todo.monster verwandelt E-Mails mit KI in terminierte Aufgaben, plant sie neben deinen Kalender und erfasst Arbeitszeit direkt am Projekt. Für Selbstständige, kleine Teams und Agenturen.
Ohne Zahlungsdaten · In zwei Minuten startklar · Danach flexibel im Free-Plan weiter*
*Nach dem Test wechselt dein Konto automatisch in den Free-Plan — nichts wird gelöscht.
Jede Zusage, jeder Termin, jedes offene Ende: Du bist der Speicher deiner Firma. Deshalb läuft dein Kopf auch abends weiter — beim Essen, beim Einschlafen, am Sonntag.
Tagsüber Mails, Anrufe, Rückfragen vom Team und von Kunden. Die Arbeit, die Geld bringt, bleibt liegen — bis alle anderen Feierabend haben.
Was nicht erfasst ist, steht auf keiner Rechnung. Es fehlt nicht deinen Kunden — es fehlt in deinem Einkommen.
Von der Kundenmail bis zur abrechenbaren Stunde: alles an einem Ort.
Das Tagesboard zeigt deine Aufgaben auf echten Wochentagen — daneben die Termine des Tages. Ein Blick am Morgen zeigt, was du heute wirklich schaffst. Umplanen heißt: Karte auf einen anderen Tag ziehen. Was noch keinen Tag hat, wartet im Backboard, statt verloren zu gehen.
Dasselbe Tagesboard zeigt ein Projekt mit dem ganzen Team, eine Person über gemeinsame Projekte hinweg oder nur deine eigene Arbeit. Geschätzte und geleistete Zeit machen die Auslastung sichtbar — ohne Status-Meeting und ohne Kontrollgefühl.
Ein Klick, und die KI macht aus der Kundenmail eine Aufgabe inklusive erkanntem Termin oder Frist. Du prüfst den Vorschlag, bevor er gilt. Ist die KI unsicher, bleibt das Feld leer, statt zu raten.
Bestehende Konten per IMAP anbinden, Konversationen lesen, antworten und weiterleiten — mit rückholbarem Versand. Im Company-Tarif teilt das Team gemeinsame Postfächer und macht aus Kundenmails direkt Aufgaben.
Der Timer läuft direkt an der Aufgabe. Der Monatsbericht stellt Geschätzt, Geplant und Tatsächlich gegenüber; per CSV geht er direkt in Rechnungsstellung oder Buchhaltung. Keine Schätz-Diskussionen, keine vergessenen Stunden.
Hole Freelancer, Partner oder Kunden in einzelne Projekte. Sie arbeiten vollwertig mit, sehen aber nur, was sie sehen sollen, und kosten keinen Cent extra. Betrachter können mitlesen, ohne etwas zu ändern.
Aufgabentitel, Beschreibungen und Projektnamen liegen verschlüsselt in der Datenbank. Selbst mit direktem Datenbankzugriff bleiben Inhalte unlesbar. Versehentlich Gelöschtes lässt sich wiederherstellen.
Viele Selbstständige und kleine Teams bezahlen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, E-Mail-Client und Kalender parallel. Die Arbeit kommt per E-Mail an, wird von Hand in die Aufgabenliste übertragen, gegen den Kalender geplant und später in der Zeiterfassung nachgetragen. An jedem Übergang geht etwas verloren.
todo.monster bringt diese Schritte an einen Ort. E-Mails werden zu terminierten Aufgaben, Aufgaben stehen auf Wochentagen neben Terminen und die Zeit läuft direkt an der Aufgabe mit — bis zum Monatsbericht. Bestehende Kalender werden per CalDAV oder Google eingebunden, nicht ersetzt.
Wiederkehrende Aufgaben planen sich einmal und laufen danach selbst. Vorlagen, Checklisten und die mobile App für Android und iOS arbeiten auf derselben Datenbasis wie das Web — sofort synchron und in neun Sprachen.
Nach der Registrierung kannst du sofort deine ersten Aufgaben in todo.monster sammeln. Am nächsten Morgen startet der kostenlose Starterkurs: Sieben Tage lang erhältst du täglich eine kurze E-Mail mit einem verständlichen Schritt und einer konkreten 5-Minuten-Aufgabe, die du direkt im Produkt umsetzt.
So entsteht nach und nach dein persönliches Arbeitssystem — vom freien Kopf und einem realistischen Tagesplan über E-Mail-Aufgaben und Zeiterfassung bis zum übersichtlichen Monatsbericht. Du brauchst nichts vorzubereiten und arbeitest dabei mit deinen echten Aufgaben statt mit theoretischen Beispielen.
Zwei Minuten, ohne Zahlungsdaten. Sag uns nur, ob du solo, im Team oder mit Kundenabrechnung arbeitest. Danach richtet sich dein Start.
