Startseite / awork und todo.monster
Team + Projekte im Vergleich

todo.monster vs. awork

Gemeinsame Arbeit planen. Zeiten nachvollziehbar machen.

awork und todo.monster überschneiden sich bei Aufgaben, Projekten und Zeiterfassung. Unterschiede bestehen bei Ressourcenplanung, Postfacharbeit und Tarifstruktur.

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Quellen geprüft am 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Die Tarifpaare ordnen kostenlosen Einstieg, persönliche Arbeit und Teamarbeit nebeneinander ein. Sie bedeuten keinen identischen Leistungsumfang. awork bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Grundsätzlich erfüllt ErfülltNicht erfüllt Nicht erfülltNicht bestätigt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und awork: Preise, Datenhaltung und Funktionen je Tarif
Tarif und FunktionKostenloser EinstiegPersönliche ArbeitTeam und Unternehmen
todo.monsterFreeaworkKein Gegentariftodo.monsterProaworkBasictodo.monsterCompanyaworkStandard
Monatliche Zahlung€ 0,00dauerhaft kostenlosKeine entsprechende Tarifstufe angeboten€ 9,90pro Monat, netto€ 7,00pro Monat und Person · netto€ 29,90pro Monat, netto€ 14,00pro Monat und Person · netto
Jährliche ZahlungKostenlosKeine entsprechende Tarifstufe angebotenKeine bestätigte Jahresoption€ 60,00pro Person / Jahr, im VorausKeine bestätigte Jahresoption€ 132,00pro Person / Jahr, im Voraus
Enthaltene Nutzer1 KontoKeine entsprechende Tarifstufe angeboten1 KontoJe bezahltem Mitglied3 interne NutzerJe bezahltem Mitglied
Weitere interne PlätzeEinzelkontoKeine entsprechende Tarifstufe angebotenEinzelkonto€ 7,00 je weiterem Mitglied / Monat€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz€ 14,00 je weiterem Mitglied / Monat
Datenhaltung
Deutschland

Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse?

Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Deutschland

Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse?

Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]

Deutschland

Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse?

Die zentrale Plattform-Datenhaltung erfolgt laut Anbieter in Azure-Rechenzentren in Frankfurt und Berlin. Optionale KI nutzt je Modell Azure AI Foundry, Vertex AI, Bedrock oder TensorX in EU-/EWR-Regionen. Support über Intercom sowie Segment kann US-Verarbeitung auslösen. Selbst verbundene Dienste haben eigene Datenflüsse. [7]

Deutschland

Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse?

Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]

Deutschland

Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse?

Die zentrale Plattform-Datenhaltung erfolgt laut Anbieter in Azure-Rechenzentren in Frankfurt und Berlin. Optionale KI nutzt je Modell Azure AI Foundry, Vertex AI, Bedrock oder TensorX in EU-/EWR-Regionen. Support über Intercom sowie Segment kann US-Verarbeitung auslösen. Selbst verbundene Dienste haben eigene Datenflüsse. [7]

Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln
Grundsätzlich erfüllt

Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung?

Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung?

Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung?

Ab Basic: private Aufgaben und Projektaufgaben. [5]

Grundsätzlich erfüllt

Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung?

Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung?

Ab Basic: private Aufgaben und Projektaufgaben. [5]

Ausführung und Frist trennen
Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten?

Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten?

Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten?

Start- und Fälligkeitsdatum sowie geplanter Aufwand. [12]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten?

Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten?

Start- und Fälligkeitsdatum sowie geplanter Aufwand. [12]

Unteraufgaben und Checklisten
Grundsätzlich erfüllt

Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen?

Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen?

Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen?

Unteraufgaben in der Aufgabenverwaltung dokumentiert. [13]

Grundsätzlich erfüllt

Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen?

Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen?

Unteraufgaben in der Aufgabenverwaltung dokumentiert. [13]

Wiederkehrende Aufgaben
Nicht erfüllt

Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel?

Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel?

Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel?

Wiederkehrende Aufgaben dokumentiert; von Workflow-Regeln zu unterscheiden. [13]

Grundsätzlich erfüllt

Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel?

Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel?

Wiederkehrende Aufgaben dokumentiert; von Workflow-Regeln zu unterscheiden. [13]

Prioritäten und Filter
Grundsätzlich erfülltBasisfilter

Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt?

Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltBasisfilter

Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt?

Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt?

Prioritäten, Tags und Aufgabenfilter. [13]

Grundsätzlich erfülltBasisfilter

Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt?

Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt?

Prioritäten, Tags und Aufgabenfilter. [13]

Dateien an Aufgaben
Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt*

Wer darf Dateien hochladen und lesen?

Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Wer darf Dateien hochladen und lesen?

Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wer darf Dateien hochladen und lesen?

Dateien und Aufgabeninformationen im Projekt; tarifliche Speichergrenzen prüfen. [5]

Grundsätzlich erfüllt

Wer darf Dateien hochladen und lesen?

Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wer darf Dateien hochladen und lesen?

Dateien und Aufgabeninformationen im Projekt; tarifliche Speichergrenzen prüfen. [5]

Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten
Grundsätzlich erfülltBoard + Termine

Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht?

Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltBoard + Termine

Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht?

Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht?

Ab Basic: Listen-/Board-/Projektplanung und persönlicher Planer. [5]

Grundsätzlich erfülltBoard + Termine

Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht?

Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht?

Ab Basic: Listen-/Board-/Projektplanung und persönlicher Planer. [5]

Kalenderanbieter und Synchronisation
Grundsätzlich erfülltÜbersicht

Welche Kalender werden tatsächlich angebunden?

Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltPrivat

Welche Kalender werden tatsächlich angebunden?

Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [8]

Nicht bestätigtÜber Anbindung?

Welche Kalender werden tatsächlich angebunden?

Kalenderanbindungen dokumentiert; Planer und externe Synchronisation getrennt prüfen. [9]

Grundsätzlich erfüllt+ Firma

Welche Kalender werden tatsächlich angebunden?

Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [8]

Nicht bestätigtÜber Anbindung?

Welche Kalender werden tatsächlich angebunden?

Kalenderanbindungen dokumentiert; Planer und externe Synchronisation getrennt prüfen. [9]

Aufgaben als Kalenderblöcke
Nicht erfüllt

Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen?

todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen?

todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen?

Persönlicher Planer; exakte Gleichwertigkeit mit externem Kalender-Timeboxing nicht bestätigt. [9]

Nicht erfüllt

Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen?

todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen?

Persönlicher Planer; exakte Gleichwertigkeit mit externem Kalender-Timeboxing nicht bestätigt. [9]

Automatisch planen und umplanen
Nicht erfüllt

Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen?

Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen?

Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]

Nicht bestätigt

Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen?

KI-Funktionen verfügbar; autonome konfliktabhängige Gesamtplanung nicht bestätigt. [4]

Nicht erfüllt

Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen?

Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]

Nicht bestätigt

Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen?

KI-Funktionen verfügbar; autonome konfliktabhängige Gesamtplanung nicht bestätigt. [4]

Geführte Tagesplanung und Review
Nicht erfüllt

Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf?

Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf?

Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]

Nicht bestätigt

Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf?

Geführte persönliche Tagesplanung mit Abschluss nicht bestätigt. [5]

Nicht erfüllt

Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf?

Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]

Nicht bestätigt

Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf?

Geführte persönliche Tagesplanung mit Abschluss nicht bestätigt. [5]

Erinnerungskanäle
Grundsätzlich erfülltIn-App

Wo kommen Erinnerungen an?

Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltIn-App

Wo kommen Erinnerungen an?

Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Wo kommen Erinnerungen an?

Benachrichtigungen/Automatisierungen; konkrete Kanäle und Reminder-Grenzen nicht abschließend geprüft. [10]

Grundsätzlich erfülltIn-App

Wo kommen Erinnerungen an?

Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Wo kommen Erinnerungen an?

Benachrichtigungen/Automatisierungen; konkrete Kanäle und Reminder-Grenzen nicht abschließend geprüft. [10]

Projekt-Timeline
Nicht erfüllt

Lassen sich Aufgaben über einen Projektzeitraum planen?

Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Lassen sich Aufgaben über einen Projektzeitraum planen?

Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Lassen sich Aufgaben über einen Projektzeitraum planen?

Timeline-Projektplanung im Produkt dokumentiert. [5]

Nicht erfüllt

Lassen sich Aufgaben über einen Projektzeitraum planen?

Keine eigene Projekt-Timeline/Gantt-Ansicht derzeit. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Lassen sich Aufgaben über einen Projektzeitraum planen?

Timeline-Projektplanung im Produkt dokumentiert. [5]

Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang
Grundsätzlich erfüllt5 eigene

Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung?

5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt20 eigene

Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung?

20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung?

Ab Basic: unbegrenzt viele Projekte; private Projekte erst Professional. [4]

Grundsätzlich erfüllt

Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung?

