Startsida / Akiflow och todo.monster

todo.monster vs. Akiflow

Samla befintliga verktyg eller koppla ihop arbetsflöden?

Akiflow för samman uppgifter och kalendrar från andra system. todo.monster satsar på sambandet mellan dagsplan, e-post, projekt och tid - inriktat på team och egenföretagare.

01 / Planer och funktioner

Priser och funktioner. Sida vid sida.

Plansparen innebär inte identisk omfattning. Akiflow erbjuder ingen permanent gratisplan. Små team kan hos Akiflow också boka Pro per person (se kalkylatorn). Akiflow Teams är ett individuellt erbjudande med central fakturering och användarhantering; varje person behåller en egen arbetsyta. [24]

Uppfyllt UppfylltInte uppfyllt Inte uppfylltEj bekräftat Omfattning oklar— Ingen motsvarande plan
todo.monster och Akiflow: priser, datalagring och funktioner per plan
Plan och funktionGratis startPersonligt arbeteTeam och företag
todo.monsterFreeAkiflowIngen Free-plantodo.monsterProAkiflowProtodo.monsterCompanyAkiflowTeams
Månadsbetalning€ 0,00gratisIngen motsvarande plannivå erbjuds€ 9,90per månad och person€ 28,00per månad och person€ 29,90per månadPå begäranIndividuellt erbjudande
Årsbetalning—Ingen motsvarande plannivå erbjudsInget årsalternativ - månadsbetalning€ 156,00per person / år, i förskott · kampanj, slutdatum anges inte (kontrollerat den 20.10.2026)Inget årsalternativ - månadsbetalningPå begäran
Ingående användare1Ingen motsvarande plannivå erbjuds1132 [24]
Ytterligare interna platser—Ingen motsvarande plannivå erbjuds——€ 7,90 per månadPå begäran [24]
Datalagring
Tyskland

Huvudhosting hos Mittwald i Tyskland. AI-omvandlingen från e-post till uppgift behandlar enligt integritetspolicyn också i Tyskland. Externa tjänster kan avvika.

Ingen motsvarande plannivå erbjuds
Tyskland

Huvudhosting hos Mittwald i Tyskland. AI-omvandlingen från e-post till uppgift behandlar enligt integritetspolicyn också i Tyskland. Externa tjänster kan avvika.

USA enligt allmänna villkor

Akiflow Inc. har sitt juridiska säte i Delaware (USA); enligt användarvillkoren behandlas personuppgifter i USA och tjänsten drivs därifrån. Data finns lokalt på enheten och i molnet (Google Cloud); någon molnregion anger Akiflow inte, datalagring inom EU är inte utlovad. Enligt integritetspolicyn är Akiflow certifierat enligt EU-U.S. Data Privacy Framework; leverantörer som Google (hosting) och Chargebee (betalning) har sitt säte i USA. AI-funktioner är valfria; behandlingsplats och modelleverantör anger Akiflow inte (för mötesassistenten anges Recall.ai som leverantör). Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.

Tyskland

Huvudhosting hos Mittwald i Tyskland. AI-omvandlingen från e-post till uppgift behandlar enligt integritetspolicyn också i Tyskland. Externa tjänster kan avvika.

USA enligt allmänna villkor

Akiflow Inc. har sitt juridiska säte i Delaware (USA); enligt användarvillkoren behandlas personuppgifter i USA och tjänsten drivs därifrån. Data finns lokalt på enheten och i molnet (Google Cloud); någon molnregion anger Akiflow inte, datalagring inom EU är inte utlovad. Enligt integritetspolicyn är Akiflow certifierat enligt EU-U.S. Data Privacy Framework; leverantörer som Google (hosting) och Chargebee (betalning) har sitt säte i USA. AI-funktioner är valfria; behandlingsplats och modelleverantör anger Akiflow inte (för mötesassistenten anges Recall.ai som leverantör). Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.

Uppgifter i detalj
Samla uppgifterUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Skilja utförande och förfallodatumUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Deluppgifter och checklistorUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Återkommande uppgifterInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Prioriteringar och filterUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Filer på uppgifter
Inte uppfylltEndast företagsprojekt

Filuppladdning först från Pro. Och vid medverkan i företagsprojekt som extern.

