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DatenschutzerklÀrung

Stand: 9. November 2026. Verbindlich ist allein die deutsche Fassung; Übersetzungen dienen nur dem VerstĂ€ndnis.

Diese ErklĂ€rung sagt dir, welche personenbezogenen Daten wir bei todo.monster (nachfolgend „Dienst“) verarbeiten, wofĂŒr, auf welcher Grundlage, wer sie erhĂ€lt und wie lange wir sie behalten. „lit. a“ bis „lit. f“ meint Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Coozinha UG (haftungsbeschrĂ€nkt), Sonnenallee 26, 12047 Berlin, Deutschland, vertreten durch den GeschĂ€ftsfĂŒhrer Jan Kube. Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 239912 B. E-Mail: support@todo.monster.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu nicht verpflichtet. Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu deinen Rechten richtest du an support@todo.monster.

2. Geltungsbereich und Rollen

Diese ErklĂ€rung gilt fĂŒr die Website und die Web-App unter todo.monster. Der Dienst richtet sich an Unternehmer und nicht an MinderjĂ€hrige; VertrĂ€ge schließen wir nur mit Personen ab 18 Jahren.

Wir sind Verantwortlicher fĂŒr dein Konto, die Anmeldung, die Sicherheit des Dienstes, die Abrechnung, den Support, die Systemmails und das Pilotprogramm.

Wir sind Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) fĂŒr Inhalte, die ein Firmenkunde und seine Mitglieder in Firmenbereichen verarbeiten: Projekte, Aufgaben, Kommentare, AnhĂ€nge, Zeiterfassung, FirmenpostfĂ€cher, Firmenkalender und die KI-Umwandlung aus FirmenpostfĂ€chern. Verantwortlicher ist der Firmenkunde; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (ADV), den jeder Kunde bei der Registrierung annimmt. Bist du Mitglied oder Gast einer Firma, wende dich mit Fragen zu diesen Inhalten an die Firma; Anfragen, die uns erreichen, leiten wir an sie weiter. FĂŒr dein eigenes Konto bleiben wir Verantwortlicher.

Verarbeitest du im Dienst Daten anderer Personen, etwa Absender importierter E-Mails oder Teilnehmer von Terminen, bist du dafĂŒr selbst verantwortlich.

3. Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf verarbeiten wir technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Antwortstatus. Zweck sind Auslieferung, Fehlersuche und Abwehr von Angriffen (lit. f; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb). FĂŒr Drosseln gegen Missbrauch halten wir die IP-Adresse nur als Hash fĂŒr Minuten bis Stunden; Meldungen deines Browsers zu unserer Sicherheitsrichtlinie (Content Security Policy) protokollieren wir gekĂŒrzt und ohne Personenbezug.

Gehostet wird der Dienst bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Server- und Anwendungsprotokolle löschen wir nach 30 Tagen. Skripte, Schriften und Stylesheets liefern wir selbst aus; die Ausnahmen stehen in Abschnitt 5 (Bot-Schutz) und Abschnitt 12.

4. Cookies und Speicherung im EndgerÀt

CookieZweckLaufzeit
todomonster_sessionSitzung: hÀlt dich angemeldet, trÀgt den Schutz gegen eingeschleuste Anfragen (CSRF) und die Sprachwahl von GÀsten2 Stunden nach der letzten AktivitÀt
remember„Angemeldet bleiben“, nur wenn du das HĂ€kchen setzt30 Tage
tm_timezoneZeitzone deines GerÀts (nur der Zonenname, z. B. Europe/Berlin), damit Tagesplan, Kalender und Uhrzeiten nach der Anmeldung in deiner Ortszeit erscheinen; wird nur in der angemeldeten OberflÀche gesetzt30 Tage ab dem letzten Seitenaufruf

Die Cookies todomonster_session, remember und tm_timezone sind fĂŒr den von dir gewĂŒnschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Ohne sie bleibt die Anmeldung nicht erhalten bzw. wĂŒrden Termine in der falschen Zeitzone angezeigt; eine Einwilligung ist nicht nötig, deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Im Browserspeicher (localStorage, sessionStorage) merken wir Anzeigeeinstellungen wie Spaltenbreiten, ausgeblendete Hinweise und die letzte Projektwahl; diese Werte verlassen deinen Browser nicht. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und kein Fingerprinting ein.

