionen durch Spaltenwechsel, z. B. zuweisen, Termin setzen oder Timer starten. [10]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Grundsätzlich erfüllt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Pro/Business: Aktionen durch Spaltenwechsel, z. B. zuweisen, Termin setzen oder Timer starten. [10]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [9]	Grundsätzlich erfüllt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Pro/Business: Aktionen durch Spaltenwechsel, z. B. zuweisen, Termin setzen oder Timer starten. [10]
Eigene Aufgabenfelder	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Nicht erfüllt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Diese Funktion ist für Free nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Eigene strukturierte Felder ab Business. [4]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Nicht erfüllt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Diese Funktion ist für Pro nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Eigene strukturierte Felder ab Business. [4]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Eigene strukturierte Felder ab Business. [4]
Bestehende Projekte importieren	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Importe aus Asana/Trello sowie CSV laut Tarifmatrix; übernommene Details prüfen. [4]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Importe aus Asana/Trello sowie CSV laut Tarifmatrix; übernommene Details prüfen. [4]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [9]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Importe aus Asana/Trello sowie CSV laut Tarifmatrix; übernommene Details prüfen. [4]
Arbeitsdaten exportieren	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV / JSON* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? CSV-/JSON-Projektexport; nicht alle Kommentare, Anhänge und Aktivitäten enthalten. [11]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV / JSON* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? CSV-/JSON-Projektexport; nicht alle Kommentare, Anhänge und Aktivitäten enthalten. [11]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [9]	Grundsätzlich erfülltCSV / JSON* Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? CSV-/JSON-Projektexport; nicht alle Kommentare, Anhänge und Aktivitäten enthalten. [11]
Apps und Plattformen
Web-App im Browser	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [13]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [13]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [13]
iOS-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]
Android-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [9]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [13]

* Funktionsumfang und Grenzen stehen in den Erläuterungen. Ein Haken bestätigt die bezeichnete Funktion im angegebenen Umfang, keine vollständige Gleichheit. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege; ein Strich einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: monatlich buchbare Nettopreise zzgl. USt.; Company enthält drei Plätze. Beim Mitbewerber gelten Originalwährung und dessen Steuer-/Checkoutangaben. Jahresangebote stehen als separate Vorauszahlung; sie werden nicht in monatliche Vergleichspreise umgerechnet. Quellen und Stand.

Zusätzlich bietet MeisterTask Enterprise mit individuellen Konditionen, Verwaltungs- und Sicherheitsleistungen. Die früheren Windows- und macOS-Apps wurden am 28. April 2025 eingestellt; mobil bleiben iOS und Android verfügbar. [14]

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

Wie viele Personen brauchen einen bezahlten Zugang?

1–24 bezahlte Personen, inklusive Inhaber. Kostenlose Gäste und Leser nicht mitzählen.

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

MeisterTaskBusiness-Tarif

MeisterTask-Tarif

€ 31,00pro Person und Monat

Gesamt pro Monat€ 124,00

4 bezahlte Zugänge × € 31,00.

Erweiterte Zusammenarbeit

Projektrollen, Team-Kapazität und anpassbare Berichte; freie Leser werden nicht berechnet.

Separate Jahresoption€ 288,00 pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: € 1.152,00 pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt.; MeisterTask in EUR. awork- und MeisterTask-Preise sind netto; weitere Steuern nach Checkout. Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Zusatzprodukte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

MeisterTask oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich MeisterTask und todo.monster?

Beide organisieren gemeinsame Aufgaben und erfassen Zeiten. MeisterTask setzt auf Projektboards, Automatisierungen und in Business zusätzliche Rollen und Berichte. todo.monster verbindet diese Aufgabenarbeit mit persönlichen Postfächern ab Pro und Gruppenpostfächern in Company. Eine eigene Timeline-/Gantt-Ansicht bietet todo.monster derzeit nicht. [4][7][9]

Braucht mein Team MeisterTask Pro oder Business?

MeisterTask Pro erweitert unter anderem die Projektanzahl und Automatisierungen. Business ergänzt Rollen, Gruppen, Timeline und anpassbare Berichte. todo.monster Company enthält Firmenorganisation mit Rollen und gemeinsamen Projekten; die Pakete sind deshalb nach benötigtem Projektzugriff und Berichtsumfang zu vergleichen. [4][7][9]

Was kosten MeisterTask und todo.monster für fünf bezahlte Personen?