Ingen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Fortsätta arbeta offlineInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Dags- och kalenderplanering
Dagstavla och kalendervyerUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Kalenderleverantörer och synkronisering
UppfylltUtan nya händelser

Nya händelser från Pro.

Ingen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfyllt
Uppfyllt+ företagskalender

Dessutom företagskalender.

Uppfyllt
Uppgifter som kalenderblockInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Planera och planera om automatisktInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfyllt
UppfylltMed ett knapptryck

Schedule Optimizer lägger en uppgift i nästa lediga slot i dag (ASAP) eller ordnar berörda uppgifter på nytt efter en ändring.

Inte uppfyllt
UppfylltMed ett knapptryck

Schedule Optimizer lägger en uppgift i nästa lediga slot i dag (ASAP) eller ordnar berörda uppgifter på nytt efter en ändring.

Guidad dagsplanering och översynInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Påminnelser
UppfylltI appen

Notiser via en aviseringsklocka: händelsepåminnelser samt tilldelning, kommentar och försenade uppgifter.

Ingen motsvarande plannivå erbjuds
UppfylltI appen

Notiser via en aviseringsklocka: händelsepåminnelser samt tilldelning, kommentar och försenade uppgifter.

Uppfyllt
UppfylltI appen

Notiser via en aviseringsklocka: händelsepåminnelser samt tilldelning, kommentar och försenade uppgifter.

Uppfyllt
Offentliga länkar för tidsbokningInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Samarbete och behörigheter
Gemensamma projekt
Uppfyllt5 projekt

5 egna projekt; medverkan i andras projekt är möjlig.

Ingen motsvarande plannivå erbjuds
Uppfyllt20 projekt

20 egna projekt; medverkan i andras projekt är möjlig.

Inte uppfyllt
Uppfyllt50 projekt

50 gemensamma projekt; eget företagsområde.

Inte uppfylltInga gemensamma uppgifter

Varje medlem behåller en egen, privat arbetsyta; uppgifter kan inte delas.

Tilldela uppgifterUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
Kommentarer på uppgifterUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
Projektroller och behörigheterUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Inte uppfylltEndast administration

Två roller: Admins hanterar medlemmar, plan och betalning, användare ändrar inga teaminställningar. Rättigheter till uppgifter finns inte.

Kostnadsfria externa projektgäster
UppfylltBegränsat

Med ett Free-konto ser externa medlemmar i företagsprojekt endast de uppgifter som tilldelats dem; observatörer ser hela projektet.

Ingen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
E-post och brevlådor
Omvandla e-post till uppgiftInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
Fullständigt E-post-gränssnittInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
Microsoft-e-postkontonInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfyllt
UppfylltOutlook-tillägg

En Outlook-brevlåda kan kopplas via ett Outlook-tillägg; meddelanden blir uppgifter med ett klick. Ingen fullständig brevlåda, ändringar i Akiflow förs inte tillbaka till Outlook.

Inte uppfyllt
UppfylltOutlook-tillägg

En Outlook-brevlåda kan kopplas via ett Outlook-tillägg; meddelanden blir uppgifter med ett klick. Ingen fullständig brevlåda, ändringar i Akiflow förs inte tillbaka till Outlook.

Gemensam gruppbrevlådaInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
Tid och utvärdering
Registrera tidUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfyllt
Ej bekräftat

Akiflow har en fokustimer. Om registrerad tid sparas på uppgiften anger hjälpen inte; statistiken räknar bara med den planerade varaktigheten.

Uppfyllt
Ej bekräftat

Akiflow har en fokustimer. Om registrerad tid sparas på uppgiften anger hjälpen inte; statistiken räknar bara med den planerade varaktigheten.

Uppskattning och faktisk arbetsinsatsUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltInte uppfylltUppfylltInte uppfyllt
Tidsrapporter och utvärderingUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjuds
Uppfyllt+ CSV

Projekt-/månadsrapport och CSV.