Beim Planen von Aufgaben speichern wir die dafĂŒr verwendete Zeitzone an der Aufgabe beziehungsweise der Serienregel. Diese Zeitzonenangabe ist Teil deines Datenexports. FĂŒr die Ermittlung der GerĂ€tezeitzone ist keine Standortberechtigung nötig.

5. Konto, Anmeldung und Sicherheit

Registrierung und Profil. FĂŒr ein Konto brauchen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort, das wir nur als Hash speichern; die Adresse bestĂ€tigst du mit einem Code per E-Mail. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen; alle weiteren Angaben (Statusmeldung, Profilfoto, Sprache, Anzeigeeinstellungen) sind freiwillig. Grundlage ist der Nutzungsvertrag (lit. b). Dein Name, dein Foto und deine Statusmeldung sind fĂŒr Mitglieder deiner Projekte und Firmen sichtbar. Nicht bestĂ€tigte Konten löschen wir nach 14 Tagen.

Zustimmungen. Zum Nachweis, dass du AGB und ADV angenommen hast, speichern wir Zeitpunkt, Fassung und die IP-Adresse (verschlĂŒsselt) (lit. f; Interesse am Nachweis).

Anmeldung. Jeden Anmeldeversuch protokollieren wir mit E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und Ergebnis, um Angriffe zu erkennen; nach 20 Fehlversuchen in 15 Minuten sperren wir die Anmeldung vorĂŒbergehend (lit. f). Dieses Protokoll löschen wir nach 90 Tagen. Administratoren des Dienstes sehen den Zeitpunkt deiner letzten erfolgreichen Anmeldung.

AktivitĂ€tsprotokoll. Änderungen an deinem Konto und seinen ZugĂ€ngen halten wir in einem persönlichen AktivitĂ€tsprotokoll fest, zum Beispiel wenn dein Passwort geĂ€ndert oder ĂŒber einen E-Mail-Link neu gesetzt wird, ein Wechsel deiner E-Mail-Adresse beantragt, bestĂ€tigt oder abgebrochen wird, die Administration deine E-Mail-Adresse Ă€ndert, die mobile App angemeldet wird, App-Sitzungen beendet werden, ein Datenexport angefordert wird und wenn die Löschung deines Kontos beantragt oder zurĂŒckgenommen wird. Gespeichert werden die Art des Ereignisses und der Zeitpunkt, bei einem Löschantrag zusĂ€tzlich, ob du, die Administration oder das System ihn ausgelöst hat. Wir speichern dabei weder IP-Adressen noch GerĂ€te- oder Browserangaben noch E-Mail-Adressen. Die Anmeldung im Browser gehört nicht dazu; sie steht, soweit ĂŒberhaupt, im Anmeldeprotokoll. Das Protokoll siehst nur du in deinem Profil; eine Ansicht fĂŒr Firmen, andere Mitglieder, Administratoren oder den Support gibt es nicht. Wir fĂŒhren es, damit du Änderungen an deinem Konto nachvollziehen und einen fremden Zugriff erkennen kannst (lit. f; Kontosicherheit und Transparenz fĂŒr dich). Die EintrĂ€ge löschen wir nach 90 Tagen, spĂ€testens mit deinem Konto.

PasswortprĂŒfung. Bei der Vergabe eines Passworts senden wir ein kurzes Fragment seines Hashwerts an den Dienst „Have I Been Pwned“ (api.pwnedpasswords.com) und prĂŒfen die Antwort lokal. Aus diesem Fragment lĂ€sst sich weder dein Passwort noch deine Person ableiten; das Passwort selbst verlĂ€sst den Dienst nie (lit. f; Kontosicherheit).