50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung?

Ab Basic: unbegrenzt viele Projekte; private Projekte erst Professional. [4]

Aufgaben zuweisen
Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter

Wer ist für eine Aufgabe zuständig?

Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter

Wer ist für eine Aufgabe zuständig?

Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wer ist für eine Aufgabe zuständig?

Verantwortliche Bearbeiter an Projektaufgaben. [5]

Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter

Wer ist für eine Aufgabe zuständig?

Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wer ist für eine Aufgabe zuständig?

Verantwortliche Bearbeiter an Projektaufgaben. [5]

Kommentare an Aufgaben
Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe?

Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe?

Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe?

Abstimmung und Kommentare an der Aufgabe. [5]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe?

Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe?

Abstimmung und Kommentare an der Aufgabe. [5]

Rollen und feinere Rechte
Grundsätzlich erfülltProjektrolle

Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen?

Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltProjektrolle

Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen?

Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [8]

Nicht erfüllt

Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen?

Diese Funktion ist für Basic nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Erweitertes Rechtemanagement ab Standard; SSO/SCIM Enterprise. [4]

Grundsätzlich erfüllt

Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen?

Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen?

Erweitertes Rechtemanagement ab Standard; SSO/SCIM Enterprise. [4]

Externe Projektgäste
Grundsätzlich erfülltProjektzugriff

Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit?

Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltProjektzugriff

Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit?

Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit?

Externe Zusammenarbeit möglich; Umfang und Kosten externer Beteiligter gesondert prüfen. [5]

Grundsätzlich erfüllt

Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit?

Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit?

Externe Zusammenarbeit möglich; Umfang und Kosten externer Beteiligter gesondert prüfen. [5]

Projekt-Dokumente
Nicht bestätigt

Gibt es einen separaten gemeinsamen Dokumentbereich?

Aufgabenbeschreibungen/Anhänge; eigener kollaborativer Dokumentbereich nicht bestätigt. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht bestätigt

Gibt es einen separaten gemeinsamen Dokumentbereich?

Aufgabenbeschreibungen/Anhänge; eigener kollaborativer Dokumentbereich nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfülltLimitiert

Gibt es einen separaten gemeinsamen Dokumentbereich?

Basic limitiert; Standard projektbezogen; Professional unbegrenzt. [4]

Nicht bestätigt

Gibt es einen separaten gemeinsamen Dokumentbereich?

Aufgabenbeschreibungen/Anhänge; eigener kollaborativer Dokumentbereich nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfülltProjektbezogen

Gibt es einen separaten gemeinsamen Dokumentbereich?

Basic limitiert; Standard projektbezogen; Professional unbegrenzt. [4]

E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln
Nicht erfüllt

Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen?

Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen?

Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen?

Aufgaben aus E-Mails erstellen dokumentiert. [13]

Grundsätzlich erfüllt

Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen?

Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen?

Aufgaben aus E-Mails erstellen dokumentiert. [13]

Vollständige Postfachoberfläche
Nicht erfüllt

Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden?

Kein eigenes E-Mail-Postfach. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden?

Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]

Nicht bestätigt

Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden?

Vollständiger allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient nicht bestätigt. [13]

Grundsätzlich erfüllt

Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden?

Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]

Nicht bestätigt

Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden?

Vollständiger allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient nicht bestätigt. [13]

Microsoft-E-Mail-Konten
Nicht erfüllt

E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten.

Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten.

Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten.

Aufgaben aus E-Mail; direkte Microsoft-Postfachbearbeitung nicht bestätigt. [13]

Nicht erfüllt

E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten.

Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]

Nicht bestätigtTeilumfang offen

E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten.

Aufgaben aus E-Mail; direkte Microsoft-Postfachbearbeitung nicht bestätigt. [13]

Gemeinsames Gruppenpostfach
Nicht erfüllt

Kann das Team denselben Eingang bearbeiten?

Kein eigenes Gruppenpostfach. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Kann das Team denselben Eingang bearbeiten?

Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [8]

Nicht bestätigt

Kann das Team denselben Eingang bearbeiten?

Gemeinsam bedienbares Gruppenpostfach in awork nicht bestätigt. [5]

Grundsätzlich erfüllt

Kann das Team denselben Eingang bearbeiten?

Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [8]

Nicht bestätigt

Kann das Team denselben Eingang bearbeiten?

Gemeinsam bedienbares Gruppenpostfach in awork nicht bestätigt. [5]

Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen
Grundsätzlich erfüllt

Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant?

Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant?

Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant?

Ab Basic: integrierte Zeiterfassung. [6]

Grundsätzlich erfüllt

Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant?

Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant?

Ab Basic: integrierte Zeiterfassung. [6]

Schätzung und tatsächlicher Aufwand
Grundsätzlich erfüllt

Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden?

Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden?

Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden?

Geplanter Aufwand und erfasste Projektzeiten. [6]

Grundsätzlich erfüllt

Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden?

Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden?

Geplanter Aufwand und erfasste Projektzeiten. [6]

Zeitberichte und Export
Grundsätzlich erfülltBasis

Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten?

Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt+ CSV

Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten?

Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [8]

Grundsätzlich erfülltBasis

Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten?

Zeitauswertung; umfassende globale Auswertungen und erweiterte Einstellungen ab Professional. [4]

Grundsätzlich erfülltTeam + CSV

Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten?

Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [8]

Grundsätzlich erfülltBasis

Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten?

Zeitauswertung; umfassende globale Auswertungen und erweiterte Einstellungen ab Professional. [4]

Teamkapazität und Abwesenheiten
Nicht bestätigt

Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität?

Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht bestätigt

Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität?

Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]

Nicht erfüllt

Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität?

Diese Funktion ist für Basic nicht als enthalten ausgewiesen; sie gehört zum höheren Tarif. Ab Standard: Workload, Teamstruktur und Abwesenheiten. [4]

Nicht bestätigt

Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität?

Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität?

Ab Standard: Workload, Teamstruktur und Abwesenheiten. [4]

Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge
Grundsätzlich erfülltNur App-Links

Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation?

Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfülltNur App-Links

Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation?

App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation?

Basic: reguläre; Professional: erweiterte Integrationen. [4]

Grundsätzlich erfülltNur App-Links

Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation?

App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation?

Basic: reguläre; Professional: erweiterte Integrationen. [4]

Regeln und Workflow-Automation
Nicht bestätigt

Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten?

Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht bestätigt

Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten?

Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]

Nicht bestätigtNicht bestätigt

Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten?

Standard: 1 Automatisierung je Projekt; Professional: unbegrenzt. Die genaue Verfügbarkeit in Basic ist nicht bestätigt. [10]

Nicht bestätigt

Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten?

Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]

Grundsätzlich erfüllt1 je Projekt

Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten?

Standard: 1 Automatisierung je Projekt; Professional: unbegrenzt. [10]

Eigene Aufgabenfelder
Nicht bestätigt

Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren?

Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht bestätigt

Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren?

Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt1 Feld

Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren?

Basic: 1 eigenes Feld, Standard: 3, Professional: unbegrenzt. [4]

Nicht bestätigt

Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren?

Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt3 Felder

Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren?

Basic: 1 eigenes Feld, Standard: 3, Professional: unbegrenzt. [4]

Bestehende Projekte importieren
Nicht erfüllt

Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen?

Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen?

Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]

Grundsätzlich erfülltExcel*

Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen?

Admin: Excel-Aufgabenimport mit Projekt/Kunde. Zeiten und vollständige Stammdaten nur per API. [12]

Nicht erfüllt

Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen?

Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]

Grundsätzlich erfülltExcel*

Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen?

Admin: Excel-Aufgabenimport mit Projekt/Kunde. Zeiten und vollständige Stammdaten nur per API. [12]

Arbeitsdaten exportieren
Grundsätzlich erfüllt

Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar?

Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar?

Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar?

Aufgabenexport dokumentiert; Umfang von Kommentaren/Dateien vor Umzug prüfen. [13]

Grundsätzlich erfüllt

Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar?

Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar?

Aufgabenexport dokumentiert; Umfang von Kommentaren/Dateien vor Umzug prüfen. [13]

Vorlagen inklusive Projektabläufen
Nicht bestätigt

Kommen Status, Felder und Automationen mit?

Projektklonen vorhanden; Vorlagen mit Regeln und eigenen Feldern nicht bestätigt. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht bestätigt

Kommen Status, Felder und Automationen mit?

Projektklonen vorhanden; Vorlagen mit Regeln und eigenen Feldern nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt1 Vorlage

Kommen Status, Felder und Automationen mit?

Basic 1, Standard 6, Professional unbegrenzt; Einstellungen/Regeln in Projektvorlagen. [11]

Nicht bestätigt

Kommen Status, Felder und Automationen mit?

