En stark uppgiftslista. Eller mer av arbetsdagen?

Todoist koncentrerar sig på personliga uppgifter och gemensamma teamprojekt med många integrationer. todo.monster kopplar dessutom ihop uppgifter med egna e-postbrevlådor från Pro och integrerad tidsregistrering. Company lägger till företagsroller och gruppbrevlådor; en uppgiftsintegration ersätter ensam inte dessa arbetsflöden. [7][4][9]

Delade projekt och ett kostnadsfritt team finns i Todoist även utan Business; i det kostnadsfria teamet är alla personer Admins, och lägre gränser gäller. Business lägger till rollen Medlem, tar bort gränserna och fakturerar centralt. Enbart personliga Pro-abonnemang är ingen Business-arbetsyta. todo.monster skiljer likaså mellan projektmedverkan och den egna företagsorganisationen i Company. [16][24][21][9]

Vid månadsfakturering kostar fem betalande Todoist Business-medlemmar € 50,00 plus lokal skatt. todo.monster Company kostar för fem fullt finansierade platser € 45,70 netto per månad. Jämförelsen använder på båda sidor planer som kan bokas månadsvis. [6][9]

Todoist Beginner och todo.monster Free tillåter vardera fem egna personliga projekt. Todoist erbjuder redan i startplanen bland annat serier, deluppgifter och påminnelser. todo.monster Free innehåller tidsregistrering; egna uppgiftsserier och e-post-till-uppgift ingår där först i Pro. Samma antal projekt innebär därför inte samma funktionsomfattning. [4][16][9]

Todoist har kalenderlayout, uppgiftsvaraktighet och timeblocking i Pro och Business. todo.monster erbjuder utförandedatum och en kalenderöversikt, men för närvarande inga uppgifter som kalenderblock. Med Google- eller Outlook-kalender stämmer Todoist av uppgifter: ändringar i länkade kalenderhändelser kommer tillbaka, nya kalenderhändelser blir inga uppgifter. [16][17][9]

Enligt Todoist Trust Center ligger alla kunddata hos AWS i USA (region US East); i EU eller EES lagrar Todoist inga kunddata, men enskilda leverantörer behandlar enligt leverantörslistan data där. AI-funktioner körs via Amazon Bedrock och Google Vertex AI i USA; för Automations (beta) tillkommer modelleverantörer bl.a. i Sverige och Singapore. todo.monster anger Tyskland för huvudhosting och AI-omvandlingen från e-post till uppgift. Hos båda ska dessutom aktiverade AI- och integrationstjänster beaktas; av företagets säte ensamt följer ingen lagringsplats. [31][32][2]

Nej. Todoist har ingen inbyggd tidsregistrering och hänvisar för tidmätning till externa tjänster som Toggl Track. Från Pro finns en planerad uppgiftsvaraktighet för kalendern; registrerade tider är det inte. todo.monster har uppgiftstidtagning och manuella tider direkt integrerade; projektrapporter och CSV beror på plan och åtkomsträtt. Ytterligare abonnemang och dataflöden för en integration hör till kostnadsbeslutet. [12][9]

Todoist skapar uppgifter av vidarebefordrade e-postmeddelanden, i alla planer; tillägg för Gmail och Outlook finns också. Email Assist (AI) är förbehållen Pro och Business. Läsa, svara och skicka går inte i Todoist. todo.monster Pro erbjuder mottagning, svar och sändning från egna IMAP-/SMTP-konton samt AI-förslag för uppgifter; Company lägger till gruppbrevlådor. [18][19][20][9]

Todoist har projektmallar i alla planer; delade mallar anger prissidan i Business, hjälpen beskriver delning i teamet utan plangräns. Ramble (enligt hjälpen experimentell) stöder registrering av uppgifter via tal med planberoende gränser. todo.monster erbjuder ingen mallkatalog; ett befintligt projekt kan klonas och återanvändas som mall. Röstinmatning för uppgifter finns inte. [22][4][13][9]

Todoist exporterar projekt ett i taget som CSV, utan klara uppgifter. todo.monster har för närvarande ingen importfunktion; en CSV-fil från Todoist kan inte läsas in där, uppgifter skapar du på nytt. Om kommentarer, filer och ansvariga ingår anger Todoists hjälp inte enhetligt; kontrollera det på ett litet projekt före bytet. [15][9]