UppfylltPlanerad varaktighet

Statistiken visar tid per projekt, taggar och källa (upp till 1 år), beräknad från den planerade varaktigheten för klara uppgifter. En export nämns inte i hjälpen.

Uppfyllt+ CSV

Projekt-/månadsrapport och CSV.

UppfylltPlanerad varaktighet

Statistiken visar tid per projekt, taggar och källa (upp till 1 år), beräknad från den planerade varaktigheten för klara uppgifter. En export nämns inte i hjälpen.

Integrationer och data
Integrationer med andra arbetsverktyg
UppfylltEndast app-länkar

App-länkar ger direkt koppling till vissa program. För närvarande: Lexware Office.

Ingen motsvarande plannivå erbjuds
UppfylltEndast app-länkar

App-länkar ger direkt koppling till vissa program. För närvarande: Lexware Office.

UppfylltImport + avstämning

Uppgifter från Notion, Asana, Todoist, ClickUp, Linear, Jira, GitHub, Trello och Microsoft To Do importeras (utan datum i källsystemet till inkorgen, annars på begäran direkt planerade); status Klar kan återrapporteras per integration (för GitHub dessutom titeln).

UppfylltEndast app-länkar

App-länkar ger direkt koppling till vissa program. För närvarande: Lexware Office.

UppfylltImport + avstämning

Uppgifter från Notion, Asana, Todoist, ClickUp, Linear, Jira, GitHub, Trello och Microsoft To Do importeras (utan datum i källsystemet till inkorgen, annars på begäran direkt planerade); status Klar kan återrapporteras per integration (för GitHub dessutom titeln).

Importera befintliga projektInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfyllt
UppfylltEndast via integrationer

Uppgifter från anslutna verktyg (bl.a. Asana, Todoist, Notion, Jira) importeras löpande; deluppgifter kan importeras som enskilda uppgifter från Asana och Todoist.

Inte uppfyllt
UppfylltEndast via integrationer

Uppgifter från anslutna verktyg (bl.a. Asana, Todoist, Notion, Jira) importeras löpande; deluppgifter kan importeras som enskilda uppgifter från Asana och Todoist.

Exportera arbetsdataUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfyllt
Inte uppfylltEndast på begäran

Någon export för självbetjäning finns inte. På begäran undersöker supporten vad som kan lämnas ut; något löfte finns inte.

Uppfyllt
Inte uppfylltEndast på begäran

Någon export för självbetjäning finns inte. På begäran undersöker supporten vad som kan lämnas ut; något löfte finns inte.

AI-mötesassistent som tilläggsproduktInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfyllt
UppfylltTillägg: 19 USD/månad

Valfri AI-mötesassistent för Zoom, Google Meet och Microsoft Teams: 19 USD per månad extra, kan bara bokas månadsvis.

Inte uppfylltInte uppfyllt
Appar och plattformar
Webbapp i webbläsarenUppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsUppfylltUppfylltUppfylltUppfyllt
SkrivbordsappInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
iOS-appInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt
Android-appInte uppfylltIngen motsvarande plannivå erbjudsInte uppfylltUppfylltInte uppfylltUppfyllt

En bock bekräftar den angivna funktionen i angiven omfattning, inte fullständig likhet. Frågetecken betyder att underlag för plan eller omfattning saknas eller att leverantören för funktionen som beta eller experimentell; ett streck betyder att motsvarande plan saknas.

Priser för todo.monster är netto exklusive moms; todo.monster vänder sig uteslutande till företagare i den mening som avses i § 14 BGB. todo.monster: priser som kan bokas månadsvis; Company inkluderar tre platser. Konkurrenters priser anges så som besökare från Tyskland ser dem hos leverantören, utan omräkning; ”netto”, ”exkl. skatt” eller ”inkl. moms” anges vid priset där leverantören eller dess betaltjänst anger det. Årserbjudanden anges som separat förskottsbetalning; de räknas inte om till månatliga jämförelsepriser. Källor och aktualitet.