Projektklonen vorhanden; Vorlagen mit Regeln und eigenen Feldern nicht bestätigt. [8]

Grundsätzlich erfüllt6 Vorlagen

Kommen Status, Felder und Automationen mit?

Basic 1, Standard 6, Professional unbegrenzt; Einstellungen/Regeln in Projektvorlagen. [11]

Apps und Plattformen
Web-App im Browser
Grundsätzlich erfüllt

Ohne separate Installation im Browser arbeiten?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Grundsätzlich erfüllt

Ohne separate Installation im Browser arbeiten?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ohne separate Installation im Browser arbeiten?

Web-App im Browser verfügbar. [14]

Grundsätzlich erfüllt

Ohne separate Installation im Browser arbeiten?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Ohne separate Installation im Browser arbeiten?

Web-App im Browser verfügbar. [14]

Desktop-App
Nicht erfüllt

Gibt es eine installierbare App für den Computer?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Gibt es eine installierbare App für den Computer?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfülltWindows · macOS

Gibt es eine installierbare App für den Computer?

Installierbare Desktop-App: Windows · macOS. [14]

Nicht erfüllt

Gibt es eine installierbare App für den Computer?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfülltWindows · macOS

Gibt es eine installierbare App für den Computer?

Installierbare Desktop-App: Windows · macOS. [14]

iOS-App
Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad?

Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [14]

Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad?

Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [14]

Android-App
Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene Android-App?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Keine entsprechende Tarifstufe angeboten
Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene Android-App?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Gibt es eine eigene Android-App?

Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [14]

Nicht erfüllt

Gibt es eine eigene Android-App?

todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]

Grundsätzlich erfüllt

Gibt es eine eigene Android-App?

Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [14]

* Funktionsumfang und Grenzen stehen in den Erläuterungen. Ein Haken bestätigt die bezeichnete Funktion im angegebenen Umfang, keine vollständige Gleichheit. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege; ein Strich einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: monatlich buchbare Nettopreise zzgl. USt.; Company enthält drei Plätze. Beim Mitbewerber gelten Originalwährung und dessen Steuer-/Checkoutangaben. Jahresangebote stehen als separate Vorauszahlung; sie werden nicht in monatliche Vergleichspreise umgerechnet. Quellen und Stand.

Zusätzlich bei awork: Professional für € 22,00 netto je Person bei monatlicher Zahlung oder € 228,00 je Person und Jahr im Voraus. Dazu gehören u. a. umfassende globale Zeitauswertungen, unbegrenzte Automationen und eigene Felder. Enterprise auf Anfrage. awork AI kostet zusätzlich ab € 15,00 je Person und Monat (1.750 Credits). [4]

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

1–24 bezahlte Personen, inklusive Inhaber. Kostenlose Gäste und Leser nicht mitzählen.

Anzahl bezahlter Personen

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

aworkStandard-Tarif

€ 14,00pro Person und Monat

Gesamt pro Monat€ 56,00

4 bezahlte Zugänge × € 14,00.

Teamplanung

Teamstruktur, Workload und erweiterte Rechte. Optionale KI und Zusatzservices sind nicht eingerechnet.

Separate Jahresoption€ 132,00 pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: € 528,00 pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt.; awork in EUR. awork- und MeisterTask-Preise sind netto; weitere Steuern nach Checkout. Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Zusatzprodukte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

awork oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich awork und todo.monster?

Beide Angebote verbinden Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung. awork ergänzt eine ausgeprägte Projekt- und Kapazitätsplanung mit tarifabhängigen Feldern und Automatisierungen. todo.monster setzt zusätzlich auf eigene Postfächer ab Pro und Gruppenpostfächer in Company. Eine vergleichbare Workload-/Abwesenheitsplanung ist bei todo.monster nicht bestätigt. [5][9][8]

Welchen awork-Tarif braucht ein kleines Team?

awork Basic enthält bereits Projekte und Zeiterfassung. Standard ergänzt unter anderem Teamstruktur, Workload und erweiterte Rechte; Professional erweitert Auswertungen und Automatisierungen. Bei todo.monster liegen Firmenorganisation und gemeinsame Gruppenpostfächer in Company. Der passende Vergleich hängt deshalb von den benötigten Rechten und Abläufen ab. [4][8]

Ist todo.monster Company günstiger als awork?

