Startseite / Akiflow und todo.monster

Aufgaben + Kalender im Vergleich

todo.monster vs. Akiflow

Vorhandene Tools bündeln oder Arbeitsabläufe verbinden?

Akiflow führt Aufgaben und Kalender aus anderen Systemen zusammen. todo.monster setzt auf den Zusammenhang zwischen Tagesplan, E-Mail, Projekt und Zeit.

Unterschiede ansehen Tarife vergleichen

Für Selbstständige und kleine Teams in Europa.
Von todo.monster erstellt · Quellen geprüft am 18.10.2026.

01 / Tarife und Funktionen

Preise und Funktionen. Direkt nebeneinander.

Die Tarifpaare ordnen kostenlosen Einstieg, persönliche Arbeit und Teamarbeit nebeneinander ein. Sie bedeuten keinen identischen Leistungsumfang. Akiflow bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Erfüllt Nicht erfüllt Tarif / Umfang offen— Kein Gegentarif

Details und Quellen am Symbol öffnen. Auf kleinen Bildschirmen seitlich scrollen; die Funktionsbezeichnung bleibt stehen.

todo.monster und Akiflow: Preise, Datenhaltung und Funktionen je Tarif
Tarif und Funktion	Kostenloser Einstieg		Persönliche Arbeit		Team und Unternehmen
Tarif und Funktion	todo.monsterFree	AkiflowKein Gegentarif	todo.monsterPro	AkiflowPro	todo.monsterCompany	AkiflowTeams
Monatliche Zahlung	€ 0,00dauerhaft kostenlos	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	€ 9,90pro Monat, netto	34 USDpro Monat und Person	€ 29,90pro Monat, netto	Auf AnfrageIndividuelles Angebot
Jährliche Zahlung	Kostenlos	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Keine bestätigte Jahresoption	228 USDpro Person / Jahr, im Voraus · Aktion	Keine bestätigte Jahresoption	Auf Anfrage
Enthaltene Nutzer	1 Konto	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	1 Konto	1 Konto	3 interne Nutzer	Nach Angebot
Weitere interne Plätze	Einzelkonto	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Einzelkonto	Einzelabos; Teamangebot separat	€ 7,90 / Monat netto je zusätzlich finanziertem Platz	Nach Angebot
Datenhaltung	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Region nicht bestätigt Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Die Sicherheitsseite nennt lokale Speicherung plus Cloud-Synchronisierung und GCP. Eine konkrete Cloud-Region ist dort nicht eindeutig zugesagt. Die Datenschutzerklärung behandelt internationale Transfers. Für Aki und den optionalen Meeting-Assistenten sind konkrete Verarbeitungsorte zu klären. [7]	Deutschland Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Haupthosting bei Mittwald in Deutschland. Die E-Mail-zu-Aufgabe-KI verarbeitet laut Datenschutzerklärung ebenfalls in Deutschland. Verbundene Kalender und aktivierte YouTube-Videos können separate US-Datenflüsse auslösen. Hauptspeicherort und alle verbundenen Dienste sind zu unterscheiden. [2]	Region nicht bestätigt Wo liegen Hauptdaten, KI- und weitere Datenflüsse? Die Sicherheitsseite nennt lokale Speicherung plus Cloud-Synchronisierung und GCP. Eine konkrete Cloud-Region ist dort nicht eindeutig zugesagt. Die Datenschutzerklärung behandelt internationale Transfers. Für Aki und den optionalen Meeting-Assistenten sind konkrete Verarbeitungsorte zu klären. [7]
Aufgaben im Detail
Aufgaben sammeln	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Pro: Universal Inbox und schnelle Erfassung über die Command Bar. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Aufgaben im Projekt; Backboard als Parkposition. [8]	Nicht bestätigt Wie gelangen neue Aufgaben in die Planung? Pro: Universal Inbox und schnelle Erfassung über die Command Bar. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Ausführung und Frist trennen	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Pro: geplante Zeit, Dauer und Deadline als Aufgabenangaben. [5]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Ausführungstag/-zeit und Fälligkeit getrennt; Verschieben ändert keine Frist. [8]	Nicht bestätigt Bleibt die Abgabefrist beim Umplanen erhalten? Pro: geplante Zeit, Dauer und Deadline als Aufgabenangaben. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Unteraufgaben und Checklisten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Nicht bestätigt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Hierarchische Unteraufgaben mit eigenen Zuständigkeiten nicht eindeutig bestätigt. [10]	Grundsätzlich erfüllt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Unteraufgaben sowie Checkboxlisten in der Beschreibung. [8]	Nicht bestätigt Lässt sich Arbeit in kleinere Schritte zerlegen? Hierarchische Unteraufgaben mit eigenen Zuständigkeiten nicht eindeutig bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [10]