Bot-Schutz. Auf der Registrierungsseite und im Kontaktformular der Impressumseite lĂ€dt dein Browser ein PrĂŒfskript des Dienstes EU-Captcha (Myra Security GmbH). Dabei erhĂ€lt der Anbieter deine IP-Adresse, die Browserkennung und das PrĂŒfergebnis (lit. f; Schutz vor automatisierten Anmeldungen und Nachrichten). Das PrĂŒfskript bindet ein PrĂŒffenster (iframe) von cdn.eu-captcha.eu ein; auf todo.monster legt es keine Cookies und keine EintrĂ€ge im Browserspeicher ab.

ZugĂ€nge fĂŒr KI-Clients (MCP). Nur Administratoren des Dienstes können Zugangstoken fĂŒr KI-Clients erzeugen; die Token laufen nach 30 Tagen ab, Zugriffe protokollieren wir mit IP-Adresse. FĂŒr andere Nutzer findet dort keine Verarbeitung statt.

6. Inhalte: Aufgaben, Projekte, Kommentare, AnhÀnge, Zeiten, Firmen

Du legst Projekte, Module, Aufgaben (Titel, Beschreibung, Termine, Status, PrioritĂ€t), Kommentare, Zuweisungen, Tags, AnhĂ€nge und ZeiteintrĂ€ge an; wir fĂŒhren dazu eine Änderungshistorie und Benachrichtigungen. Grundlage ist der Nutzungsvertrag (lit. b); fĂŒr Firmeninhalte gilt Abschnitt 2. Sichtbar sind Inhalte nur fĂŒr die Mitglieder des jeweiligen Projekts oder der Firma nach ihrer Rolle.

Serverseitig verschlĂŒsselt (AES-256) liegen: bei Aufgaben Titel und Beschreibung, bei Projekten und Modulen Name und Beschreibung, Kommentare, bei E-Mails Betreff, Textauszug, EmpfĂ€nger (An, Cc, Bcc) und Nachrichtentext (Text und HTML), bei Terminen Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmer und die Terminadresse beim Kalenderanbieter sowie die Zugangsdaten angeschlossener PostfĂ€cher und Kalender (Benutzername, Passwort, Zugriffstoken, Kalenderadresse). DateianhĂ€nge liegen unverschlĂŒsselt im Dateispeicher des Hosters. Dein Passwort speichern wir nur als Argon2id-Hash. Im Regelbetrieb greifen wir nicht auf Inhalte zu. Ausnahmen sind die Wiederherstellung aus dem Papierkorb auf deine Anfrage, bei der Administratoren Benutzername, E-Mail-Adresse, Projekt-, Modul- und Aufgabentitel sowie Löschzeitpunkte sehen, und die Fehlerdiagnose; beides wird protokolliert.

Gelöschte Inhalte liegen 30 Tage im Papierkorb und werden dann endgĂŒltig entfernt. Benachrichtigungen löschen wir nach 30 Tagen. Deine eigenen Arbeitsdaten kannst du als Export abrufen; der Download ist 24 Stunden verfĂŒgbar.

Firmen und Einladungen. FĂŒr eine Firma speichern wir Name, Inhaber, Mitglieder und Rollen sowie ein Protokoll der VerwaltungsvorgĂ€nge (wer hat was geĂ€ndert), das wir drei Jahre aufbewahren (lit. f; Nachvollziehbarkeit). Wirst du per E-Mail in ein Projekt oder eine Firma eingeladen, haben wir deine Adresse von der einladenden Person erhalten (Art. 14 DSGVO); wir verarbeiten sie nur fĂŒr die Einladung (lit. f; Interesse der Einladenden an der Zusammenarbeit). Die Einladung lĂ€uft nach 7 Tagen ab, den Datensatz löschen wir nach 30 Tagen. Die Einladungs-E-Mail verlinkt diese ErklĂ€rung.

7. Verbundene E-Mail-PostfÀcher

Du kannst ein eigenes Postfach (IMAP/SMTP) verbinden. Wir speichern Server, Benutzername und Passwort (verschlĂŒsselt) und rufen alle fĂŒnf Minuten Nachrichten ab: Absender, EmpfĂ€nger, Betreff, Text und AnhĂ€nge. Betreff und Text liegen verschlĂŒsselt vor. Ein Spamfilter lernt aus deinen Markierungen. Grundlage ist der Nutzungsvertrag (lit. b). Gegenstelle ist der E-Mail-Anbieter, den du gewĂ€hlt hast; FirmenpostfĂ€cher verbindet die Firma, fĂŒr sie gilt Abschnitt 2.