Das hängt vom awork-Tarif ab. Bei fünf bezahlten Personen und monatlicher Zahlung kosten awork Basic € 35,00, Standard € 70,00 und Professional € 110,00 netto pro Monat. todo.monster Company kostet € 45,70 netto für fünf Plätze. Basic liegt damit preislich darunter; die Pakete enthalten unterschiedliche Funktionen. [4][8]

Gibt es bei awork einen dauerhaft kostenlosen Tarif?

Die reguläre awork-Preisübersicht bietet einen kostenlosen Test und bezahlte Pakete; ein allgemeiner dauerhafter Free-Tarif ist nicht ausgewiesen. Sonderkonditionen für bestimmte gemeinnützige Projekte sind davon zu unterscheiden. todo.monster Free ist dauerhaft kostenlos und enthält fünf eigene Projekte sowie Zeiterfassung. [4][8]

Kann ich mit awork die Auslastung und Abwesenheiten meines Teams planen?

awork führt Workload-Übersicht, Teamstruktur und Abwesenheiten ab Standard. todo.monster erfasst Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeiten; eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im bestätigten Funktionsumfang nicht belegt. Geplanter Aufwand allein ist noch keine Auslastungsübersicht über mehrere Personen. [9][4][8]

Werden awork- und todo.monster-Daten in Deutschland gespeichert?

awork nennt Azure-Hosting in Frankfurt und Berlin; todo.monster nennt Mittwald in Deutschland. awork beschreibt für optionale KI mehrere EU-Infrastrukturen sowie gesonderte Supportdatenflüsse. Bei todo.monster läuft die E-Mail-zu-Aufgabe-KI laut Anbieter in Deutschland; selbst verbundene Dienste können zusätzliche Orte betreffen. [7][2]

Wie unterscheiden sich Zeiterfassung und Auswertungen?

awork bietet integrierte Zeiterfassung bereits in Basic, während umfassende globale Auswertungen und zusätzliche Einstellungen in Professional liegen. todo.monster bietet Aufgaben-Timer und manuelle Zeiten; Projekt-/Monatsberichte und CSV richten sich nach Tarif und Projektrecht. Vergleiche den tatsächlich benötigten Berichtsumfang, nicht nur das Vorhandensein eines Timers. [6][4][8]

Ersetzt awork ein gemeinsames Kundenpostfach?

awork dokumentiert das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails. Ein allgemeines gemeinsam bedienbares IMAP-/SMTP-Postfach ist damit nicht bestätigt. todo.monster Company bietet Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff; persönliche Postfächer sind bereits ab Pro verfügbar. [13][8]

Ist awork AI im normalen Lizenzpreis enthalten?

Die regulären Pakete und das weitergehende awork-AI-Angebot sind getrennt zu betrachten. Die Preisübersicht nennt für das AI-Starter-Add-on zusätzlich € 15,00 pro Person und Monat für 1.750 Credits; andere Credit-Pakete kosten mehr. Einzelne KI-Funktionen im Standardprodukt sind davon zu unterscheiden. todo.monsters E-Mail-Aufgaben-KI ab Pro ist funktional kein gleiches Agentenpaket. [4][7][8]

Kann ich Projekte und erfasste Zeiten zwischen awork und todo.monster übertragen?

awork dokumentiert Excel-Aufgabenimport und weitere Wege über die API; ein Aufgabenimport übernimmt nicht automatisch sämtliche Zeit- und Stammdaten. Ein direkter awork-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen. Prüfe vor einem Wechsel Aufgaben, Zeiten, Rollen, Anhänge und Berichtsdaten mit einem abgegrenzten Testprojekt. [12][13][8]

Teste den Ablauf mit deiner eigenen Arbeit.

Eine Nachricht, eine Aufgabe, ein Projekt: Prüfe, ob todo.monster zu deinem Alltag passt.

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Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von awork. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (14)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu awork stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von awork.

  1. todo.monster: öffentliche Tarife und Funktionen
  2. todo.monster: Datenschutz, Hosting und KI
  3. todo.monster: Auftragsverarbeitung und verbundene Dienste
  4. EUR-Preise zusätzlich im Browser geprüft
  5. Projektmanagement
  6. Zeiterfassung und Auswertungen
  7. awork: Datenhaltung / Datenschutz
  8. todo.monster: Produkt- und Tarifangaben, Stand 18.10.2026
  9. Team- und Kapazitätsplanung
  10. Projekt-Automatisierungen
  11. Projektvorlagen und Aufgabenübernahme
  12. Excel-Import und seine Grenzen
  13. Aufgabenfunktionen und Export-Anleitungen
  14. Apps und Plattformen

Weitere Vergleiche