Wiederkehrende Aufgaben	Nicht erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Serien nicht anlegen; Mitarbeit an vorhandenen Aufgaben möglich. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro: tägliche bis benutzerdefinierte Wiederholungen. [5]	Grundsätzlich erfüllt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Eigene Aufgabenserien anlegen. [8]	Nicht bestätigt Entstehen neue Aufgaben nach einer Wiederholungsregel? Pro: tägliche bis benutzerdefinierte Wiederholungen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Prioritäten und Filter	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Pro: Priorität, Tags, Projekte und Ordner. [10]	Grundsätzlich erfülltBasisfilter Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Fünf Prioritäten; Projekt-/Personenfilter. Frei konfigurierbare Tag-Filter nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigt Wie wird die Aufgabenmenge eingegrenzt? Pro: Priorität, Tags, Projekte und Ordner. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [10]
Dateien an Aufgaben	Grundsätzlich erfülltFirmenprojekt* Wer darf Dateien hochladen und lesen? Lesen/Download; Upload in Firmenprojekten möglich, privat nicht. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wer darf Dateien hochladen und lesen? Verlinkte Inhalte dokumentiert; eigenständiger Datei-Upload und Limits hier offen. [5]	Grundsätzlich erfüllt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Dateien hochladen, lesen und herunterladen; Speichergrenze beachten. [8]	Nicht bestätigt Wer darf Dateien hochladen und lesen? Verlinkte Inhalte dokumentiert; eigenständiger Datei-Upload und Limits hier offen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Offline weiterarbeiten	Nicht bestätigt Ist Arbeiten ohne Verbindung ausdrücklich unterstützt? Offline-Arbeit in der Web-App wird derzeit nicht zugesagt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Ist Arbeiten ohne Verbindung ausdrücklich unterstützt? Offline-Arbeit in der Web-App wird derzeit nicht zugesagt. [8]	Grundsätzlich erfüllt Ist Arbeiten ohne Verbindung ausdrücklich unterstützt? Offline-Arbeit ausdrücklich als Produktfunktion genannt. [5]	Nicht bestätigt Ist Arbeiten ohne Verbindung ausdrücklich unterstützt? Offline-Arbeit in der Web-App wird derzeit nicht zugesagt. [8]	Nicht bestätigt Ist Arbeiten ohne Verbindung ausdrücklich unterstützt? Offline-Arbeit ausdrücklich als Produktfunktion genannt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Tages- und Kalenderplanung
Tagesboard und Kalenderansichten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Grundsätzlich erfüllt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Pro: Aufgaben plus Tages-, Wochen- und Monatskalender. [11]	Grundsätzlich erfülltBoard + Termine Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Tagesspalten für Aufgaben; Termine auch als Dashboard-Spalte. Kalenderansichten zeigen keine Aufgaben. [8]	Nicht bestätigt Sind Aufgaben und Termine in derselben Ansicht? Pro: Aufgaben plus Tages-, Wochen- und Monatskalender. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Kalenderanbieter und Synchronisation	Grundsätzlich erfülltÜbersicht Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Kalenderübersicht; neue eigene Termine ab Pro. Bestehende Termine lassen sich teilweise auch mit Free bearbeiten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltPrivat Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Google (Hauptkalender), CalDAV und private Microsoft-Kalender; Microsoft-Serien nur lesend. [8]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Pro: mehrere Kalender, u. a. Google und Outlook. [5]	Grundsätzlich erfüllt+ Firma Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Zusätzlich Firmenkalender; dieser hat keine externe Synchronisation. [8]	Nicht bestätigt Welche Kalender werden tatsächlich angebunden? Pro: mehrere Kalender, u. a. Google und Outlook. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Aufgaben als Kalenderblöcke	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Grundsätzlich erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro: Aufgaben-/Projekt-Zeitblöcke per Drag-and-drop. [11]	Nicht erfüllt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? todo.monster bietet keine Aufgaben als Kalenderblöcke. Ein Ausführungstermin ist kein Kalender-Timeboxing. [8]	Nicht bestätigt Kann eine Aufgabe einen Zeitraum im Kalender belegen? Pro: Aufgaben-/Projekt-Zeitblöcke per Drag-and-drop. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [11]
Automatisch planen und umplanen	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Aki plant/verschiebt auf Anweisung; ausdrücklich Beta. Verhalten und Limits separat prüfen. [5]	Nicht erfüllt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Keine automatische Tagesplanung oder konfliktabhängige Umplanung derzeit. [8]	Nicht bestätigt Wer findet freie Zeit und löst Kollisionen? Aki plant/verschiebt auf Anweisung; ausdrücklich Beta. Verhalten und Limits separat prüfen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Geführte Tagesplanung und Review	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Pro: Tagesplanung, Tagesabschluss und Wochenreflexion. [12]	Nicht erfüllt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Kein geführtes Planungs- oder Tagesabschlussritual derzeit. [8]	Nicht bestätigt Gibt es einen angeleiteten Planungsablauf? Pro: Tagesplanung, Tagesabschluss und Wochenreflexion. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [12]
Erinnerungskanäle	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Grundsätzlich erfüllt Wo kommen Erinnerungen an? Termin-/Aufgabenhinweise dokumentiert; Detailumfang je Plattform prüfen. [5]	Grundsätzlich erfülltIn-App Wo kommen Erinnerungen an? Kalenderhinweise in der App; zusätzliche E-Mail/Push über den Kalenderanbieter. [8]	Nicht bestätigt Wo kommen Erinnerungen an? Termin-/Aufgabenhinweise dokumentiert; Detailumfang je Plattform prüfen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Öffentliche Terminbuchungslinks	Nicht erfüllt Können andere selbst freie Termine buchen? Keine eigenen Terminbuchungslinks derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Können andere selbst freie Termine buchen? Keine eigenen Terminbuchungslinks derzeit. [8]	Grundsätzlich erfüllt Können andere selbst freie Termine buchen? Pro: Verfügbarkeit teilen und einmalige/wiederkehrende Meetings buchen. [14]	Nicht erfüllt Können andere selbst freie Termine buchen? Keine eigenen Terminbuchungslinks derzeit. [8]	Nicht bestätigt Können andere selbst freie Termine buchen? Pro: Verfügbarkeit teilen und einmalige/wiederkehrende Meetings buchen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [14]
Zusammenarbeit und Rechte
Gemeinsame Projekte und Umfang	Grundsätzlich erfüllt5 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 5 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt20 eigene Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 20 eigene Projekte; Mitarbeit auf Einladung. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Eigene Projekte plus Teamkalender; gemeinsame Aufgabenprojekte damit nicht belegt. [10]	Grundsätzlich erfüllt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? 50 gemeinsame Projekte; eigener Firmenbereich. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein geteilter Arbeitsraum oder nur persönliche Planung? Eigene Projekte plus Teamkalender; gemeinsame Aufgabenprojekte damit nicht belegt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [10]
Aufgaben zuweisen	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Nicht bestätigt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Direkte gemeinsame Aufgaben-Zuweisung innerhalb Akiflow nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt1 Bearbeiter Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Genau ein Bearbeiter je Aufgabe, innerhalb der erlaubten Projektmitglieder. [8]	Nicht bestätigt Wer ist für eine Aufgabe zuständig? Direkte gemeinsame Aufgaben-Zuweisung innerhalb Akiflow nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