Det långsiktiga Believer-erbjudandet använder Pro-omfattningen: 357,60 USD för två år eller 699 USD för fem år, i båda fallen som förskottsbetalning. AI-mötesassistenten kostar 19 USD extra per månad och är inte tillgänglig för teamplaner. Beloppen för Believer och mötesassistent anger Akiflow även för besökare från Tyskland bara i USD. Teamvillkor är individuella; enligt hjälpcentret får inbjudna teammedlemmar 40 % rabatt. Personliga Pro-abonnemang är inget löfte om ett likvärdigt teamerbjudande. [4][23][24]

02 / Kostnad per person

Vad kostar ditt team per person?

Jämför åtkomster som kan bokas månadsvis för dig och ditt team – per person och totalt.

1–24 betalande personer, inklusive ägare. Räkna inte med kostnadsfria gäster och läsare.

Antal betalande personer

todo.monsterCompany-planen

€ 9,45Ø per person och månad, netto

Totalt per månad€ 37,80

€ 29,90 inklusive 3 platser + 1 extra plats × € 7,90.

€ 0,45 mindre per person

€ 1,80 mindre per månad än 4 separata todo.monster-Pro-abonnemang (€ 39,60 netto).

Arbeta tillsammans i företagsområdet

Företagsområde, roller, gemensamma projekt och gruppbrevlådor.

AkiflowPro-planen

€ 28,00per person och månad

Totalt per månad€ 112,00

4 betalda åtkomster × € 28,00.

Personliga åtkomster

Summa av personliga Pro-abonnemang. Enligt hjälpcentret får inbjudna medlemmar i teamplanen 40 % rabatt; teamvillkor och valfria tilläggsprodukter är inte inräknade. Årspriset är ett kampanjerbjudande.

Separat årsalternativ€ 156,00 per person / år, i förskott

För gruppen: € 624,00 per år, som förskottsbetalning.

Pro kostar € 9,90 netto per person och månad. Company inkluderar 3 platser för € 29,90 netto per månad; varje ytterligare finansierad plats kostar € 7,90 netto. Genomsnittligt Company-pris per person och fördelen jämfört med separata Pro-abonnemang avrundas till cent. Avgörande är totalpriset.

todo.monster i EUR netto exkl. moms; Akiflow i EUR, så som de visas för besökare från Tyskland; om priserna gäller netto eller brutto anger Akiflow inte. Valutor räknas inte om. Besparingen avser uteslutande Company jämfört med separata todo.monster-Pro-abonnemang. Beräkningen avser hela månader utan tilläggsprodukter eller platser som redan finansieras på annat sätt. Källor och prisläge.

03 / Frågor om jämförelsen

Akiflow eller todo.monster? Svar på dina frågor.

Vad skiljer Akiflow och todo.monster åt?

Akiflow samlar uppgifter, kalendrar och integrationer i ett personligt planeringsgränssnitt. todo.monster kopplar ihop uppgifter med projekttider, egna brevlådor från Pro och företagsorganisation i Company. Länkar till appar i todo.monster är ingen likvärdig synkronisering av befintliga uppgiftsverktyg. [5][9][8]

Är Akiflow för team detsamma som todo.monster Company?

Nej. Akiflow Teams samlar fakturering och användarhantering (Admin, Användare) och visar kollegors kalendrar bredvid varandra, i den mån de har delat dem i Google eller Outlook; varje person behåller en egen, privat arbetsyta. Enligt hjälpcentret finns ingen uppgiftstilldelning och ingen gemensam uppgiftshantering. todo.monster Company erbjuder ett gemensamt företagsområde med roller, gemensamma projekt och gruppbrevlådor. [6][24][25][8]

Vad kostar Akiflow Pro, och går det att räkna ut ett teampris av det?

Akiflow Pro kostar vid månadsbokning € 28,00 per månad; om priset gäller netto eller brutto anger Akiflow inte. Enligt hjälpcentret får inbjudna teammedlemmar 40 % rabatt på sitt abonnemang, priset förblir ett individuellt erbjudande; därför härleds inget bindande totalpris för teamet. todo.monster Pro kostar € 9,90 netto per månad; Company för fem personer € 45,70 netto. [4][24][8]

Kan jag använda Akiflow permanent gratis?

