En tydlig dag. Två olika angreppssätt.

Sunsama samlar uppgifter från andra verktyg för en guidad dagsplanering med timeboxing. todo.monster kopplar ihop dagstavla, projekttider och, från Pro, egna e-postbrevlådor. Company lägger till företagsorganisation och gruppbrevlådor; en jämförbar guidad planeringsrutin erbjuder todo.monster för närvarande inte. [5][6][10]

Hos todo.monster bestämmer du vem som ser vad: uppgifter ligger i projekt, och bara projektmedlemmar har åtkomst. Fyra projektroller (Owner, Admin, Medlem, Betraktare) och enskilda rättigheter avgör vem som får läsa, redigera, skapa, ta bort och se rapporter; vyn kan per medlem begränsas till tilldelade eller till alla uppgifter. I Sunsama ser teammedlemmar i en delad arbetsyta varandras uppgifter, kan tilldela och kommentera. Den som inte vill det ställer om arbetsytan till ”privat”; då samlar den bara faktureringen och döljer uppgifter för varandra. Roller med olika rättigheter till uppgifter anger Sunsama inte. [8][23][20][22][10]

Fem Sunsama-medlemmar kostar vid månadsbetalning 110 USD totalt; grunden är 22 USD per person. En ytterligare fast grundavgift för arbetsytan anges inte i faktureringsdokumentationen. todo.monster Company kostar för fem betalande personer € 45,70 netto per månad. Valutor och omfattning skiljer sig åt. [7][10]

Sunsama erbjuder en 14 dagars provperiod utan kreditkort, men ingen permanent Free-plan. todo.monster Free är kostnadsfri och innehåller fem egna projekt, dagstavla och tidsregistrering. Egna serier och e-post-till-uppgift finns hos todo.monster från Pro. [4][7][10]

Sunsama stöder automatisk timeboxing enligt sina planeringsregler. todo.monster kan ge uppgifter ett utförandedatum, skapar för närvarande inga kalenderblock av det och planerar inte uppgifter automatiskt runt möten. [6][10]

Sunsama anger datacenter i USA och erbjuder enligt säkerhetsdokumentationen för närvarande ingen datalagring inom EU. För Enterprise-kunder anser Sunsama att EU-hosting är tänkbar, men det är inte utlovat. todo.monster anger Tyskland för huvudhosting och AI-omvandlingen från e-post till uppgift. Själv anslutna tjänster kan ge upphov till ytterligare dataflöden; serverns placering ensam är inget fullständigt dataskyddsomdöme. [9][2]

Sunsama skiljer mellan planerad och faktisk uppgiftstid och visar dem per dag och vecka. todo.monster registrerar tider på uppgifter och erbjuder projekt-/månadsrapporter samt, från Pro, CSV inom tillåten projektomfattning. En gemensam, fakturerbar tidsrapport för teamet nämner Sunsamas hjälp inte. [11][8][10]

I Sunsama går det att öppna, arkivera, ta bort och markera meddelanden från Gmail och Outlook; svara och skicka går inte där. todo.monster Pro erbjuder egna brevlådor med läsning, svar och sändning; gruppbrevlådor ingår i Company. [12][13][10]

Sunsama dokumenterar ett fokusläge samt veckomål, veckoplanering och veckoöversikt. todo.monster erbjuder uppgiftstidtagning och dagstavla, men inget eget flöde för veckomål/översikt. En pågående tidmätning och ett guidat fokusflöde fyller olika uppgifter. [37][38][10]

Sunsama exporterar uppgifter som CSV- eller JSON-fil (Inställningar › Kontohantering › Exportera data), bl.a. med anteckningar, deluppgifter, planerad tid och Channel. Faktiska tider och kommentarer nämns inte i exportens fältlista. todo.monster har för närvarande ingen importfunktion; uppgifter från exporten skapar du på nytt där. Kontrollera uppgifter, tider, deluppgifter och källlänkar med ett litet exempel innan du avslutar din nuvarande åtkomst. [9][17][10]