Kommentare an Aufgaben	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare innerhalb Akiflow nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Aufgabenkommentare im berechtigten Projektzugriff. [8]	Nicht bestätigt Bleibt die Abstimmung bei der Aufgabe? Gemeinsame Aufgabenkommentare innerhalb Akiflow nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
Rollen und feinere Rechte	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrolle und Berechtigungen; externer Free-Gast laut FAQ nur zugewiesene Aufgaben. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltProjektrolle Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Projektrollen mit differenzierten Aufgaben-/Berichtsrechten. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Teamverwaltung und zentrale Abrechnung; feine Projektrechte nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Zusätzlich Firmenrollen; Zugriff weiterhin projekt- und berechtigungsabhängig. [8]	Nicht bestätigt Lassen sich Lesen, Ändern und Zeitberichte begrenzen? Teamverwaltung und zentrale Abrechnung; feine Projektrechte nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
Externe Projektgäste	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Einladung zur Mitarbeit; Sicht abhängig von Rolle und eigenem Tarif. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltProjektzugriff Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Projektmitarbeit per Einladung; keine eigene Firmenverwaltung. [8]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Kostenlose externe Projektgäste nicht bestätigt; Teams nach individuellem Angebot. [6]	Grundsätzlich erfüllt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Externe Projektgäste; keine internen Company-Plätze, aber Sicht-/Tarifgrenzen beachten. [8]	Nicht bestätigt Wie arbeiten Kunden oder freie Mitarbeitende mit? Kostenlose externe Projektgäste nicht bestätigt; Teams nach individuellem Angebot. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
E-Mail und Postfächer
E-Mail in eine Aufgabe umwandeln	Nicht erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Im Free-Tarif können E-Mails nicht in Aufgaben umgewandelt werden. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aus dem Postfach per KI mit prüfbarem Vorschlag; 500/Monat laut Tarifübersicht. [8]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben aus E-Mail und Nachrichten; Aki bietet E-Mail-Weiterleitung. [9]	Grundsätzlich erfüllt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Auch aus Firmenpostfächern; KI-Vorschlag vor Übernahme prüfen. [8]	Nicht bestätigt Wird nur weitergeleitet oder Inhalt strukturiert übernommen? Aufgaben aus E-Mail und Nachrichten; Aki bietet E-Mail-Weiterleitung. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Vollständige Postfachoberfläche	Nicht erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Kein eigenes E-Mail-Postfach. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? E-Mail als Aufgabenquelle; kein allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient bestätigt. [9]	Grundsätzlich erfüllt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? Eigene IMAP-/SMTP-Konten, Empfang, Antworten und Versand. [8]	Nicht bestätigt Kann man Nachrichten lesen, beantworten und versenden? E-Mail als Aufgabenquelle; kein allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Microsoft-E-Mail-Konten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]	Nicht bestätigtÜber Anbindung? E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Outlook-Anbindung im Katalog; Microsoft-Mailaufgaben sind separat vom Kalender zu prüfen. [9]	Nicht erfüllt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Keine Microsoft-OAuth-Anmeldung für Postfächer; Outlook/Hotmail/Live/M365 damit nicht regulär anbinden. [8]	Nicht bestätigt E-Mail-Anbindung separat vom Microsoft-Kalender betrachten. Outlook-Anbindung im Katalog; Microsoft-Mailaufgaben sind separat vom Kalender zu prüfen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Gemeinsames Gruppenpostfach	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Kein eigenes Gruppenpostfach. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Persönliche Konten; keine eigene Gruppenpostfach-Verwaltung. [8]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach in Akiflow nicht bestätigt. [6]	Grundsätzlich erfüllt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Firmen-/Gruppenpostfächer mit berechtigtem gemeinsamen Zugriff. [8]	Nicht bestätigt Kann das Team denselben Eingang bearbeiten? Gemeinsam bearbeitbares Gruppenpostfach in Akiflow nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