Absender und EmpfĂ€nger dieser Nachrichten erfahren von uns nichts; Quelle ihrer Daten (Name, Adresse, Inhalte) ist dein Postfach, und verantwortlich dafĂŒr bist du beziehungsweise deine Firma.

Gelöschte Nachrichten entfernen wir nach 45 Tagen aus dem Papierkorb, ein entferntes Postfach samt Zugangsdaten nach 30 Tagen, Abrufprotokolle nach spÀtestens 7 Tagen.

8. KI-Funktion „E-Mail zu Aufgabe“

Nur wenn du im Postfach „Mit KI“ wĂ€hlst, ĂŒbermitteln wir Absendername, Absenderadresse, Empfangszeitpunkt, Betreff und den bereinigten Text der gewĂ€hlten E-Mail (höchstens 24.000 Zeichen, keine AnhĂ€nge) an ein Sprachmodell von Mittwald AI Hosting (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG). Das Modell lĂ€uft in Deutschland; Mittwald hat zugesagt, die Eingaben nicht fĂŒr das Training von Modellen zu verwenden. ZurĂŒck kommt ein Vorschlag fĂŒr Titel, Beschreibung und Termin, den du prĂŒfst und Ă€nderst; eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt.

Grundlage ist fĂŒr deine Daten der Nutzungsvertrag (lit. b), fĂŒr die Daten des Absenders unser und dein berechtigtes Interesse an einer schnellen Bearbeitung (lit. f). Vor dem ersten Einsatz weisen wir dich im Dialog auf die Übermittlung hin; du kannst je Umwandlung „Ohne KI“ wĂ€hlen oder die Funktion in deinen Einstellungen dauerhaft abschalten.

Je Aufruf protokollieren wir Benutzer, Nachricht, Modell, Umfang, Dauer und Ergebnis ohne Inhalte (lit. f; Abrechnung und Missbrauchsschutz) und löschen das Protokoll nach 90 Tagen.

9. Kalender: Google, Microsoft und CalDAV

Google. Du kannst ein Google-Konto verbinden. Du meldest dich direkt bei Google an und erlaubst uns dort, deine Kalender zu lesen und zu schreiben. Wir speichern die Zugriffstoken (verschlĂŒsselt) und die Adresse des Kontos und rufen aus den gewĂ€hlten Kalendern Termine ab: Titel, Beschreibung, Ort, Zeiten und Teilnehmer. Termine, die du im Dienst anlegst oder Ă€nderst, ĂŒbertragen wir an Google, einschließlich Namen und Adressen der Teilnehmer.

Microsoft. Du kannst ein privates Microsoft-Konto (Outlook.com, Hotmail, Live) verbinden. Du meldest dich direkt bei Microsoft an und erlaubst uns dort dauerhaft, deine Kalender zu lesen und zu schreiben. Wir speichern die Zugriffstoken (verschlĂŒsselt) und die Adresse des Kontos und rufen aus den gewĂ€hlten Kalendern Termine ab: Titel, Beschreibung, Ort, Zeiten, Teilnehmer und AnhĂ€nge bis 5 MiB. Termine, die du im Dienst anlegst oder Ă€nderst, ĂŒbertragen wir an Microsoft, einschließlich Namen und Adressen der Teilnehmer; Microsoft kann ihnen Einladungen senden.

CalDAV. Alternativ verbindest du einen Kalenderserver deiner Wahl (etwa Nextcloud oder Fastmail) mit Adresse, Benutzername und Passwort (verschlĂŒsselt); der Abgleich lĂ€uft genauso.