Akiflow erbjuder ingen Free-plan. Den sjudagars provperioden kräver enligt prisfrågorna ett kort; utan uppsägning börjar därefter det valda abonnemanget. todo.monster erbjuder en Free-plan med fem egna projekt. [4][8]

Kan jag planera tidsblock och låta andra boka möten med Akiflow?

Akiflow stöder timeblocking och delning av tillgänglighet via länkar för tidsbokning. todo.monster har en kalenderöversikt och utförandedatum på uppgifter, men inga uppgifter som kalenderblock och inga egna länkar för tidsbokning. [10][13][8]

Var lagrar Akiflow mina uppgifter och kalenderdata?

Akiflow Inc. har sitt juridiska säte i Delaware (USA); enligt användarvillkoren behandlas personuppgifter där. Data finns lokalt på enheten och i molnet (Google Cloud); någon region anger Akiflow inte, och Google Cloud ensamt belägger ingen EU-hosting. Enligt integritetspolicyn är Akiflow certifierat enligt EU-U.S. Data Privacy Framework; leverantörer som Google och Chargebee har sitt säte i USA. todo.monster anger Tyskland för huvudhosting och AI-omvandlingen från e-post till uppgift. [7][14][15][17][2]

Ersätter Akiflows fokustimer en projekttidsregistrering?

Akiflow erbjuder en fokustimer med arbets- och pausfaser. Tidsstatistiken bygger enligt hjälpcentret på de planerade varaktigheterna för klara uppgifter; fokustimerns sessioner ingår inte. En gemensamt fakturerbar projekt- eller tidsrapport för teamet nämner Akiflow inte. todo.monster stöder uppgiftstidtagning, manuella tider och behörighetsberoende projektrapporter. [12][36][8]

Ingår Aki och AI-mötesassistenten i Akiflow Pro-priset?

Aki och MCP-connectorn ingår enligt plansidan i Pro. AI-mötesassistenten för inspelning, transkript och sammanfattningar är däremot en valfri tilläggsprodukt för 19 USD per månad och finns bara för individuella planer, inte för teamplaner. todo.monsters AI-omvandling från e-post till uppgift från Pro är en annan funktion; en egen mötesassistent erbjuder todo.monster för närvarande inte. [4][23][8]

Är Akiflows uppgiftsinbox en fullständig e-postbrevlåda?

Nej. Akiflows inbox samlar uppgifter från anslutna verktyg. Meddelanden markeras i e-postprogrammet och visas i Akiflow som uppgift med länk tillbaka till meddelandet; läsa, svara och skicka går inte i Akiflow. Någon gemensam gruppbrevlåda finns inte: brevlådor förblir privata per person. todo.monster Pro kan ta emot, besvara och skicka e-post; Company lägger till gemensam brevlådeåtkomst. [9][34][24][8]

Kan jag importera uppgifter från Akiflow direkt till todo.monster?

todo.monster har för närvarande ingen importfunktion. Akiflow erbjuder enligt hjälpcentret ingen export för självbetjäning; data fås bara på begäran hos supporten, utan löfte. Uppgifter från anslutna system finns kvar i källsystemet och kan som regel exporteras därifrån. [26][8]

Testa arbetsflödet med ditt eget arbete.

Ett meddelande, en uppgift, ett projekt: Kontrollera om todo.monster passar din vardag.

Testa Pro gratis i 14 dagar ↗

Utan betalningsuppgifter. Utan bokning slutar provperioden efter 14 dagar i den kostnadsfria Free-planen.

Källor och aktualitet för jämförelsen

Läge: 20.10.2026. Den här jämförelsen upprättas av todo.monster och bygger på egna produktuppgifter samt uteslutande offentligt tillgängliga källor, framför allt Akiflows hjälp och dokumentation. Funktioner eller planindelningar som inte är entydigt dokumenterade är markerade med frågetecken. Priser och omfattning kan ändras.

Visa källorDölj källor (47)

Sunsama, Ellie, Akiflow, Morgen, Todoist, TickTick, awork och MeisterTask är varumärken eller produktnamn som tillhör respektive innehavare. todo.monster har ingen koppling till dessa leverantörer.

Fler jämförelser