Sammle in fünf Minuten alle offenen Aufgaben an einem Ort — aufs Backboard, nicht in deinen Kopf. Lektion 1 zeigt dir, wie.
Sieben kurze E-Mail-Lektionen vertiefen Tagesplanung, Zeiterfassung, E-Mail-zu-Aufgabe und Monatsbericht — jeweils mit einer 5-Minuten-Aktion.
Unser ehrliches Versprechen
Der Kurs macht dich organisiert, nicht abhängig. Die Methode gehört danach dir und funktioniert notfalls mit Papier und Bleistift. Selbst wenn du beim alten Werkzeug bleibst, gehst du mit einem funktionierenden Arbeitssystem raus.
Seit [Monat] arbeiten [Anzahl] Selbstständige und Teams täglich mit todo.monster. Hier sprechen sie selbst — mit Name und Kontext.
„Kundenmails werden nicht mehr erst abends manuell in Aufgaben übertragen. Ich prüfe nur noch den Vorschlag und plane ihn ein.“
[Name] · [Tätigkeit] · [Unternehmen]
„[Zitat Beta-Nutzer 2]“
[Name] · [Tätigkeit] · [Unternehmen, optional]
„[Zitat Beta-Nutzer 3]“
[Name] · [Tätigkeit] · [Unternehmen, optional]
Das Produkt ist im täglichen Einsatz stabil; einzelne Funktionen kommen laufend dazu. Jede Änderung steht im öffentlichen Changelog — in Nutzersprache, nicht in Entwicklerjargon. Als früher Nutzer hast du kurzen Draht zum Team und deine Rückmeldung landet wirklich im Produkt.
Starte kostenlos — upgrade erst, wenn es sich für dich rechnet. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ohne Zahlungsdaten — nur E-Mail-Verifikation
14-Tage-Geld-zurück-Garantie auf den ersten Monat
12 Monate Preisgarantie ab Buchung · Externe Gäste kosten keinen Seat · Zusatzpakete lassen sich flexibel zubuchen.
Ein Klick an der Mail genügt: Die KI liest den Inhalt und schlägt Titel und Beschreibung vor. Zeitbezüge werden zu Datums-, Uhrzeit- oder Fristfeldern. Du prüfst alles; bei Unsicherheit bleibt das Feld leer.
Titel, Beschreibungen und Projektnamen werden verschlüsselt gespeichert. Versehentlich Gelöschtes kann wiederhergestellt werden. Weitere Einzelheiten: Sicherheit, Datenschutz, AV-Vertrag.
Ja. Du lädst Freelancer, Partner oder Kunden in einzelne Projekte ein. Dort arbeiten sie mit, sehen aber nie deine Firmeninterna. Externe Gäste kosten keinen zusätzlichen Seat.
Nein. Free ist dauerhaft kostenlos, und auch der 14-tägige Pro-Test braucht nur eine E-Mail-Verifikation. Für Company gilt eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie auf den ersten Monat.
Ein sauberer Neustart funktioniert oft am besten: Lektion 1 sammelt alles wirklich Offene. Wenn du wechseln willst, zeigen wir dir passend zu deinem bisherigen Werkzeug den schnellsten Weg.
Dann ist Pro der nächste Schritt. Archivierte Projekte zählen nicht gegen das Free-Limit. Bei einem vollen Konto wird nichts automatisch gelöscht.
Die Registrierung dauert zwei Minuten. Danach begleitet dich der kostenlose Starterkurs mit sieben kurzen Lektionen. Die meisten arbeiten ab dem ersten Tag produktiv.
Nein. Die KI sieht nur die einzelne E-Mail, die du aktiv umwandelst — nie dein ganzes Postfach. Aufgaben lassen sich auch ohne KI erstellen. Mehr dazu: Datenschutz.
Deine Daten gehören dir. Projekte und Berichte lassen sich exportieren. Grundlegende Änderungen kündigen wir rechtzeitig an, damit genug Zeit für einen Export bleibt.
Starte zunächst allein. Das Tagesboard funktioniert wie ein Wochenplan und braucht keine Schulung. Wenn es dich trägt, lädst du das Team in ein erstes gemeinsames Projekt ein.
Dein Preis steht ab Buchung zwölf Monate fest. Spätere Preisänderungen kündigen wir mindestens drei Monate vorher an — ohne Countdown-Tricks oder Nur-heute-Angebote.
Sammle heute Abend alles ein, was dir im Kopf herumschwirrt — und starte morgen mit dem ersten Kaffee in einen Tag, der geplant ist.
Pro 14 Tage kostenlos testenOhne Zahlungsdaten · oder dauerhaft kostenlos starten · 12 Monate Preisgarantie