Grundlage ist der Nutzungsvertrag (lit. b), weil du die Verbindung selbst einrichtest. Google, Microsoft und dein CalDAV-Anbieter sind eigenstĂ€ndige Verantwortliche deiner Wahl, die du auf eigene Veranlassung verknĂŒpfst; Google und Microsoft verarbeiten auch in den USA (Abschnitt 15). Lesen wir Termine aus deinem Kalender, ist dieser die Quelle der Daten (Art. 14 DSGVO); schreiben wir Termine, ist der Kalenderanbieter EmpfĂ€nger. FĂŒr Daten von Terminteilnehmern bist du verantwortlich. Trennst du die Verbindung, löschen wir die Zugangsdaten und rufen nichts mehr ab; bereits importierte Termine bleiben zunĂ€chst bestehen. Entfernen kannst du sie in den Kalender-Einstellungen: bei Microsoft mit „Konto und Daten entfernen“, bei Google und CalDAV mit „Kalender löschen“. Das Ergebnis ist bei allen drei Anbietern dasselbe: Wir löschen die importierten Termine samt ihrer AnhĂ€nge endgĂŒltig und entfernen die Zugangsdaten; deine eigenen, im Dienst angelegten Termine bleiben erhalten. Beim Anbieter löschen wir nichts. Mit der Löschung deines Kontos werden die Daten ebenfalls entfernt.

10. Bezahltarife, Rechnungen, VertrÀge

Buchst du einen Bezahltarif, speichern wir Rechnungsname und -anschrift, Rechnungs-E-Mail, gegebenenfalls Umsatzsteuer-ID und Handelsregisternummer, den Vertrag, Rechnungen, Zahlungen und Zahlungsmandate (lit. b; beim Kauf Kreditkarte, spĂ€ter im Kundenkonto auch SEPA-Lastschrift, soweit dort zur Wahl angeboten). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf (lit. c; § 147 AO, § 14b UStG). Deine Umsatzsteuer-ID prĂŒfen wir ĂŒber das BestĂ€tigungsverfahren der EU-Kommission (VIES); die Antwort schwĂ€rzen wir nach 400 Tagen. Bei der Buchung protokollieren wir Zeitpunkt, Fassung und IP-Adresse (verschlĂŒsselt) deiner Zustimmungen und löschen die IP-Adresse drei Jahre nach Vertragsende. In einer Firma sieht der Inhaber, welche Mitglieder abgerechnet werden. Nutzt du einen Empfehlungscode, speichern wir die Verbindung zwischen werbendem und geworbenem Konto fĂŒr die Gutschrift (lit. b).

Zahlungen wickelt die Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande, ab. Mollie erhĂ€lt Name und E-Mail-Adresse des Rechnungskontos, Betrag, Verwendungszweck und Zahlungsart und meldet uns den Zahlungsstatus zurĂŒck. Mollie ist eigenstĂ€ndiger Verantwortlicher; seine DatenschutzerklĂ€rung: mollie.com/de/privacy.

11. Systemmails und Support

Wir senden dir E-Mails, die der Dienst braucht: BestĂ€tigungscode, Anmeldelink, Einladungen, Rechnungen, Benachrichtigungen, BestĂ€tigungen zu Vertrag und Löschung (lit. b). Der Versand lĂ€uft ĂŒber den Mailserver von Mittwald in Deutschland; das Versandprotokoll enthĂ€lt weder Adresse noch Betreff.

Schreibst du an support@todo.monster, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt zur Bearbeitung der Anfrage (lit. b, sonst lit. f). Supportanfragen bewahren wir nach Abschluss noch 12 Monate fĂŒr RĂŒckfragen auf.

Kontaktformular. Auf der Impressumseite kannst du uns ĂŒber ein Formular schreiben. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten (lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst lit. f; Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten prĂŒft der Dienst EU-Captcha die Übermittlung (siehe Abschnitt 5, Bot-Schutz), und wir begrenzen die Zahl der Nachrichten je Anschluss und Stunde; dafĂŒr halten wir kurzzeitig einen nicht umkehrbaren Hashwert deiner IP-Adresse im Zwischenspeicher vor. Die Nachricht geht als E-Mail an unser Support-Postfach; in der Anwendung selbst speichern wir sie nicht. Wir löschen sie wie jede Supportanfrage nach Abschluss und der oben genannten Aufbewahrungsfrist, soweit keine lĂ€ngere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Optionale Einbindungen: Fehlermelder und Videos