Zeit und Auswertung
Zeiten tatsächlich erfassen	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Pro: nativer Fokus-Timer; nicht automatisch ein abrechenbares Zeiterfassungsbuch. [13]	Grundsätzlich erfüllt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Aufgaben-Timer und manuelle Zeiteinträge. [8]	Nicht bestätigt Ist Zeit gemessen, manuell erfasst oder nur geplant? Pro: nativer Fokus-Timer; nicht automatisch ein abrechenbares Zeiterfassungsbuch. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [13]
Schätzung und tatsächlicher Aufwand	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufgabendauer und Zeitstatistiken; genaue Trennung gemessen/geplant nicht vollständig bestätigt. [13]	Grundsätzlich erfüllt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufwandsschätzung in Minuten getrennt von erfassten Zeiten. [8]	Nicht bestätigt Werden geplante und erfasste Zeiten unterschieden? Aufgabendauer und Zeitstatistiken; genaue Trennung gemessen/geplant nicht vollständig bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [13]
Zeitberichte und Export	Grundsätzlich erfülltBasis Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt/Monat: erledigte Aufgaben mit positiver Istzeit; Summen nur abrechenbare Zeiten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt+ CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Projekt-/Monatsbericht und CSV. Eine zusätzliche eigenständige Berichtsansicht ist nicht enthalten. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Statistiken zu Aufgaben-/Projektzeit; Team-Abrechnungsbericht samt CSV nicht bestätigt. [5]	Grundsätzlich erfülltTeam + CSV Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Sichtbare Teamdaten und CSV nach Projektrecht; keine zusätzliche eigenständige Team-Berichtsansicht. [8]	Nicht bestätigt Gibt es abrechenbare Projekt-/Teamzeiten? Statistiken zu Aufgaben-/Projektzeit; Team-Abrechnungsbericht samt CSV nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Teamkapazität und Abwesenheiten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Teamkalender und Terminübersicht; eigenständige Abwesenheits-/Auslastungsverwaltung nicht bestätigt. [6]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Eine eigenständige Kapazitäts-/Abwesenheitsplanung ist im geprüften Funktionsstand nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigt Wer sieht Überlastung und verfügbare Kapazität? Teamkalender und Terminübersicht; eigenständige Abwesenheits-/Auslastungsverwaltung nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [6]
Anbindungen und Daten
Anbindungen an andere Arbeitswerkzeuge	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Vorhandene App-Links öffnen; keine belegte Synchronisation damit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Aufgabenimporte aus vielen Werkzeugen; Synchronisationsumfang je Connector verschieden. [9]	Grundsätzlich erfülltNur App-Links Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? App-Links an Aufgaben setzen; externe Sprungziele, keine Datensynchronisation. [8]	Nicht bestätigt Ist es ein Link, ein Import oder echte Synchronisation? Aufgabenimporte aus vielen Werkzeugen; Synchronisationsumfang je Connector verschieden. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Regeln und Workflow-Automation	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]	Nicht bestätigtTeilumfang offen Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Aki-Workflows per Prompt als Beta; kein uneingeschränktes Leistungsversprechen. [5]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Kein konfigurierbarer Wenn-dann-Regelbaukasten derzeit belegt; Serien sind separat. [8]	Nicht bestätigt Können Auslöser weitere Aktionen automatisch starten? Aki-Workflows per Prompt als Beta; kein uneingeschränktes Leistungsversprechen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [5]