In der hier verwendeten EUR-Preisübersicht kosten fünf MeisterTask-Pro-Plätze bei monatlicher Zahlung € 87,50 netto, fünf Business-Plätze € 155,00 netto pro Monat. todo.monster Company kostet € 45,70 netto für fünf vollständig finanzierte Plätze. Kostenlose Leser sind keine bezahlten Bearbeiter; Jahreszahlung hat andere Preise und Bindung. [5][4][9]

Wie unterscheiden sich die kostenlosen Tarife von MeisterTask und todo.monster?

MeisterTask Free begrenzt die Nutzung auf drei Projekte und fünf Content-Manager-Plätze; Leser sind gesondert zu betrachten. todo.monster Free erlaubt fünf eigene Projekte und Projektmitarbeit auf Einladung mit rollen- und tarifabhängiger Sicht. Beide enthalten Zeiterfassung; eine eigene Firmenorganisation bei todo.monster gehört zu Company. [4][6][9]

Bieten beide Programme Projekt-Automatisierungen?

MeisterTask Pro und Business unterstützen Aktionen durch Automatisierungen, etwa bei einem Spaltenwechsel. todo.monster bietet wiederkehrende Aufgaben ab Pro, aber ein vergleichbarer frei konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten ist nicht bestätigt. Aufgabenserien und automatisierte Projektabläufe sind unterschiedliche Funktionen. [10][9]

Liegen die Daten bei MeisterTask und todo.monster in Deutschland?

MeisterTask nennt in der Preisübersicht Hosting in Frankfurt und beschreibt EU-Hosting in seinen Sicherheitsinformationen. todo.monster nennt Mittwald in Deutschland. Zusätzliche KI-Dienste und selbst verbundene Systeme müssen jeweils getrennt betrachtet werden; Hauptspeicherung in Deutschland garantiert nicht sämtliche Datenflüsse am selben Ort. [4][8][2]

Gibt es in MeisterTask native Zeiterfassung und Zeit-Export?

MeisterTask bietet einen Aufgaben-Timer auch in Free; Zeitexport und anpassbare Berichte hängen vom Tarif ab. todo.monster hat ebenfalls Aufgaben-Timer und manuelle Zeiten, mit CSV ab Pro und Zugriff nach Projektrecht. Prüfe vor allem, welche Personen und Projekte in einem gemeinsamen Bericht enthalten sein dürfen. [6][12][9]

Kann MeisterTask aus E-Mails Aufgaben erstellen oder ein Postfach ersetzen?

MeisterTasks Tarifmatrix nennt Aufgaben per E-Mail bereits im kostenlosen Einstieg. Bei todo.monster ist E-Mail-zu-Aufgabe erst ab Pro verfügbar. Dafür bietet Pro eine eigene Postfachoberfläche mit Antworten und Versand, Company ergänzt Gruppenpostfächer. Eine E-Mail-Adresse zur Aufgabenerfassung ist kein vollständiger gemeinsam bearbeiteter Eingang. [4][9]

Wie arbeiten externe Personen und Leser im Projekt mit?

MeisterTask unterscheidet bezahlte Bearbeiter und Leser; erweiterte Projektrollen und Gruppen gehören zu Business. Bei todo.monster hängen externe Projektzugriffe von Rolle und eigenem Tarif ab; Free-Gäste sehen laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. Prüfe deshalb die konkreten Sicht- und Bearbeitungsrechte statt nur die Zahl eingeladener Personen. [7][4][9]

Kann ich MeisterTask-Projekte vollständig nach todo.monster umziehen?

MeisterTask dokumentiert CSV-/JSON-Projektexporte mit Grenzen: Nicht alle Kommentare, Anhänge und Aktivitäten sind vollständig enthalten. Ein direkter MeisterTask-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen. Gleiche vor dem Wechsel Aufgaben, Dateien, Rollen und erfasste Zeiten anhand eines Testprojekts ab. [11][9]

Teste den Ablauf mit deiner eigenen Arbeit.

Eine Nachricht, eine Aufgabe, ein Projekt: Prüfe, ob todo.monster zu deinem Alltag passt.

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Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von MeisterTask. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (14)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu MeisterTask stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von MeisterTask.

Weitere Vergleiche

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