Fehlermelder. Angemeldet kannst du uns einen Fehler melden. Erst wenn du die Meldung auslöst, ĂŒbermitteln wir einen Screenshot der aktuellen Seite (er kann Inhalte anderer Personen zeigen), Titel und Beschreibung, optional deine Kontaktangabe, Seitenadresse, Browser, GerĂ€t, BildschirmgrĂ¶ĂŸe und Zeitpunkt an unseren Meldeserver bei Strato (Deutschland) (lit. f; Fehlerbehebung). Das Meldefenster lĂ€dt sein Skript von diesem Server und legt keine Kennungen in deinem Browser ab. Meldungen und Screenshots löschen wir nach 90 Tagen.

Videos. EinfĂŒhrungsvideos binden wir ĂŒber YouTube erst nach deinem Klick ein (Zwei-Klick-Lösung); vorher hat dein Browser keinen Kontakt zu Google. Mit dem Klick willigst du ein, dass Google deine IP-Adresse und Nutzungsdaten des Videos erhĂ€lt (lit. a; § 25 Abs. 1 TDDDG). „Immer laden“ speichert diese Einwilligung in deinem Konto; du kannst sie jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen. Google verarbeitet auch in den USA (Abschnitt 15).

13. Pilotprogramm und Onboarding

Nimmt deine Firma am Pilotprogramm teil, begleiten wir die EinfĂŒhrung: Wir fĂŒhren je Firma eine Akte mit Verlauf, Checklisten und Kontaktprotokoll, laden zu Live-Terminen ein, fragen nach deiner Zufriedenheit (Befragungen, NPS, Freitexte) und speichern deinen Fortschritt bei den EinfĂŒhrungsvideos. Grundlage sind die Pilotvereinbarung (lit. b) und unser Interesse, das Produkt zu verbessern (lit. f). Nennt uns ein Interessent eine Ansprechperson, erhalten wir deren Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer von ihm (Art. 14 DSGVO) und nutzen sie nur fĂŒr die Einladung.

Fristen: Befragungen verlieren den Personenbezug nach 12 Monaten; Freitexte und Akten löschen wir nach 24 Monaten, Aufzeichnungen von Live-Terminen nach 30 Tagen, abgeschlossene Pilot-Einladungen nach 12 Monaten. AuskĂŒnfte zu diesen Daten protokollieren wir ohne Inhalte fĂŒr drei Jahre.

14. EmpfÀnger

EmpfÀngerRolleZweck
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp, DeutschlandAuftragsverarbeiterHosting, Datenbank, Datensicherung, Mailversand, KI-Sprachmodell
Strato, DeutschlandAuftragsverarbeiterServer fĂŒr Fehlermeldungen (Abschnitt 12)
Myra Security GmbH (EU-Captcha)AuftragsverarbeiterBot-Schutz bei der Registrierung (Abschnitt 5)
Have I Been PwnedEmpfĂ€nger eines Hash-Fragments ohne PersonenbezugPasswortprĂŒfung (Abschnitt 5)
Mollie B.V., Amsterdam, NiederlandeeigenstÀndiger VerantwortlicherZahlungsabwicklung (Abschnitt 10)
EU-Kommission (VIES)eigenstĂ€ndiger VerantwortlicherPrĂŒfung der Umsatzsteuer-ID (Abschnitt 10)
GoogleeigenstÀndiger Verantwortlicher, auf deine VeranlassungKalender (Abschnitt 9)
MicrosofteigenstÀndiger Verantwortlicher, auf deine VeranlassungKalender (Abschnitt 9)
Dein E-Mail-Anbieter, dein CalDAV-Servervon dir gewÀhlte GegenstellePostfach, Kalender (Abschnitte 7 und 9)
Google (YouTube)eigenstĂ€ndiger Verantwortlicher, nach EinwilligungEinfĂŒhrungsvideos (Abschnitt 12)

Mit unseren Auftragsverarbeitern bestehen VertrÀge nach Art. 28 DSGVO; die vollstÀndige Liste mit Anschriften steht in Anhang C des ADV. Behörden erhalten Daten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (lit. c).