Eigene Aufgabenfelder	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt. [10]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare Aufgabenfelder sind derzeit nicht bestätigt. [8]	Nicht bestätigt Können Teams zusätzliche strukturierte Felder definieren? Frei definierbare strukturierte Aufgabenfelder nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [10]
Bestehende Projekte importieren	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]	Grundsätzlich erfülltAnbindung Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Aufgaben aus verbundenen Werkzeugen; kein belegter vollständiger Projektumzug. [9]	Nicht erfüllt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Laut Live-FAQ kein direkter Import aus Trello, Asana oder Excel. [8]	Nicht bestätigt Lassen sich Daten anderer Aufgabenwerkzeuge übernehmen? Aufgaben aus verbundenen Werkzeugen; kein belegter vollständiger Projektumzug. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [9]
Arbeitsdaten exportieren	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Nicht bestätigt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Vollständiger Projektexport mit Kommentaren/Dateien nicht bestätigt. [10]	Grundsätzlich erfüllt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Arbeitsdatenexport als ZIP mit JSON/CSV und Manifest; berechtigter Umfang, ggf. mehrere Teile. [8]	Nicht bestätigt Welche eigenen bzw. berechtigten Daten sind herausnehmbar? Vollständiger Projektexport mit Kommentaren/Dateien nicht bestätigt. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [10]
KI-Meetingassistent als Zusatzprodukt	Nicht erfüllt Gibt es einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für Besprechungen? Kein vergleichbarer eigener Meetingassistent derzeit. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für Besprechungen? Kein vergleichbarer eigener Meetingassistent derzeit. [8]	Grundsätzlich erfülltZusatz: 19 USD/Monat Gibt es einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für Besprechungen? Optionaler KI-Meetingassistent: zusätzlich 19 USD/Monat laut Tarifseite. [4]	Nicht erfüllt Gibt es einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für Besprechungen? Kein vergleichbarer eigener Meetingassistent derzeit. [8]	Nicht bestätigt Gibt es einen kostenpflichtigen KI-Assistenten für Besprechungen? Optionaler KI-Meetingassistent: zusätzlich 19 USD/Monat laut Tarifseite. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [4]
Apps und Plattformen
Web-App im Browser	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. [15]	Grundsätzlich erfüllt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Nicht bestätigt Ohne separate Installation im Browser arbeiten? Web-App im Browser verfügbar. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [15]
Desktop-App	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Grundsätzlich erfülltWindows · macOS Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS. [15]	Nicht erfüllt Gibt es eine installierbare App für den Computer? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Nicht bestätigt Gibt es eine installierbare App für den Computer? Installierbare Desktop-App: Windows · macOS. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [15]
iOS-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [15]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Nicht bestätigt Gibt es eine eigene App für iPhone bzw. iPad? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [15]
Android-App	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Keine entsprechende Tarifstufe angeboten	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Grundsätzlich erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. [15]	Nicht erfüllt Gibt es eine eigene Android-App? todo.monster ist als Web-App im Browser verfügbar. Eigene Desktop-, iOS- oder Android-Apps werden derzeit nicht angeboten. [8]	Nicht bestätigt Gibt es eine eigene Android-App? Eigene mobile App verfügbar; Funktionsumfang kann vom Desktop abweichen. Der konkrete Leistungsumfang im Teams-Angebot ist individuell zu bestätigen. [15]

