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Tagesplanung im Vergleich

todo.monster vs. Ellie

Den Tag ordnen. Die Arbeit dahinter mitdenken.

Ellie kombiniert eine freie Aufgabensammlung mit visueller Tagesplanung. todo.monster ergänzt diesen Blick um geschäftliche Postfächer, Projekte und Teamorganisation.

Unterschiede ansehen Tarife vergleichen

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Stand: 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Free gegen Free, Pro gegen Pro. Ellie bietet keinen entsprechenden Teamtarif zu Company.

Erfüllt Nicht erfüllt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und Ellie: Preise, Datenhaltung und Funktionen nach Free, Pro und Company
Tarif und Funktion	Kostenloser Einstieg		Persönliche Arbeit		Team und Unternehmen
Tarif und Funktion	todo.monsterFree	EllieFree	todo.monsterPro	ElliePro	todo.monsterCompany	EllieKein Gegentarif
Monatliche Zahlung	€ 0,00dauerhaft kostenlos	0 USDdauerhaft kostenlos	€ 9,90pro Monat, netto	9,99 USDpro Monat und Person	€ 29,90pro Monat, netto	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Jährliche Zahlung	Kostenlos	Kostenlos	Keine bestätigte Jahresoption	99,99 USDpro Jahr und Person	Keine bestätigte Jahresoption	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Enthaltene Nutzer	1 Konto	1 Konto	1 Konto	1 Konto	3 interne Nutzer	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Weitere interne Plätze	Einzelkonto	Einzelkonto	Einzelkonto	Einzelkonto	€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Datenhaltung	Deutschland Wo liegen die Hauptdaten? KI und verbundene Dienste separat betrachten. Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die ab Pro verfügbare E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Google-/Microsoft-Kalender und aktivierte YouTube-Videos können gesonderte US-Datenflüsse auslösen. Der Hauptspeicherort ist keine Zusage für alle verbundenen Dienste. [2]	Nicht bestätigt Wo liegen die Hauptdaten? KI und verbundene Dienste separat betrachten. Die geprüfte Datenschutzerklärung nennt keinen eindeutigen Hostingstaat für die Hauptdaten. Daraus folgt keine Aussage für oder gegen EU-Hosting. Optionale KI-Clients erhalten freigegebene Aufgabendaten; deren eigene Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich. Der Hostingstaat der Hauptdaten ist nicht bestätigt; das ist keine Aussage gegen EU-Hosting. [7]	Deutschland Wo liegen die Hauptdaten? KI und verbundene Dienste separat betrachten. Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die ab Pro verfügbare E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Google-/Microsoft-Kalender und aktivierte YouTube-Videos können gesonderte US-Datenflüsse auslösen. Der Hauptspeicherort ist keine Zusage für alle verbundenen Dienste. [2]	Nicht bestätigt Wo liegen die Hauptdaten? KI und verbundene Dienste separat betrachten. Die geprüfte Datenschutzerklärung nennt keinen eindeutigen Hostingstaat für die Hauptdaten. Daraus folgt keine Aussage für oder gegen EU-Hosting. Optionale KI-Clients erhalten freigegebene Aufgabendaten; deren eigene Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich. Der Hostingstaat der Hauptdaten ist nicht bestätigt; das ist keine Aussage gegen EU-Hosting. [7]	Deutschland Wo liegen die Hauptdaten? KI und verbundene Dienste separat betrachten. Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die ab Pro verfügbare E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Google-/Microsoft-Kalender und aktivierte YouTube-Videos können gesonderte US-Datenflüsse auslösen. Der Hauptspeicherort ist keine Zusage für alle verbundenen Dienste. [2]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Unbegrenzte Aufgaben und Brain Dump bereits kostenlos. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Unbegrenzte Aufgaben und Brain Dump bereits kostenlos. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Ausführung und Frist trennen	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Nicht erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Planungstag und zusätzliche Fälligkeit; Due Dates sind Pro-Funktionen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Unteraufgaben und Checklisten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Nicht erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sind laut Tarifseite in Pro enthalten. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Wiederkehrende Aufgaben	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [8]	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Wiederkehrende Aufgaben gehören zum Pro-Umfang. [4]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Prioritäten und Filter	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigt Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Labels sind Pro zugeordnet. Ob separate Prioritäten/Filter in Free verfügbar sind, ist nicht eindeutig belegt. [4]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Grundsätzlich erfülltLabels / Filter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Labels und Filter zur Organisation; eigenständige Prioritätsoptionen im Aufgabenhandbuch dokumentiert. [9]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Dateien an Aufgaben	Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt* Wer darf Dateien hochladen und lesen? Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [8]	Nicht bestätigt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateianhänge als Power Feature dokumentiert; Speicher-/Tariflimits nicht ausreichend bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [13]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]	Nicht bestätigt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateianhänge als Power Feature dokumentiert; Speicher-/Tariflimits nicht ausreichend bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [13]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Aufgabenvorlagen	Nicht erfüllt Können häufige Abläufe wiederverwendet werden? todo.monster bietet keine Aufgabenvorlagen. [8]	Nicht bestätigt Können häufige Abläufe wiederverwendet werden? Aufgabenvorlagen als Power Feature dokumentiert; Tarifgrenze nicht eindeutig. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [14]	Nicht erfüllt Können häufige Abläufe wiederverwendet werden? todo.monster bietet keine Aufgabenvorlagen. [8]	Nicht bestätigt Können häufige Abläufe wiederverwendet werden? Aufgabenvorlagen als Power Feature dokumentiert; Tarifgrenze nicht eindeutig. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [14]	Nicht erfüllt Können häufige Abläufe wiederverwendet werden? todo.monster bietet keine Aufgabenvorlagen. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Aufgaben per Siri erfassen	Nicht erfüllt Kann eine Sprachassistenz direkt Aufgaben anlegen? todo.monster bietet keine Siri-Anbindung. [8]	Nicht bestätigt Kann eine Sprachassistenz direkt Aufgaben anlegen? Siri-Erfassung auf der Produktseite dokumentiert; Plattformumfang beachten. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [5]	Nicht erfüllt Kann eine Sprachassistenz direkt Aufgaben anlegen? todo.monster bietet keine Siri-Anbindung. [8]	Nicht bestätigt Kann eine Sprachassistenz direkt Aufgaben anlegen? Siri-Erfassung auf der Produktseite dokumentiert; Plattformumfang beachten. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [5]	Nicht erfüllt Kann eine Sprachassistenz direkt Aufgaben anlegen? todo.monster bietet keine Siri-Anbindung. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Grundsätzlich erfüllt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tages-/Listenplanung mit Brain Dump; Timebox und Kalenderintegration erst in Pro. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Grundsätzlich erfüllt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tages-/Listenplanung plus Timebox und Kalenderanbindung. [4]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Kalenderanbieter und Synchronisation	Grundsätzlich erfülltÜbersicht Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [8]	Nicht erfüllt Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Grundsätzlich erfülltPrivat Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [8]	Grundsätzlich erfüllt Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google- und Apple-Kalender laut Tarifseite; Outlook laut Produktseite, genaue Tiefe getrennt prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt+ Firma Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Aufgaben als Kalenderblöcke	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Grundsätzlich erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Aufgaben als Kalenderblöcke planen; Timebox mode gehört laut Tarifseite zu Pro. [4]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Automatisch planen und umplanen	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Grundsätzlich erfülltKI · Beta Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? KI-Assistent in Beta: plant Aufgaben auf Anweisung um Kalenderereignisse herum. Keine Zusage einer unbeaufsichtigten Dauerplanung. [15]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Geführte Tagesplanung und Review	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Geführte Tagesplanung und Tagesabschluss sind auf Web/Desktop sowie seit dem Update vom 5.10.2026 auch auf iPhone und iPad dokumentiert. Die Zuordnung zum jeweiligen Tarif ist nicht ausdrücklich bestätigt. [19]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Geführte Tagesplanung und Tagesabschluss sind auf Web/Desktop sowie seit dem Update vom 5.10.2026 auch auf iPhone und iPad dokumentiert. Die Zuordnung zum jeweiligen Tarif ist nicht ausdrücklich bestätigt. [19]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Erinnerungskanäle	Nicht bestätigt Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Nicht erfüllt Wo kommen Erinnerungen an? Diese Funktion gehört laut Tarifseite zum Pro-Umfang und ist nicht im Free-Tarif enthalten. [4]	Nicht bestätigt Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wo kommen Erinnerungen an? Due-Date-/Timebox-Erinnerungen auf Desktop und iOS; Berechtigung und Plattformgrenzen beachten. [17]	Nicht bestätigt Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang	Grundsätzlich erfüllt5 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Persönliche Listen/Tagesplanung; gemeinsamer Firmen-Projektraum nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfüllt20 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Persönliche Listen/Tagesplanung; gemeinsamer Firmen-Projektraum nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Aufgaben zuweisen	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Nicht bestätigt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Aufgaben an Teammitglieder zuweisen in den geprüften Quellen nicht bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [9]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Nicht bestätigt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Aufgaben an Teammitglieder zuweisen in den geprüften Quellen nicht bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [9]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Kommentare an Aufgaben	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare nicht bestätigt; eigene Notizen sind davon zu unterscheiden. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare nicht bestätigt; eigene Notizen sind davon zu unterscheiden. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [9]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Rollen und feinere Rechte	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [8]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Firmenrollen und differenzierte Projektrechte nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [8]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Firmenrollen und differenzierte Projektrechte nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Externe Projektgäste	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [8]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste mit eigenem Rechtekonzept nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [8]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste mit eigenem Rechtekonzept nicht ausgewiesen. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [4]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln	Nicht erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [8]	Nicht bestätigt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? E-Mail an die persönliche Ellie-Adresse weiterleiten, daraus wird eine Aufgabe. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [8]	Nicht bestätigt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? E-Mail an die persönliche Ellie-Adresse weiterleiten, daraus wird eine Aufgabe. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Vollständige Postfachoberfläche	Nicht erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Kein eigenes E-Mail-Postfach. [8]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Lesen/Antworten/Senden als allgemeiner IMAP-/SMTP-Client nicht dokumentiert. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Lesen/Antworten/Senden als allgemeiner IMAP-/SMTP-Client nicht dokumentiert. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Gemeinsames Gruppenpostfach	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Kein eigenes Gruppenpostfach. [8]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach nicht bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [8]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach nicht bestätigt. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [11]	Grundsätzlich erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Nicht bestätigt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Istzeit; Pomodoro zusätzlich als Power Feature. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [6]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Nicht bestätigt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Istzeit; Pomodoro zusätzlich als Power Feature. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [6]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Schätzung und tatsächlicher Aufwand	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Nicht bestätigt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Schätzung und Istzeit getrennt. Fehlt ein Istwert, kann beim Erledigen die Schätzung als Istwert eingesetzt werden. Diese automatische Übernahme lässt sich laut Changelog in den Einstellungen deaktivieren. Die genaue Tarifzuordnung ist nicht eindeutig dokumentiert. [20]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Nicht bestätigt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Schätzung und Istzeit getrennt. Fehlt ein Istwert, kann beim Erledigen die Schätzung als Istwert eingesetzt werden. Diese automatische Übernahme lässt sich laut Changelog in den Einstellungen deaktivieren. Die genaue Tarifzuordnung ist nicht eindeutig dokumentiert. [20]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Zeitberichte und Export	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [8]	Nicht bestätigt Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Persönliche Analytics und CSV erledigter Aufgaben sind dokumentiert; Zuordnung zum Free-Tarif nicht eindeutig. [18]	Grundsätzlich erfüllt+ CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [8]	Nicht bestätigt Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Persönliche Analytics mit CSV erledigter Aufgaben sind dokumentiert; kein bestätigter abrechenbarer Teambericht. Aktuelle Tarifzuordnung offen. [18]	Grundsätzlich erfülltTeam + CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Pomodoro mit Pausen	Nicht erfüllt Ist ein Intervalltimer zusätzlich zur Zeiterfassung vorhanden? Kein eigener Pomodoro-/Pausenzyklus derzeit. [8]	Nicht bestätigt Ist ein Intervalltimer zusätzlich zur Zeiterfassung vorhanden? Pomodoro als Power Feature neben dem Aufgaben-Timer. Ob diese Funktion im Tarif Free enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [6]	Nicht erfüllt Ist ein Intervalltimer zusätzlich zur Zeiterfassung vorhanden? Kein eigener Pomodoro-/Pausenzyklus derzeit. [8]	Nicht bestätigt Ist ein Intervalltimer zusätzlich zur Zeiterfassung vorhanden? Pomodoro als Power Feature neben dem Aufgaben-Timer. Ob diese Funktion im Tarif Pro enthalten ist, geht aus den Anbieterangaben nicht eindeutig hervor. [6]	Nicht erfüllt Ist ein Intervalltimer zusätzlich zur Zeiterfassung vorhanden? Kein eigener Pomodoro-/Pausenzyklus derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Kalender sowie Notion- und Slack-Anbindungen sind dokumentiert. Der konkrete Synchronisationsumfang und die Verfügbarkeit im jeweiligen Tarif sind nicht eindeutig ausgewiesen. [20]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Kalender sowie Notion- und Slack-Anbindungen sind dokumentiert. Der konkrete Synchronisationsumfang und die Verfügbarkeit im jeweiligen Tarif sind nicht eindeutig ausgewiesen. [20]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Arbeitsdaten exportieren	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Die Tarif-FAQ bestätigt Datenexport über Web/Mobile. Analytics dokumentiert zusätzlich CSV erledigter Aufgaben; genaue Vollständigkeit vor einem Umzug prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Die Tarif-FAQ bestätigt Datenexport über Web/Mobile. Analytics dokumentiert zusätzlich CSV erledigter Aufgaben; genaue Vollständigkeit vor einem Umzug prüfen. [4]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Apps und Plattformen
Web-App (im Browser)	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich das Angebot direkt im Browser nutzen? Aktuell als Web-App im Browser verfügbar. Dies gilt für Free, Pro und Company. [8]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich das Angebot direkt im Browser nutzen? Web-App im Browser bereits ab Free verfügbar. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich das Angebot direkt im Browser nutzen? Aktuell als Web-App im Browser verfügbar. Dies gilt für Free, Pro und Company. [8]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich das Angebot direkt im Browser nutzen? Web-App im Browser bereits ab Free verfügbar. [4]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich das Angebot direkt im Browser nutzen? Aktuell als Web-App im Browser verfügbar. Dies gilt für Free, Pro und Company. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Desktop-App	Nicht erfüllt Gibt es eine separat installierbare App für den Computer? Aktuell keine eigene installierbare Desktop-App. todo.monster wird im Browser genutzt. [8]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS Gibt es eine separat installierbare App für den Computer? Windows- und macOS-Downloads werden angeboten. Die Tarifseite nennt diese Plattformen auch beim kostenlosen Einstieg; Pro-Funktionen bleiben kostenpflichtig. [5]	Nicht erfüllt Gibt es eine separat installierbare App für den Computer? Aktuell keine eigene installierbare Desktop-App. todo.monster wird im Browser genutzt. [8]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS Gibt es eine separat installierbare App für den Computer? Windows- und macOS-Downloads werden angeboten. Die Tarifseite nennt diese Plattformen auch beim kostenlosen Einstieg; Pro-Funktionen bleiben kostenpflichtig. [5]	Nicht erfüllt Gibt es eine separat installierbare App für den Computer? Aktuell keine eigene installierbare Desktop-App. todo.monster wird im Browser genutzt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
iOS-/iPadOS-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone und iPad? Aktuell keine veröffentlichte iOS- oder iPadOS-App. Verfügbar ist die Web-App. [8]	Grundsätzlich erfülltiPhone · iPad Gibt es eine eigene App für iPhone und iPad? Eigene App für iPhone und iPad bereits ab Free; Pro-Funktionen bleiben tarifabhängig. [4]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone und iPad? Aktuell keine veröffentlichte iOS- oder iPadOS-App. Verfügbar ist die Web-App. [8]	Grundsätzlich erfülltiPhone · iPad Gibt es eine eigene App für iPhone und iPad? Eigene App für iPhone und iPad bereits ab Free; Pro-Funktionen bleiben tarifabhängig. [4]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone und iPad? Aktuell keine veröffentlichte iOS- oder iPadOS-App. Verfügbar ist die Web-App. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten

* Free-Datei-Upload in Firmenprojekten möglich. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege. Ein Strich bezeichnet einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: zum 18.10.2026 wirksame Monatspreise, netto zzgl. USt.; Company mit drei Plätzen. Ellie in USD, Anbietersteuern prüfen. Jahreszahlung ist Vorauszahlung; keine pauschale Währungs- oder Ersparnisrechnung. Quellen und Stand des Vergleichs.

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

Wie viele Personen brauchen einen bezahlten Zugang?

1–24 Personen, inklusive Inhaber. Externe Projektgäste zählen nicht mit.

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

ElliePro-Tarif

9,99 USDpro Person und Monat

Gesamt pro Monat39,96 USD

4 persönliche Pro-Abos × 9,99 USD.

Persönliche Tagesplanung

Die Summe mehrerer Einzelabos. Ein eigener Firmen- oder Teamtarif ist bei Ellie nicht ausgewiesen.

Separate Jahresoption99,99 USD pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: 399,96 USD pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt., Ellie in USD; Steuern nach Anbieter-Checkout. Die Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Rabatte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

Ellie oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich Ellie und todo.monster?

Ellie konzentriert sich auf persönliche Tagesplanung mit Brain Dump und Timeboxing. todo.monster verbindet Aufgaben und Projektzeiten mit E-Mail-Postfächern ab Pro sowie einem Firmenbereich in Company. Eine Aufgabe als Kalenderblock zu planen ist in todo.monster derzeit nicht möglich. [5][8]

Kann ich Ellie oder todo.monster mit einem kleinen Team nutzen?

todo.monster Company bietet einen Firmenbereich mit Rollen, gemeinsamen Projekten und Gruppenpostfächern. Projektmitarbeit auf Einladung ist auch ohne eigenen Company-Tarif möglich; Sicht und Rechte hängen vom Konto und der Projektrolle ab. Ellie beschreibt sich als persönlicher Planer und bietet nach eigener Aussage keinen Teamtarif. [8][21]

Was kosten Ellie und todo.monster für fünf Personen?

Bei monatlicher Zahlung kostet todo.monster Company für fünf bezahlte Personen € 45,70 netto insgesamt, durchschnittlich € 9,14 je Person. Fünf persönliche Ellie-Pro-Abos kosten zusammen 49,95 USD im Monat. EUR und USD werden hier nicht umgerechnet; Steuern und Leistungsumfang unterscheiden sich. Für andere Personenzahlen nutze den Kostenrechner. [8][4]

Was ist bei Ellie und todo.monster kostenlos?

Beide bieten einen dauerhaften Free-Tarif. Ellie Free enthält unbegrenzte Aufgaben und Brain Dump. todo.monster Free bietet fünf eigene Projekte, Tagesboard und Zeiterfassung; E-Mail-zu-Aufgabe und eigene Aufgabenserien sind erst ab Pro verfügbar. Die genauen Unterschiede zeigt die Tariftabelle. [4][8]

Kann ich Aufgaben als Zeitblöcke im Kalender planen?

Mit Ellie Pro kannst du Aufgaben als Zeitblöcke im Timebox-Kalender einplanen, auch ohne einen externen Kalender zu verbinden. todo.monster bietet Ausführungstermine für Aufgaben und eine Kalenderübersicht; Aufgaben als Kalenderblöcke sind nicht enthalten. [4][22][8]

Wo speichern Ellie und todo.monster meine Daten?

todo.monster nennt Deutschland für das Haupthosting bei Mittwald und die E-Mail-zu-Aufgabe-KI. Ellies Datenschutzerklärung nennt keinen eindeutigen Staat für die Speicherung der Hauptdaten. Daraus lässt sich weder EU-Hosting noch dessen Fehlen ableiten. Verbundene Kalender und KI-Dienste können zusätzliche Datenflüsse verursachen; mehr dazu in den Angaben zur Datenhaltung. [2][7]

Wie unterscheiden sich Zeiterfassung und Zeitberichte?

Beide Angebote unterstützen Aufgaben-Timer und manuelle Istzeiten. todo.monster bietet Projekt-/Monatsberichte und ab Pro CSV-Export im jeweils erlaubten Projektumfang. Ellie bietet persönliche Analytics und CSV erledigter Aufgaben. Ohne erfasste Istzeit kann Ellie beim Erledigen die Schätzung als Istzeit übernehmen; laut Changelog lässt sich das deaktivieren. Ein solcher Ersatzwert ist keine gemessene Arbeitszeit. [8][12][18][20]

Kann ich E-Mails in Aufgaben umwandeln?

In todo.monster ist das ab Pro per KI-Vorschlag aus dem eigenen Postfach möglich; Company ergänzt Gruppenpostfächer. Ellie unterstützt die Weiterleitung an eine persönliche Ellie-Adresse. Die genaue Tarifzuordnung dieser Ellie-Funktion ist nicht eindeutig dokumentiert. [8][20]

Gibt es Desktop-, iPhone- und Android-Apps?

Ellie bietet Web-, Windows-, macOS- und iPhone-/iPad-Apps. todo.monster ist derzeit als Web-App im Browser verfügbar. Beide bieten nach dem hier verglichenen Stand keine eigene Android-App; der Zugriff über einen Browser ist davon zu unterscheiden. [5][4][8]

Kann ich meine Aufgaben von Ellie zu todo.monster mitnehmen?

Ellie bietet einen Datenexport; seine Analytics können erledigte Aufgaben als CSV ausgeben. Ein direkter Ellie-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen. Eine exportierte Datei lässt sich deshalb nicht automatisch als vollständig übertragbares Projekt behandeln. Prüfe Aufgaben, Notizen, Anhänge und Zeiten zunächst mit einem kleinen Beispiel. [4][18][8]

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Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von Ellie. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (22)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu Ellie stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von Ellie.

Weitere Vergleiche

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