15. Übermittlung in DrittlĂ€nder

Alles, was wir selbst beauftragen (Hosting, Datensicherung, Mailversand, KI-Modell, Fehlermelder, Zahlung), lĂ€uft in der EU. Außerhalb der EU wird nur verarbeitet, was du veranlasst: Verbindest du ein Google- oder Microsoft-Konto, verarbeitet Google beziehungsweise Microsoft deine Kalenderdaten auch in den USA; lĂ€dst du ein YouTube-Video, erhĂ€lt Google Daten in den USA. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der EmpfĂ€nger dort zertifiziert ist, sonst sind es Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Ein Postfach oder einen Kalenderserver außerhalb der EU wĂ€hlst du selbst. Das Hash-Fragment der PasswortprĂŒfung (Abschnitt 5) geht an einen Dienst außerhalb der EU, enthĂ€lt aber keine personenbezogenen Daten.

16. Speicherdauer

DatenDauer
Konto, Profil, Einstellungen, private Projekte, PostfĂ€cher, Kalenderbis zur Löschung des Kontos; die Löschung wird frĂŒhestens 14 Tage nach deiner Anfrage und nicht vor dem Ende eines laufenden Vertrags ausgefĂŒhrt
Nicht bestÀtigte Konten14 Tage
Papierkorb (Projekte, Aufgaben, Kalender, PostfÀcher)30 Tage
E-Mail-Papierkorb45 Tage
Benachrichtigungen, Datenexport-Metadaten30 Tage bzw. 7 Tage
Anmeldeprotokoll, KI-Nutzungsprotokoll, AktivitÀtsprotokoll deines Kontos90 Tage
Server- und Anwendungsprotokolle30 Tage
Protokolle der Firmen- und Kontoverwaltung3 Jahre
IP-Adresse deiner Zustimmungenbis 3 Jahre nach Vertragsende
Rechnungen, VertrÀge, Buchungsbelege10 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG)
Firmendaten nach Vertragsende30 Tage Export fĂŒr den Inhaber, Löschung 60 Tage nach Vertragsende (Einzelheiten im ADV)
Datensicherungenbis zu 30 Tage nach der Löschung in der Datenbank

Nach der Kontolöschung bleibt ein Datensatz ohne Personenbezug („Gelöschter Benutzer“), weil BeitrĂ€ge in gemeinsamen Projekten, Rechnungen und VertrĂ€ge darauf verweisen; deine BeitrĂ€ge bleiben den anderen Mitgliedern ohne deinen Namen erhalten. Anmeldeprotokolle behalten bis zum Ablauf ihrer Frist eine gekĂŒrzte IP-Adresse ohne Browserkennung. Dein AktivitĂ€tsprotokoll wird mit dem Konto gelöscht.

17. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), EinschrĂ€nkung der Verarbeitung (Art. 18) und DatenĂŒbertragbarkeit (Art. 20). Name, Adresse und Einstellungen Ă€nderst du im Profil; deine Arbeitsdaten exportierst du dort als Datei; dein Konto löschst du dort selbst. Eine Einwilligung (Videos, Abschnitt 12) kannst du jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmĂ€ĂŸig. FĂŒr alles andere genĂŒgt eine formlose E-Mail an support@todo.monster. Betrifft deine Anfrage Inhalte einer Firma, leiten wir sie an die Firma weiter (Abschnitt 2).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Du kannst einer Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stĂŒtzen (lit. f), jederzeit aus GrĂŒnden widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwĂŒrdige GrĂŒnde nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten ĂŒberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, AusĂŒbung oder Verteidigung von RechtsansprĂŒchen. Direktwerbung betreiben wir nicht.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). FĂŒr uns zustĂ€ndig ist die Berliner Beauftragte fĂŒr Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

18. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile. Die KI-Funktion (Abschnitt 8) liefert nur VorschlĂ€ge, die du prĂŒfst.

19. Änderungen

Wir passen diese ErklÀrung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage Àndert. Wollen wir Daten zu einem anderen als dem hier genannten Zweck verarbeiten, informieren wir dich vorher. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem Stand im Kopf.

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