* Funktionsumfang und Grenzen stehen in den Erläuterungen. Ein Haken bestätigt die bezeichnete Funktion im angegebenen Umfang, keine vollständige Gleichheit. Fragezeichen bedeuten fehlende Tarif- oder Umfangsbelege; ein Strich einen fehlenden Gegentarif.

todo.monster: monatlich buchbare Nettopreise zzgl. USt.; Company enthält drei Plätze. Beim Mitbewerber gelten Originalwährung und dessen Steuer-/Checkoutangaben. Jahresangebote stehen als separate Vorauszahlung; sie werden nicht in monatliche Vergleichspreise umgerechnet. Quellen und Stand.

Das langfristige Believer-Angebot nutzt den Pro-Funktionsumfang: 357,60 USD für zwei Jahre oder 699 USD für fünf Jahre, jeweils als Vorauszahlung. Der KI-Meetingassistent kostet zusätzlich 19 USD im Monat. Teamkonditionen sind individuell; persönliche Pro-Abos sind keine Zusage eines gleichwertigen Teamangebots. [4]

02 / Kosten pro Person

Was kostet dein Team pro Person?

Vergleiche monatlich buchbare Zugänge für dich und dein Team – pro Person und insgesamt.

Wie viele Personen brauchen einen bezahlten Zugang?

1–24 bezahlte Personen, inklusive Inhaber. Kostenlose Gäste und Leser nicht mitzählen.

todo.monsterCompany-Tarif

€ 9,45Ø pro Person und Monat, netto

Gesamt pro Monat€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 Plätzen + 1 zusätzlicher Platz × € 7,90.

€ 0,45 weniger pro Person

€ 1,80 weniger im Monat als 4 einzelne todo.monster-Pro-Abos (€ 39,60 netto).

Gemeinsam im Firmenbereich arbeiten

Firmenbereich, Rollen, gemeinsame Projekte und Gruppenpostfächer.

AkiflowPro-Tarif

34,00 USDpro Person und Monat

Gesamt pro Monat136,00 USD

4 bezahlte Zugänge × 34,00 USD.

Persönliche Zugänge

Summe persönlicher Pro-Abos. Individuelle Teams-Konditionen und optionale Zusatzprodukte sind nicht eingerechnet. Der Jahrespreis ist ein Aktionsangebot.

Separate Jahresoption228,00 USD pro Person / Jahr, im Voraus

Für die Gruppe: 912,00 USD pro Jahr, als Vorauszahlung.

Pro kostet € 9,90 netto je Person und Monat. Company enthält 3 Plätze für € 29,90 netto im Monat; jeder weitere finanzierte Platz kostet € 7,90 netto. Der durchschnittliche Company-Preis je Person und der Vorteil gegenüber einzelnen Pro-Abos werden auf Cent gerundet. Maßgeblich ist der Gesamtpreis.

todo.monster in EUR netto zzgl. USt.; Akiflow in USD, Steuerangaben und regionale Preise im Anbieter-Checkout prüfen. Währungen werden nicht umgerechnet. Die Ersparnis bezieht sich ausschließlich auf Company gegenüber einzelnen todo.monster-Pro-Abos. Berechnet werden volle Monate ohne Zusatzprodukte oder bereits anderweitig finanzierte Plätze. Quellen und Preisstand.

03 / Fragen zum Vergleich

Akiflow oder todo.monster? Antworten auf deine Fragen.

Worin unterscheiden sich Akiflow und todo.monster?

Akiflow führt Aufgaben, Kalender und Anbindungen in einer persönlichen Planungsoberfläche zusammen. todo.monster verbindet Aufgaben mit Projektzeiten, eigenen Postfächern ab Pro und Firmenorganisation in Company. Verknüpfungen zu Apps in todo.monster sind keine gleichwertige Synchronisierung bestehender Aufgabenwerkzeuge. [5][9][8]

Ist Akiflow für Teams dasselbe wie todo.monster Company?

Akiflow bietet Teams einen eigenen Vertriebsweg und beschreibt gemeinsame Terminabstimmung sowie persönliche Produktivität im Team. Ein identischer Umfang aus Firmenrollen, Gruppenpostfächern und Projekt-Zeitberichten folgt daraus nicht. todo.monster Company enthält einen eigenen Firmenbereich; konkrete Akiflow-Teamleistungen müssen im Angebot geprüft werden. [6][8]

Was kostet Akiflow Pro, und lässt sich daraus ein Teampreis berechnen?

Akiflow Pro kostet bei monatlicher Buchung 34 USD im Monat. Teamkonditionen werden individuell angeboten, deshalb wird daraus kein verbindlicher Teamgesamtpreis abgeleitet. todo.monster Pro kostet € 9,90 netto monatlich; Company für fünf Personen € 45,70 netto. [4][8]

Kann ich Akiflow dauerhaft kostenlos nutzen?

Akiflow bietet keinen Free-Tarif. Der siebentägige Test erfordert laut Preis-FAQ eine Karte; ohne Kündigung beginnt anschließend das gewählte Abo. todo.monster bietet einen dauerhaften Free-Tarif mit fünf eigenen Projekten. [4][8]

Kann ich mit Akiflow Zeitblöcke planen und Termine buchen lassen?

Akiflow unterstützt Timeblocking und das Teilen von Verfügbarkeiten über Terminbuchungslinks. todo.monster hat eine Kalenderübersicht und Ausführungstermine an Aufgaben, aber keine Aufgaben als Kalenderblöcke und keine eigenen Terminbuchungslinks. [11][14][8]

Wo speichert Akiflow meine Aufgaben und Kalenderdaten?

Akiflow beschreibt lokale Daten plus Cloud-Synchronisierung und GCP als Infrastruktur. Eine konkrete Cloud-Region ist in der Sicherheitsübersicht nicht eindeutig zugesagt; GCP allein belegt kein EU-Hosting. todo.monster nennt Deutschland für Haupthosting und E-Mail-zu-Aufgabe-KI. [7][2]

Ersetzt Akiflows Fokus-Timer eine Projekt-Zeiterfassung?

Akiflow bietet einen Fokus-Timer und persönliche Produktivitätsauswertungen. Ein gemeinsam abrechenbarer Projekt-/Team-Zeitbericht mit gleichem Umfang wie bei todo.monster ist dadurch nicht bestätigt. todo.monster unterstützt Aufgaben-Timer, manuelle Zeiten und berechtigungsabhängige Projektberichte. [13][5][8]

Sind Aki und der KI-Meetingassistent im Akiflow-Pro-Preis enthalten?

Aki und der MCP-Connector gehören laut Tarifseite zu Pro. Der KI-Meetingassistent für Aufzeichnung, Transkripte und Zusammenfassungen ist dagegen ein optionales Zusatzprodukt für 19 USD monatlich. todo.monsters E-Mail-zu-Aufgabe-KI ab Pro ist eine andere Funktion; einen eigenen Meetingassistenten bietet todo.monster derzeit nicht. [4][8]

Ist Akiflows Aufgaben-Inbox ein vollständiges E-Mail-Postfach?

Akiflows Inbox sammelt Aufgaben und Inhalte aus angebundenen Werkzeugen. Ein vollständiger allgemeiner IMAP-/SMTP-Mailclient oder ein gemeinsames Gruppenpostfach ist damit nicht ausgewiesen. todo.monster Pro kann E-Mails empfangen, beantworten und senden; Company ergänzt den gemeinsamen Postfachzugriff. [9][5][8]

Kann ich Aufgaben aus Akiflow direkt in todo.monster importieren?

Ein direkter Akiflow-Import in todo.monster ist nicht ausgewiesen. Bei Aufgaben aus angebundenen Systemen muss zusätzlich zwischen dem Original im Quellsystem und der Planung in Akiflow unterschieden werden. Prüfe deshalb Exportformat, Zeiten und Quellverknüpfungen für ein Testprojekt. [9][8]

Teste den Ablauf mit deiner eigenen Arbeit.

Eine Nachricht, eine Aufgabe, ein Projekt: Prüfe, ob todo.monster zu deinem Alltag passt.

Pro 14 Tage kostenlos testen ↗

Quellen und Stand des Vergleichs

Stand: 18.10.2026. Dieser Vergleich wird von todo.monster erstellt und beruht auf eigenen Produktangaben sowie öffentlich zugänglichen Informationen von Akiflow. Nicht eindeutig dokumentierte Funktionen oder Tarifzuordnungen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet. Preise und Leistungsumfang können sich ändern.

Quellen anzeigenQuellen ausblenden (15)

Die Angaben zu todo.monster werden von uns als Anbieter bereitgestellt und beziehen sich auf den Preis- und Funktionsstand vom 18.10.2026. Tarifgrenzen und Einschränkungen findest du in der Tabelle und den Erläuterungen. Die Angaben zu Akiflow stammen aus den unten verlinkten Anbieterinformationen. Es handelt sich um einen redaktionellen Vergleich, ohne eigenen Praxistest von Akiflow.

Weitere Vergleiche

Sunsama Ellie Morgen Todoist TickTick awork MeisterTask